يبحث مستخدمو Microsoft Excel 2010 دائمًا عن أفضل طريقة لتنظيم وفرز البيانات في جداول البيانات الخاصة بهم. يمكن تحقيق ذلك بعدة طرق مختلفة ، ومن المحتمل أن يكون موقفك هو السيناريو الذي يملي عليك تحديد الطريقة المناسبة لك. ومع ذلك ، أ الجدول المحوري في Microsoft Excel 2010 هي أداة رائعة لتلخيص البيانات التي لديك وإيجاد المعلومات التي تحتاجها. يعتبر الجدول المحوري مثاليًا للسيناريوهات التي يكون لديك فيها عنصر معين تريد تلخيصه ، مثل منتج أو تاريخ ، ومجموعة ثانوية من البيانات التي تريد تلخيصها بناءً على تلك المعلمات.
متى يجب علي استخدام الجدول المحوري؟
قد يكون تحديد الوقت الذي يجب أن تستخدم فيه الجدول المحوري أمرًا صعبًا ، لذا فإن أول شيء عليك فعله هو معرفة نوع المعلومات التي تحاول الحصول عليها. من الناحية المثالية ، يجب استخدام الجدول المحوري عندما يكون السؤال الذي تحاول الإجابة عنه مشابهًا له كم من xx قمنا ببيعه؟ أو كم من المال ربحنا بيع xx؟ هذان السؤالان يمكن الإجابة عليهما إذا كان لديك جدول بيانات يحتوي على أعمدة تحتوي على ملف منتج العمود ، أ الوحدات المباعة العمود ، أ السعر العمود وأ إجمالي المبيعات عمود. يمكن أن تكون هناك أعمدة أخرى أيضًا ، ولكن يجب أن يكون لديك عمود يحتوي على بيانات لكل معلومة تريد تلخيصها. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، يمكنك أن ترى أن لدي خمسة أعمدة ، على الرغم من أنني بحاجة فقط إلى بيانات من أربعة منها.
يمكنني إنشاء جدول محوري لتلخيص البيانات الواردة في جدول البيانات هذا ، مما سيمنعني من الاضطرار إلى تحديد الإجابة يدويًا بنفسي. على الرغم من أنه لن يكون من الصعب مع مجموعة صغيرة من البيانات مثل هذه ، إلا أن تلخيص البيانات يدويًا يمكن أن يكون مسعى شاقًا للغاية عندما تتعامل مع آلاف أجزاء البيانات ، لذلك يمكن للجدول المحوري أن يوفر حرفيًا ساعات العمل.
كيفية إنشاء جدول محوري
حدد الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد تلخيصها ، ثم قم بتمييز تلك الأعمدة.
عندما يتم تحديد جميع البيانات الخاصة بك ، انقر فوق إدراج في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق جدول محوري رمز في الجداول قسم من الشريط ، ثم انقر فوق جدول محوري اختيار. إذا كنت لا تعرف ، فإن الشريط هو شريط القوائم الأفقي في الجزء العلوي من النافذة. الصورة أدناه توضح كلا من إدراج علامة التبويب و جدول محوري العناصر التي تريد النقر فوقها.
هذا يفتح ملف قم بإنشاء PivotTable النافذة ، مثل تلك الموضحة أدناه. جميع المعلومات الموجودة في هذه النافذة صحيحة بسبب البيانات التي حددتها سابقًا ، لذا يمكنك فقط النقر فوق موافق زر.
سيتم فتح الجدول المحوري الخاص بك كورقة جديدة في مصنف Excel. يوجد على الجانب الأيمن من هذه الورقة ملف قائمة حقول PivotTable عمود يحتوي على أسماء الأعمدة التي حددتها سابقًا. حدد المربع الموجود على يسار اسم كل عمود سيتم تضمينه في الجدول المحوري. أنا لم أتحقق من السعر عمود لأنني لست بحاجة إلى عرض تلك البيانات الملخصة في الجدول المحوري الخاص بي.
سيؤدي هذا إلى تغيير المعلومات المعروضة على الشاشة بحيث يتم عرض الجدول المحوري المكتمل. ستلاحظ أن جميع البيانات ملخصة لذلك ، في مثالنا ، يمكنك معرفة المقدار الذي تم بيعه من كل منتج ، والحجم الإجمالي بالدولار لكل هذه المبيعات.
ومع ذلك ، عندما تتعامل مع الكثير من البنود ، يمكن أن تصبح التقارير من هذا النوع صعبة القراءة. لذلك ، أود تخصيص الجداول المحورية قليلاً باستخدام الخيارات الموجودة في تصميم علامة التبويب أدوات PivotTable قسم من الشريط. انقر على تصميم علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة لرؤية هذه الخيارات.
طريقة واحدة لتسهيل قراءة الجدول المحوري هي التحقق من صفوف النطاقات الخيار في خيارات نمط PivotTable قسم من الشريط. سيؤدي هذا إلى تبديل ألوان الصف في الجدول المحوري ، مما يسهل قراءة التقرير.
