إذا كنت تدخل سوق العمل للتو ، أو إذا كنت تتطلع إلى تغيير مهنتك ، فمن المحتمل أنك قررت أن الكثير من الوظائف المتاحة تتطلب نوعًا من التدريب على الكمبيوتر. سيختلف المدى الفعلي للمهارات اللازمة بشكل كبير اعتمادًا على نوع الوظيفة التي تريدها ، ولكن حتى أبسط الوظائف التي تضعك أمام الكمبيوتر ستتطلب بعض المعرفة ببرنامج Microsoft Excel.
ومع ذلك ، لا ينبغي أن تكون متطلبات الوظيفة هذه رادعًا تمامًا إذا لم تكن على دراية بالبرنامج. حتى إذا لم تكن قد استخدمت Microsoft Excel من قبل في حياتك بأكملها ، يمكنك قراءة هذه المقالة لمعرفة ما يجب أن يكون لديك كقاعدة عند البدء في التقدم للوظائف التي تتطلب بعض الخبرة في Excel.
إذا كنت تبحث عن وظيفة ، فتفضل بزيارة Jooble. لديهم مجموعة مذهلة من الوظائف المتاحة في جميع أنحاء العالم ، والعديد منها يسمح لك بالقيام بالعمل عن بعد من المنزل.
جدول المحتويات إخفاء 1 تعريف نفسك بواجهة Excel والمصطلحات 2 مهام فرز Excel التي يجب معرفتها للبحث عن وظيفة 3 خيارات تنسيق عرض Excel مفيدة 4 بعض الحسابات والصيغ الأساسية لبرنامج Excel 5 الممارسة والممارسة والممارسة 6 مصادر إضافيةالتعرف على واجهة وشروط برنامج Excel
تميل الشركات إلى عدم إجراء تغييرات أو ترقيات على أنظمتها حتى تصبح مشكلة ، لذلك قد يفاجئك معرفة أن العديد من الشركات لا تزال تستخدم Microsoft Excel 2003. كان هناك العديد من تحديثات الإصدار الكامل منذ ذلك الحين ، ولكن Excel 2003 لا يزال لديه قاعدة كبيرة للمتابعة والتثبيت.
لذلك ، عند التقدم لوظيفة ، قد تجد أنك بحاجة إلى الإلمام بإصدارات متعددة من Excel. ولكن بغض النظر عن إصدار Microsoft Excel الذي تستخدمه (يتم إصدار إصدارات جديدة كل بضع سنوات ، ويتم تحديدها حسب سنة إصدارها. على سبيل المثال ، مايكروسوفت اكسل 2010, مايكروسوفت اكسل 2013، أو مايكروسوفت اكسل 2016) ستبقى بعض الأشياء كما هي دائمًا. سيتم تناول غالبية نافذة Excel بنمط من المستطيلات الصغيرة. كل من هذه المستطيلات يسمى a خلية - زنزانة، وهم منظمون في صفوف و الأعمدة. الصف عبارة عن سلسلة أفقية من الخلايا ، بينما العمود عبارة عن سلسلة عمودية من الخلايا.
انقر فوق إحدى الخلايا ويمكنك كتابة رقم أو حرف ، وسيتم عرض ما كتبته في الخلية. تسمى المعلومات الموجودة في الخلية بامتداد القيمة.
يمكنك تنظيم وفرز وتخصيص مظهر الخلايا والقيم الخاصة بك باستخدام القوائم الموجودة في الجزء العلوي من الشاشة.
سيختلف مظهر القوائم اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه ، ولسوء الحظ ، تستخدم العديد من الشركات المختلفة إصدارات مختلفة من البرنامج. ومع ذلك ، فإن معظم الوظائف الأساسية موجودة في كل إصدار ، لذلك ، طالما أنك على دراية بما تحتاج إلى القيام به ، يجب أن تكون قادرًا على تحديد موقع إجراء القائمة الضروري.
مهام فرز Excel التي يجب معرفتها للبحث عن عمل
يعد فرز تسلسل الخلايا في Excel أحد المهام الأكثر شيوعًا التي ستحتاج إلى معرفتها عند استخدام Excel في وظيفتك الجديدة ، وإذا تم إجراء اختبار ما قبل التوظيف لكفاءاتك ، فمن المحتمل أن يتم تقديمك بشكل عشوائي تجميع البيانات التي تحتاج إلى تنظيمها. سواء كنت تريد ترتيب قائمة بالأسماء الأخيرة أبجديًا أو تنظيم سلسلة من الأرقام من الأعلى إلى الأدنى ، فإن Excel يجعل ذلك ممكنًا بنقرة زر واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، فإن طريقة فرز الكلمات والأرقام هي نفسها ، ويمكنك الاختيار بين الفرز من الأدنى إلى الأعلى ، أو من الأعلى إلى الأدنى.
تتمثل إحدى الطرق الأخرى لفرز بياناتك في نسخ المعلومات ولصقها من خليتها الحالية إلى الموقع الذي تحتاج فيه بالفعل إلى تلك المعلومات. إذا سبق لك استخدام وظيفة النسخ واللصق في أي برنامج من قبل ، فإن تلك الموجودة في Excel تعمل بنفس الطريقة تمامًا. انقر فوق خلية ، ثم اضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخه (أو السيطرة + X لقصه) ، ثم انقر فوق الخلية الوجهة المطلوبة واضغط السيطرة + V. للصقه.
