أصبحت مشاركة الملفات الكبيرة أسهل مع خدمات التخزين السحابية مثل Dropbox ، لكن العديد من موفري البريد الإلكتروني ومواقع الويب لا يزال لديهم قيود منخفضة على حجم الملفات. قد يكون هذا مشكلة إذا كنت بحاجة إلى تحميل عرض تقديمي من Powerpoint لفصل دراسي عبر الإنترنت أو عرض تقديمي للأعمال ، فقط لتجد أن ملف Powerpoint الخاص بك كبير جدًا. إذا كان عرضك التقديمي يستخدم الكثير من الوسائط مثل الفيديو أو الصوت ، فإن Powerpoint 2013 لديه خيار يسمح لك بضغط هذه الملفات وتقليل الحجم الكلي لملف العرض التقديمي.
كيفية تقليل حجم الملف في PowerPoint 2013 عن طريق ضغط الوسائط
في حين أن هذا سيؤدي إلى تخفيضات كبيرة في حجم الملف في كثير من الحالات ، فإنه لن يؤدي دائمًا إلى حل مشاكل حجم الملف. لا يمكن تصغير بعض العروض التقديمية الكبيرة جدًا حتى الآن ، خاصةً إذا كانت عروض تقديمية طويلة مع ملفات صوتية مصاحبة لها. لكنني رأيت أن هذه الأداة فعالة جدًا من قبل ، وغالبًا ما تقلل بعض العروض التقديمية بنسبة تصل إلى 90٪.
تأكد دائمًا من حفظ الملف المضغوط باسم مختلف عن الملف الأصلي. سيؤدي استخدام اسم ملف مختلف إلى الاحتفاظ بالملف الأصلي في حالته غير المعدلة في حالة تأثير الضغط السلبي على جودة عرض الشرائح أو وظيفته.
الخطوة 1: افتح العرض التقديمي في PowerPoint 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق معلومات الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق ضغط الوسائط في منتصف النافذة ، ثم حدد مستوى الضغط الذي تريده. عادةً ما أستخدم ملف جودة الإنترنت الخيار إذا كان شيئًا أحتاجه لإرسال بريد إلكتروني أو تحميله إلى موقع ويب ، ولكن كل خيار سيوفر مستوى مختلفًا من الضغط ، وبالتالي حجم الملف.
الخطوة 5: انتظر حتى يكتمل الضغط. من المفترض أن ترى نافذة مثل هذه أثناء عملية الضغط.
كما ذكرنا سابقًا ، من الجيد حفظ هذه النسخة المضغوطة من العرض التقديمي باسم مختلف الآن.
من الجيد دائمًا إجراء نسخ احتياطي للملفات المهمة على جهاز كمبيوتر مختلف أو خدمة تخزين سحابية أو محرك أقراص ثابت خارجي. إذا كنت تبحث عن محرك أقراص ثابت خارجي لتخزين الملفات المهمة ، فتحقق من خيار 1 تيرابايت من Amazon. إنه ميسور التكلفة وسيوفر لك مساحة تخزين كبيرة.
يمكنك تغيير لون الارتباطات التشعبية في PowerPoint 2013 إذا كان اللون الافتراضي لا يتناسب بشكل جيد مع مظهر بقية العرض التقديمي.