تحتوي تطبيقات جداول البيانات مثل Google Sheets على كمية محددة من البيانات التي ستطبعها على صفحة واحدة بشكل افتراضي. لذلك ، قد تواجه مشكلات عندما تريد احتواء جدول البيانات بالكامل في صفحة واحدة ، ولكن لديك حفنة أو صفوف أو أعمدة يتم دفعها إلى صفحة ثانية.
قد تكون طباعة جدول بيانات محبطة. تقضي الكثير من الوقت في تحرير بياناتك والحصول على المعلومات التي تريدها في الخلايا الصحيحة ، فقط للنقر على الزر طباعة وينتهي بك الأمر بالفوضى. بينما تقوم Google Sheets بالكثير من الأشياء بشكل صحيح عندما يتعلق الأمر بطباعة جداول البيانات ، فقد لا تزال تجد أنك بحاجة إلى إجراء تعديلات لإنشاء المنتج النهائي المطلوب.
الشيء الوحيد الذي قد ترغب في القيام به هو احتواء جدول البيانات بأكمله في صفحة واحدة. يمكن أن يؤدي تبسيط البيانات بهذه الطريقة إلى تسهيل استيعاب البيانات على الجمهور.
سيوضح لك برنامجنا التعليمي أدناه مكان العثور على إعداد الطباعة في Google Sheets الذي يتيح لك تلقائيًا احتواء جميع بياناتك على قطعة واحدة من الورق عند طباعتها.
كيفية طباعة أوراق Google على صفحة واحدة
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- انقر ملف.
- أختر مطبعة.
- حدد ملف حجم اسقاط.
- انقر تتناسب مع الصفحة.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات.
كيفية احتواء جدول بيانات كامل على صفحة واحدة في أوراق Google (دليل بالصور)
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في إصدار سطح المكتب من Google Chrome ، ولكنها تعمل أيضًا في Firefox ومتصفحات ويب سطح المكتب الأخرى. سيركز هذا الدليل بشكل خاص على جعل جدول البيانات بالكامل مناسبًا لصفحة واحدة عند طباعته في "جداول بيانات Google". ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار ملاءمة الصفحة لعرض الورقة ، أو ملاءمتها لارتفاع الورقة إذا كانت تجعل بياناتك صغيرة جدًا.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى Google Drive وافتح ملف Sheets الذي تريد طباعته على صفحة واحدة.
الخطوة 2: انقر فوق مطبعة زر في شريط الأدوات أعلى جدول البيانات.
بدلا من ذلك يمكنك النقر فوق ملف علامة التبويب ، ثم انقر فوق مطبعة.
الخطوة 3: انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل حجم على الجانب الأيمن من النافذة.
الخطوة 4: اختر ملف تتناسب مع الصفحة اختيار.
إذا كنت تريد فقط احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة ، فاختر يصلح للعرض اختيار. إذا كنت تريد احتواء جميع صفوفك في صفحة واحدة ، فاختر تناسب الارتفاع اختيار.
الخطوة 5: حدد ملف التالي الموجود أعلى يمين النافذة ، ثم أكمل مهمة الطباعة.
يمكن أن يساعد إجراء تعديلات أخرى على قائمة الطباعة في تحسين طريقة طباعة جدول البيانات ، خاصةً إذا كان جدول البيانات كبيرًا.
على سبيل المثال ، قد ترغب في تغيير الاتجاه أو ضبط الهوامش. يمكنك النقر هنا للحصول على معلومات حول تغيير اتجاه الصفحة في محرر مستندات Google أيضًا.
بينما تسمح لك جداول بيانات Google بطباعة أي جدول بيانات تقريبًا على صفحة واحدة ، فإنها لا تكون دائمًا عملية لجداول البيانات الكبيرة جدًا. إذا كان هذا هو الحال مع جدول البيانات ، فقد ترغب في التفكير في إخفاء الأعمدة أو الصفوف التي لا تحتاجها.
هل غالبًا ما تختلط مطبوعات "جداول بيانات Google" الخاصة بك ، مما يجعل من الصعب معرفة أي ورقة هي؟ تعرف على كيفية تضمين عنوان المستند في الجزء العلوي من صفحاتك المطبوعة وتسهيل التعرف على جداول البيانات الخاصة بك عندما تنظر إليها على الورق.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل