Microsoft Excel مليء بالأدوات المفيدة التي يمكن أن تساعدك في الحصول على المعلومات التي تحتاجها من بيانات المصدر. ولكن إذا كنت قد سمعت عن جدول محوري أو شاهدته من قبل ، فقد يكون لديك فضول حول كيفية إنشاء جدول محوري في تطبيق جداول بيانات Microsoft.
سوف يمنحك تعلم كيفية إنشاء جدول محوري في Excel 2013 أداة جديدة في حزام الأداة المساعدة Excel الخاص بك والتي يمكن أن تجعل فرز البيانات وتحليلها أكثر بساطة. يوفر الجدول المحوري في Excel 2013 مجموعة متنوعة من الخيارات لمقارنة البيانات في الأعمدة وتجميع البيانات المتشابهة بطريقة يصعب القيام بها يدويًا.
عند إنشاء جدول محوري في Excel 2013 ، فإنك تأخذ البيانات من جدول البيانات الخاص بك وتدرجها ، افتراضيًا ، في تنسيق جديد في ورقة أخرى من مصنف Excel. بمجرد إعادة تكوين البيانات للجدول المحوري ، يمكنك ضبط الطريقة التي يتم بها تنظيمها وعرضها لمساعدتك على فهم المعلومات التي يحتوي عليها جدول البيانات بشكل أفضل. لذلك اقرأ أدناه لمعرفة كيفية عمل جدول محوري في Excel 2013.
إذا كنت تخطط لتثبيت Office على جهاز كمبيوتر آخر ، ففكر في الحصول على اشتراك Office بدلاً من ذلك. يتيح لك ذلك تثبيت نسختك من Office على ما يصل إلى خمسة أجهزة كمبيوتر ، مع إمكانية إزالة هذه التراخيص وإضافتها إذا حصلت على جهاز كمبيوتر جديد ، أو كنت تريد تبديل ترخيص إلى كمبيوتر آخر.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية عمل جداول محورية في Excel 2013 2 كيفية إنشاء جدول محوري في Excel 2013 (دليل بالصور) 3 كيفية ضبط بيانات الجدول المحوري في Excel 2013 4 بعض النصائح المفيدة للعمل مع الجداول المحورية في Excel 2013 5 مصادر إضافيةكيفية عمل جداول محورية في Excel 2013
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- حدد البيانات المراد تضمينها في الجدول المحوري.
- انقر إدراج، ومن بعد جدول محوري.
- انقر موافق.
- حدد المربع بجوار كل عمود لتضمينه في الجدول المحوري.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول كيفية إنشاء جدول محوري في Microsoft Excel ، بما في ذلك صور لهذه الخطوات.
كيفية عمل جدول محوري في Excel 2013 (دليل بالصور)
إذا وجدت نفسك تطرح السؤال "ما هو الجدول المحوري" ، فاعلم أنك لست وحدك. وفقًا لـ Wikipedia ، يعد الجدول المحوري "أداة تلخيص البيانات الموجودة في برامج تصور البيانات مثل جداول البيانات أو برامج ذكاء الأعمال. من بين الوظائف الأخرى ، يمكن للجدول المحوري أن يقوم تلقائيًا بفرز أو عد أو إجمالي أو متوسط البيانات المخزنة في جدول أو جدول بيانات واحد ، وعرض النتائج في جدول ثانٍ يعرض البيانات الملخصة ".
الطريقة التي أستخدم بها الجداول المحورية في أغلب الأحيان هي إجمال المبالغ المقترنة بصفوف مختلفة بسرعة. على سبيل المثال ، لقد قمت بإنشاء جدول بيانات بسيط للغاية أدناه يسرد مبالغ المبيعات لثلاثة أعضاء مختلفين في فريق المبيعات. لا يوجد سوى كمية صغيرة من البيانات في هذا الجدول في محاولة لإبقاء ذلك بسيطًا قدر الإمكان ، ولكن يمكن بسهولة توسيع هذه العملية نفسها للتعامل مع كميات أكبر بكثير من البيانات ، ومنعك من الحاجة إلى كتابة أي صيغ أو وحدات ماكرو إلى الحصول على المعلومات التي تريدها. سنقوم بإنشاء جدول محوري بسيط يأخذ هذه المبيعات الثمانية ويجمعها في تقرير من ثلاثة صفوف يعرض اسم مندوب المبيعات وإجمالي مبيعاته. لذلك اقرأ أدناه لمعرفة كيفية إنشاء هذا النوع من الجدول المحوري في Excel 2013.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel 2013 الذي يحتوي على البيانات التي تريد وضعها في جدول محوري.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتمييز جميع البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري.
قم بتمييز البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري الخطوة 3: انقر فوق إدراج أعلى النافذة ، ثم انقر فوق جدول محوري رمز في الجداول قسم من الشريط.