يعمل هذا أيضًا إذا كنت تريد نسخ صف أو عمود أو مجموعة خلايا بأكملها. انقر فوق رقم الصف في الجانب الأيسر من النافذة ، أو حرف العمود الموجود أعلى النافذة ، أو استخدم الماوس لتمييز الخلايا التي تريدها ، ثم استخدم أوامر النسخ واللصق المحددة مسبقًا.
طريقة أخيرة للفرز تتضمن استخدام يخفي و إظهار خيارات في Excel. يتيح لك ذلك إزالة صف أو عمود من العرض ، مع عدم حذف هذا النطاق من البيانات من جدول البيانات. يمكنك إخفاء صف أو عمود عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف أو حرف العمود ، ثم النقر فوق يخفي اختيار. يمكنك إظهار صف أو عمود باستخدام الماوس لتحديد الصفوف أو الأعمدة قبل وبعد السلسلة المخفية ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق التحديد ، ثم النقر فوق إظهار اختيار.
خيارات مفيدة لتنسيق عرض Excel
تدور مجموعة أخرى من مهام Excel التي ستواجهها يوميًا حول ضبط الطريقة التي تبدو بها خلاياك ، بالإضافة إلى طريقة طباعتها. يسمح لك كل إصدار من إصدارات Excel بتعديل لون الخلايا الخاصة بك ومظهر الخط وحجم الخلايا الخاصة بك. يمكن الوصول إلى تغييرات الألوان بسرعة في جميع إصدارات Excel عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، ثم الاختيار من خيارات التنسيق في القائمة المختصرة.
يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق رقم الصف أو اسم العمود ، ثم اختيار ارتفاع الصف أو عرض العمود خيار لتحديد حجم الصف أو العمود الذي تريد تعديله. هذه الوظيفة نفسها تفاح إذا قمت بتحديد مجموعة من الصفوف أو الأعمدة.
تتمثل إحدى الطرق الأخيرة لتنسيق مظهر ملف Excel الخاص بك ، خاصة للطباعة ، في استخدام ملحق اعداد الصفحة قائمة. ال اعداد الصفحة تم العثور على القائمة من خلال النقر فوق اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم على تخطيط الصفحة قائمة.
تتضمن هذه القائمة خيارات لك لتحديد اتجاه صفحتك ، وهوامش الصفحة ، ومعلومات الرأس ، وما إذا كنت تريد طباعة خطوط الشبكة على الصفحة أم لا. تعد طباعة خطوط الشبكة عنصرًا مهمًا بشكل مدهش يجب مراعاته عند طباعة ملفات Excel ، لأنها توفر أفضل طريقة لجعل المستند المطبوع أكثر قابلية للقراءة. ما لم يتم إرشادك على وجه التحديد بعدم القيام بذلك ، فعادة ما أقوم بتضمينها بشكل افتراضي.
بعض العمليات الحسابية والصيغ الأساسية لبرنامج Excel
الشيء الأكثر شيوعًا الذي واجهته مع ملفات Excel هو ببساطة إضافة مجموعة من الأرقام معًا. هذا صحيح بشكل خاص في سيناريوهات العمل حيث ستكون الكثير من الطلبات والتقارير عبارة عن جداول بيانات ضخمة بها خلايا تحتاج إلى إضافتها معًا لتحديد القيمة الإجمالية للبيع. لقد رأيت شخصيًا أشخاصًا يضيفون القيم يدويًا في Excel معًا ، الأمر الذي يكاد يتعارض مع الغرض من البرنامج. يتضمن Excel ملف جمع تلقائي الموجود في الصيغ شريط ، سيضيف لك سلسلة من الأرقام تلقائيًا. انقر على جمع تلقائي زر ، قم بتمييز الخلايا التي تريد إضافتها معًا ، اضغط يدخل. سيتم عرض إجمالي الخلايا المجمعة في الخلية الأولى أسفل أو على يمين الخلايا التي حددتها.
يمكنك أيضًا كتابة الصيغ في الخلايا لمزيد من التحكم في مكان عرض الإجمالي. تتكون الصيغ عادة في تنسيق مثل = A1 + A2, = A1-A2, = A1 * A2 أو = A1 / A2. إذا كنت فضوليًا ، يمكنك كتابة وظيفة "جمع تلقائي" يدويًا باستخدام التنسيق = SUM (A1: A2).
الممارسة ، الممارسة ، الممارسة
كما هو الحال مع كل شيء آخر في الحياة تقريبًا ، تحتاج إلى التدرب على التحسن في Excel. قد تكون قادرًا على أداء مهام محددة بتوجيه موجه ، لكن القيمة الحقيقية لصاحب العمل المحتمل ستأتي عندما تكون قادرًا على أداء أي من هذه المهام بسلاسة من الذاكرة. سيؤدي ذلك إلى زيادة إنتاجيتك ، مما سيزيد من قيمتك. بالإضافة إلى ذلك ، مع استمرارك في استخدام Excel ، سوف تكتشف طرقًا أخرى لأداء المهام وستتعلم تلميحات وحيلًا أخرى مفيدة ستجعل من السهل تنظيم كميات كبيرة من البيانات وفرزها ومعالجتها في ثوانٍ.
مصادر إضافية
- إظهار علامة تبويب المطور في Excel 2011
- افتح ملفات XML باستخدام Excel في Windows 7
- كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel 2010
- كيفية تصدير ملف أوراق Google لبرنامج Microsoft Excel
- 5 أسباب للحصول على اشتراك Office 2013
- خط Excel الافتراضي في Excel لـ Office 365