من الأسهل عمومًا قراءة جداول بيانات Excel 2011 على الكمبيوتر. وإذا كنت محظوظًا ، فإن معظم الأشخاص الذين يحتاجون إلى قراءة أو فهم المعلومات الموجودة في جداول البيانات الخاصة بك سيشاهدونها على جهاز الكمبيوتر. ولكنك ستحتاج في النهاية إلى طباعة جدول بيانات بحيث يمكن قراءته على الورق ، مما يؤدي إلى ظهور مجموعة المشاكل الخاصة به. تتمثل إحدى هذه المشكلات في أنه افتراضيًا ، لن يقوم Excel 2011 بطباعة خطوط الشبكة. هذا يعني أن جدول البيانات المطبوع سيكون عبارة عن مجموعة من مجموعات البيانات التي قد يصعب فصلها بصريًا. لحسن الحظ ، يمكنك تمكين خطوط الشبكة عند الطباعة في Excel 2011 للمساعدة في تسهيل قراءة جدول البيانات.
إظهار الخطوط عند الطباعة في Excel 2011
خطوط الشبكة هي الخطوط التي تراها في جدول بيانات Excel 2011 عندما تنظر إليها على الشاشة. إنها نمط من الخطوط الأفقية والعمودية التي توفر طريقة بسيطة ومرئية لفصل بياناتك إلى خلايا. يساعد في منع ظهور البيانات للعمل معًا ، بينما يساعد أيضًا في تنظيم تلك البيانات في صفوف وأعمدة. لذلك ، لإحضار هذا المستوى من التنظيم إلى جداول بيانات الطابعة في Excel 2011 ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2011.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط علامة التبويب في الشريط الأخضر الأفقي أعلى النافذة.
الخطوة 3: حدد المربع الموجود على يسار خطوط الشبكة في ال مطبعة قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة. لاحظ أن هناك اثنين خطوط الشبكة خيارات في الشريط. واحد في رأي ، ولكن الذي تريده لهذا الغرض موجود في مطبعة الجزء.
الآن عندما تذهب لطباعة جدول البيانات الخاص بك ، سترى أن خطوط الشبكة معروضة في ملف معاينة سريعة، مما يسهل معرفة البيانات التي تنتمي إلى أي صف أو عمود.
هل تواجه صعوبة في عدم تمكن مستلمي جداول بيانات Excel 2011 من فتحها؟ ربما تستخدم إصدارًا أحدث من برنامج Excel منها. تعرف على كيفية تغيير نوع الملف الافتراضي في Excel 2011 لضمان التوافق مع الأشخاص الذين يستخدمون إصدارات أقدم من البرنامج.
إذا كنت بحاجة إلى شراء Microsoft Office 2013 و / أو نسخ إضافية من Office for Mac ، ففكر في الحصول على اشتراك Office 365. للحصول على سعر منخفض ، يمكنك تثبيت Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر ، والتي يمكن أن تتضمن أي مجموعة من أجهزة الكمبيوتر الشخصي أو أجهزة Mac.