قد يكون من الصعب جدًا إدارة جدول بيانات Excel كبير ومطبوع عندما يكون لديك أعمدة وصفوف وبيانات منتشرة عبر صفحات متعددة. لقد كتبنا سابقًا حول كيفية طباعة جدول بيانات Excel كامل على صفحة واحدة في Excel 2010 ، ولكن هذا قد لا يكون خيارًا عمليًا لجداول البيانات الكبيرة ، حيث سيجعل النص صغيرًا جدًا. ومع ذلك ، يمكنك تعديل نسخة مطبوعة من جدول بيانات Excel 2013 لطباعة جميع الأعمدة الخاصة بك فقط على صفحة واحدة ، مما يسمح بطباعة المستندات التي تحتوي على عدد كبير من الصفوف على صفحات متعددة ، فقط دون ظهور أي أعمدة طائشة على صفحاتهم الخاصة. لذا استمر في القراءة أدناه لمعرفة كيفية طباعة جميع الأعمدة الخاصة بك على صفحة واحدة في Excel 2013.
هل كنت تفكر في الترقية إلى Windows 8 ، أو تثبيت Office 2013 على بعض أجهزة الكمبيوتر الأخرى؟ تعرف على المزيد حول اشتراكات Windows 8 و Office 2013 لمعرفة ما إذا كانت تقدم كل ما قد تحتاجه.
احتواء كل أعمدة جداول البيانات في صفحة واحدة في Excel 2013
من الأفضل ترك هذا الخيار للحالات التي قد يطبع فيها جدول البيانات بعض الصفحات الإضافية مع عدد قليل من الأعمدة عليها. لا يوجد سوى مقدار محدود من المساحة على الصفحة ، وستعمل أداة طباعة Excel المساعدة على تقليل حجم الأعمدة لإجبارها جميعًا على هذه المساحة. لذلك ، بينما قد تميل إلى فرض جدول بيانات 90 عمودًا على صفحة واحدة ، فقد لا تكون النتائج مفيدة للغاية. ولكن يمكنك تجربة الخطوات أدناه لترى كيف سيبدو المستند عند طباعة جميع الأعمدة في صفحة واحدة ، ثم يمكنك التحقق من معاينة الطباعة لمعرفة ما إذا كنت راضيًا عن النتيجة.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
انقر فوق علامة التبويب ملف الخطوة 3: انقر فوق مطبعة الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
انقر فوق خيار الطباعة الخطوة 4: انقر فوق لا يوجد تدرج الخيار في الجزء السفلي من النافذة ، ثم انقر فوق احتواء كافة الأعمدة في صفحة واحدة اختيار.
حدد الخيار "احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة" تحقق من لوحة معاينة الطباعة على الجانب الأيمن من النافذة لمعرفة ما إذا كنت سعيدًا بالنتيجة. قد لا يعمل هذا الخيار مع الكثير من جداول البيانات ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا عندما تحتاج فقط إلى توفير مساحة صغيرة.
إذا كنت قد رأيت دائمًا خيار PivotTable في Excel 2013 وتساءلت عما إذا كان مفيدًا ، فاقرأ هذه المقالة في Excel 2013 PivotTables. يمكن أن تكون مفيدة للغاية عندما تحتاج إلى تلخيص كمية كبيرة من البيانات.