كيفية إرسال بريد إلكتروني ذو أهمية عالية في Outlook في Outlook 2013

يمنحك Microsoft Outlook القدرة على تضمين علامات معينة في رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها إلى الآخرين. توفر هذه العلامات لمستخدمي Outlook طريقة لتصفية أنواع معينة من الرسائل. ستحدد إحدى هذه العلامات رسالة بريد إلكتروني على أنها مهمة للغاية ، والتي تتضمن علامة تعجب حمراء بجوار الرسالة ، مما يشير إلى أنها تتطلب إلحاحًا كبيرًا.

تعتبر بعض رسائل البريد الإلكتروني أكثر أهمية من غيرها. يتلقى معظم مستخدمي البريد الإلكتروني عددًا كبيرًا من الرسائل على مدار اليوم ، وسيختارون منح كل منهم مستوى من الأولوية بناءً على افتراضاتهم الشخصية. ولكن إذا كانت الرسالة التي ترسلها أكثر أهمية من غيرها ، فقد تبحث عن طريقة يمكنك من خلالها الإشارة إلى ذلك بشكل فعال.

تتمثل إحدى الطرق لإبراز رسالة في صندوق وارد في Outlook في تمييزها على أنها ذات أهمية عالية. سيرى مستخدمو Outlook الآخرون علامة تعجب حمراء بجوار تلك الرسالة في علبة الوارد الخاصة بهم ، وقد يختارون التعامل مع هذه الرسالة بدلاً من رسالة مختلفة. سيوضح لك دليلنا أدناه كيف يمكنك تعديل مستوى أهمية بريد Outlook الإلكتروني.

جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إرسال بريد إلكتروني بمستوى أهمية عالية في Outlook 2013 2 كيفية وضع علامة على بريد إلكتروني كأهمية عالية في Outlook 2013 (دليل بالصور) 3 مزيد من المعلومات حول إعدادات البريد الإلكتروني عالية الأهمية في Outlook 4 إعداد أهمية منخفضة أو أهمية عالية من العلامات مربع الحوار 5 مصادر إضافية

كيفية إرسال بريد إلكتروني بمستوى عالي الأهمية في Outlook 2013

  1. افتح برنامج Outlook.
  2. انقر مسكن، ومن بعد بريد إلكتروني جديد.
  3. حدد ملف رسالة التبويب.
  4. اختر ال أهمية عالية بطاقة شعار.

تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول إرسال بريد إلكتروني مهم للغاية في Outlook ، بما في ذلك صور لهذه الخطوات.

كيفية وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كأهمية عالية في Outlook 2013 (دليل بالصور)

ستتيح لك الخطوات الواردة في البرنامج التعليمي أدناه إرسال بريد إلكتروني ذا أهمية كبيرة. هذا يعني أن مستخدمي Outlook الآخرين سيرون علامة تعجب حمراء بجوار الرسالة عند عرضها في Outlook. ومع ذلك ، قد لا يفعل العديد من مزودي خدمة البريد الإلكتروني أي شيء للإشارة إلى أنك قمت بتعديل مستوى أهمية الرسالة.

ستعمل الخطوات الواردة في هذا الدليل في معظم إصدارات Outlook ، مثل Outlook 2010 و Outlook 2013 و Outlook 2016 و Outlook لـ Office 365.

الخطوة 1: افتح Outlook 2013.

الخطوة 2: انقر فوق مسكن أعلى النافذة ، ثم انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر في الطرف الأيسر من الشريط.

سيؤدي هذا إلى فتح نافذة التكوين في Outlook التي تستخدمها عادةً لإرسال رسالة بريد إلكتروني جديدة.

الخطوة 3: انقر فوق رسالة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.

الخطوة 4: انقر فوق أهمية عالية زر في العلامات قسم من الشريط.

لاحظ أن هناك أيضًا خيار "أهمية منخفضة" في مجموعة العلامات ، بالإضافة إلى علامة "متابعة" التي يمكنك تطبيقها على الرسائل التي تقوم بإنشائها.

يمكنك بعد ذلك إكمال الرسالة والنقر فوق إرسال زر لإرسال الرسالة ذات أهمية عالية. سيرى المستلم علامة تعجب حمراء بجوار الرسالة في علبة الوارد الخاصة به في Outlook.

يستمر دليلنا أدناه بمعلومات إضافية حول مستويات أهمية Outlook.

مزيد من المعلومات حول إعدادات البريد الإلكتروني عالية الأهمية في Outlook

يمكنك ضبط مستويات الأهمية الافتراضية في Outlook 2013 أيضًا ، بحيث يكون لكل رسالة ترسلها أهمية منخفضة أو عادية أو عالية. اقرأ هذه المقالة للتعرف على مكان إعداد مستوى الأهمية الافتراضي.

يجب تعيين مستوى الأهمية قبل إرسال البريد الإلكتروني. بمجرد إرسال البريد الإلكتروني بالفعل ، لن تتمكن من إضافة مستوى الأهمية هذا. إذا كنت تستخدم خادم Outlook Exchange ، وكان الشخص الذي ترسل إليه البريد الإلكتروني موجودًا أيضًا على هذا الخادم ، فقد تتمكن من حين لآخر من استدعاء الرسالة حتى تتمكن من ضبط مستوى الأهمية. ومع ذلك ، هذا عادة لا يعمل ، لذلك من الأفضل عدم الاعتماد عليه.

يميل العديد من مستخدمي Outlook إلى وضع علامة على جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم على أنها ذات أهمية عالية ، ولكن هذه ممارسة سيئة. سيتوقف مستلمو رسالتك عن تطبيق أي شعور بالإلحاح على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إذا كان لديهم جميعًا علامة التعجب الحمراء. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يرى الأشخاص الذين يستخدمون موفري البريد الإلكتروني الآخرين ، مثل Gmail ، مؤشر الأهمية هذا. بشكل أساسي ، إذا كنت تقول أن جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ذات أولوية عالية ، فهناك فرصة جيدة أن تفترض جهات الاتصال الخاصة بك أن أيا منها ليس له أولوية عالية.

تعيين أهمية منخفضة أو أهمية عالية من مربع حوار العلامات

ستلاحظ وجود زر صغير في أسفل يمين مجموعة العلامات. إذا قمت بالنقر فوق هذا الزر ، فسيتم فتح النافذة الموضحة أدناه.

ستجد هناك قائمة "الأهمية" المنسدلة حيث يمكنك أيضًا الاختيار من بين الأولوية العالية أو المنخفضة ، وكذلك العادية. توجد أيضًا قائمة منسدلة للحساسية حيث يمكنك تحديد ما إذا كانت الرسالة تحتوي على مستوى حساسية شخصي أو خاص أو سري أو عادي.

توفر هذه النافذة عددًا من الخيارات الأخرى لتخصيص بريدك الإلكتروني ، بما في ذلك خيارات الاقتباس والتتبع ، بالإضافة إلى خيارات التسليم.

مصادر إضافية

  • كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
  • كيفية يتوسطه خط في Outlook
  • كيفية إنشاء Vcard في Outlook
  • كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
  • كيفية إعداد Gmail في Outlook