من حين لآخر عند استخدام Outlook لإرسال رسائل بريد إلكتروني ، قد تواجه موقفًا تحتاج فيه إلى تأخير تسليم الرسائل في Outlook 2010. يتضمن Outlook ميزة "تأخير التسليم" التي تجعل ذلك ممكنًا. ما إذا كان محتوى الرسالة شيئًا حساسًا للوقت (مثل إرسال بريد إلكتروني جماعي إلى قائمة التوزيع) ، أو إذا كنت تقوم بشيء آخر في الخارج وتريد أن يعتقد رئيسك أو زميلك في العمل أو العميل أنك كنت تعمل بالفعل في ذلك الوقت ، تعد القدرة على معالجة الوقت الذي تم إرسال الرسالة فيه طريقة رائعة لتأخير تسليم الرسالة في Outlook 2010.
ما عليك سوى ترك Outlook مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وسيقوم بإرسال الرسالة في الوقت والتاريخ اللذين تحددهما. هذه الوظيفة الشيقة ممكنة بسبب الميزات المضمنة في Microsoft Outlook 2010 ، وتعتمد على الوظائف الموجودة في هذا البرنامج. لا تعتمد القدرة على تأخير تسليم الرسائل على نوع عنوان البريد الإلكتروني الذي قمت بإعداده في Outlook ، ولا تعتمد على استغلال أي رمز يمكن إصلاحه في المستقبل. يعمل تأخير تسليم الرسائل ببساطة عن طريق إنشاء الرسالة ، والتحقق من أحد الخيارات ، ثم ترك Outlook مفتوحًا ، مع وجود الرسالة في علبة الصادر ، حتى يحين الوقت الذي تحدده لوقت تسليم الرسالة المقصود.
طريقة تأخير تسليم الرسائل في Outlook 2010
الخطوة 1: انقر فوق بريد إلكتروني جديد الزر الموجود في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة لإنشاء رسالة جديدة. لاحظ أن هذا هو نفس الزر الذي تنقر فوقه لإنشاء رسالة بريد إلكتروني عادية أيضًا.
الخطوة 3: انقر فوق تأخير تسليم زر في المزيد من الخيارات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة. سيؤدي هذا إلى فتح نافذة منبثقة جديدة. 
الخطوة 4: انقر فوق تاريخ القائمة المنسدلة بجوار لا توصل من قبل في ال خيارات التوصيل من النافذة ، ثم انقر فوق التاريخ الذي تريد إرسال الرسالة فيه. 
الخطوة 5: انقر فوق زمن القائمة المنسدلة على يمين ملف تاريخ القائمة المنسدلة التي استخدمتها للتو ، ثم انقر فوق الوقت الذي تريد إرسال الرسالة فيه. 
الخطوة 6: انقر فوق قريب الزر الموجود في الركن الأيمن السفلي من النافذة. 
الخطوة 7: انقر فوق إرسال في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة لإرسال الرسالة مع إعدادات التسليم المتأخر التي حددتها للتو. 
لاحظ أن الرسالة ستبقى في علبة الصادر الخاصة بك حتى يحين الوقت الذي اخترت فيه تسليم الرسالة. يجب ترك Outlook مفتوحًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في الوقت الذي حددته ، وإلا فلن يتم تسليم الرسالة حتى المرة التالية التي تفتح فيها Outlook. تحرير - هذا هو الحال فقط للأشخاص الذين لا يستخدمون خادم Exchange لبريدهم الإلكتروني. إذا كنت تستخدم خادم Exchange ، فسيتم تخزين الرسالة على الخادم حتى الوقت الذي تختاره. وبالتالي ، يمكن لمستخدمي Exchange إغلاق Outlook وسيظل إرسال الرسالة في الوقت المحدد. غالبًا ما أجد أنه من المفيد إرسال نسخة مخفية الوجهة إلى نفسك على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تأخير تسليم الرسائل من أجلها في Outlook 2010 للتحقق من إرسالها في الوقت الذي حددته. لتهدئة عقلك أكثر عند إرسال الرسالة ، حدد بريدًا إلكترونيًا ينتقل إلى هاتفك الذكي ، حتى تتمكن من تلقي الرسالة عندما تكون بعيدًا عن الكمبيوتر. يمكنك أيضًا التفكير في إرسال رسالة اختبار لنفسك قبل إرسال رسالة حقيقية ، مما سيتيح لك معرفة كيفية عمل العملية بالضبط.