عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى شخص ما ، فإنك تمنحه القدرة على الرد على هذا البريد الإلكتروني إذا كان يريد الاتصال بك. لكن في بعض الأحيان قد ترغب في أن يكون لديهم طرق أخرى للاتصال بك ، مثل رقم الهاتف أو العنوان أو موقع الويب أو ملف تعريف الوسائط الاجتماعية. في هذه الحالة ، يكون توقيع البريد الإلكتروني مثاليًا.
سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية إنشاء توقيع في Outlook 2016. ستتم إضافة هذا التوقيع تلقائيًا عندما تقوم بإنشاء بريد إلكتروني جديد. لديك القدرة على تخصيص هذا التوقيع بالارتباطات والصور والنص ، ويمكنك حتى تغيير تنسيق النص إذا كنت تريد أن يكون لونًا مختلفًا أو خطًا مختلفًا.
كيفية إضافة توقيع في Microsoft Outlook 2016
تفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أنك قمت بالفعل بإعداد حساب بريد إلكتروني في Outlook 2016 ، وأنك تريد إنشاء توقيع يُضاف تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني والردود الجديدة التي تقوم بإنشائها. يمكن أن تتضمن هذه التوقيعات نصًا ووسائط ، مثل الصور أو الروابط.
يمكن أن يتضمن توقيعك عددًا من العناصر المختلفة ، بخلاف النص فقط. يمكنك إضافة صور أو روابط إلى مواقع الويب أو ملفات تعريف الوسائط الاجتماعية ، ويمكنك حتى استخدام خط مخصص. لن يتم تضمين التوقيع الذي تقوم بإنشائه في Outlook 2016 إلا عند إرسال بريد إلكتروني من Outlook. إذا كنت تستخدم حساب البريد الإلكتروني هذا لإرسال رسائل من مستعرض ويب أو من هاتفك ، فلن يتم تضمين هذا التوقيع. إذا كان لديك حساب Gmail ، فيمكنك إضافة توقيع إلى Gmail لإرساله من متصفح الويب ، أو يمكنك إنشاء توقيع على جهاز iPhone الخاص بك.
الخطوة 1: افتح Outlook 2016.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق خيارات زر في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: حدد ملف بريد علامة التبويب في الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 5: انقر فوق التوقيعات زر.
الخطوة 6: انقر فوق جديد زر.
الخطوة 7: أدخل اسمًا للتوقيع ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 8: أدخل محتوى توقيعك في الحقل أسفل النافذة ، ثم انقر فوق موافق زر.
لاحظ في الصورة أعلاه أن هناك شريط أدوات فوق حقل التوقيع يحتوي على عدد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها تخصيص توقيعك. في هذا المثال ، قمت بإضافة ارتباط تشعبي ، والذي يمكنك القيام به بالنقر فوق الزر الموجود في أقصى يمين شريط الأدوات. يوجد زر للصورة مباشرة على يسار زر الارتباط.
هل تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني في وقت محدد ، ولكنك لن تكون موجودًا لإرساله؟ تعرف على كيفية تأخير التسليم في Outlook 2013 والحصول على بريد إلكتروني وقتما تريد.