هذا يفتح ملف قم بإنشاء PivotTable نافذة او شباك.
انقر على إدراج ، ثم PivotTable الخطوة 4: سأترك هذه الإعدادات في إعداداتها الافتراضية ، والتي ستنشئ ورقة عمل جديدة للجدول المحوري. انقر على موافق زر للمتابعة.
يمكنك ضبط الإعدادات في مربع الحوار إنشاء PivotTable هذا إذا كنت بحاجة إلى استخدام مصدر بيانات خارجي أو إذا كنت تريد وضع الجدول المحوري في ورقة عمل موجودة.
انقر فوق الزر "موافق" الخطوة 5: حدد المربع الموجود على يسار كل اسم من أسماء الأعمدة في ملف حقول PivotTable عمود في الجانب الأيمن من النافذة.
إذا كانت لديك رؤوس في الأعمدة التي حددتها مسبقًا ، فسيكون التنقل في قائمة حقول PivotTable أسهل بكثير. إذا لم يكن لديك رؤوس ، فسترى قائمة بالبيانات من الصف الأول لكل عمود محدد بدلاً من ذلك.
حدد المربع الموجود على يمين كل عمود لتضمينه في PivotTable الخطوة 6: اعرض الجدول المحوري في جدول البيانات.
ستلاحظ أن البيانات الأولية من جدول البيانات الخاص بي قد تم دمجها في مجاميع سهلة القراءة تعطيني الإجماليات التي أردتها من بياناتي.
نموذج PivotTable كيفية ضبط بيانات الجدول المحوري في Excel 2013
الآن بعد أن أصبحت بياناتك في الجدول المحوري ، يمكنك معالجتها بالنقر المزدوج فوق عنوان العمود ، ثم تغيير أحد الإعدادات على تلك الشاشة. على سبيل المثال ، إذا أردت عرض عدد المبيعات بدلاً من إجمالي مبلغ المبيعات ، فيمكنني تغيير الخيار الموجود أسفل تلخيص حقل القيمة من خلال ل عدد بدلا من مجموع.
قم بتغيير خيارات PivotTable الخاصة بك الآن بعد أن رأيت كيف يعمل الجدول المحوري الأساسي ، خذ بعض الوقت لتجربة الميزة لمعرفة أنواع البيانات المختلفة التي يمكنك إنتاجها من جداول البيانات الخاصة بك. يمكنك إنشاء جدول محوري لمجموعة من البيانات بغض النظر عن حجمها أو صغرها ، ويمكن أن يسهل كثيرًا فرز بيانات المصدر وعرضها.
تعد الجداول المحورية مفيدة بشكل لا يصدق لتقليل مقدار الإضافة اليدوية التي يجب أن يقوم بها أي شخص ببيانات Excel التي لا يمكن تجميعها بسهولة باستخدام صيغة ، لذلك يمكن أن توفر الوقت الفعلي. إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة بشأن الجداول المحورية في Excel 2013 ، فتفضل بزيارة موقع مساعدة Microsoft Excel 2013 ، حيث توفر نظرة شاملة للغاية لإمكانيات الجداول المحورية في Excel 2013.
بعض النصائح المفيدة لاستخدام الجداول المحورية في Excel 2013
- يمكن أن يكون الترتيب الذي تنقر فيه فوق المربعات في الخطوة 5 مهمًا. إذا كان Excel 2013 لا يعرض بياناتك بالطريقة التي تريدها ، فحاول النقر على المربعات بجوار كل عمود بترتيب مختلف.
- يمكنك تنسيق خلايا الجدول المحوري بطريقة مشابهة لطريقة تنسيق خلية عادية. ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، ثم تحديد خيار تنسيق الخلايا.
- هناك خيار على تصميم علامة التبويب تحتها أدوات PivotTable يتصل صفوف النطاقات. إذا حددت هذا الخيار ، فسيقوم Excel تلقائيًا بتبديل لون التعبئة لكل صف في الجدول المحوري. هذا يمكن أن يجعل البيانات أسهل قليلاً في القراءة.
- بالإضافة إلى ذلك ، هناك خيارات في علامة تبويب التصميم هذه للإجماليات الفرعية والمجاميع الكلية وتخطيط التقرير والصفوف الفارغة. بمجرد أن تظهر بياناتك بشكل صحيح في الجدول المحوري ، يمكن أن تساعدك هذه الخيارات في إنشاء تقارير جيدة التنسيق يمكنك مشاركتها مع زملائك.
لمزيد من المعلومات حول Excel 2013 ، اقرأ مقالتنا حول تغيير موقع الحفظ الافتراضي في Excel 2013. يمكنك اختيار حفظ جداول البيانات الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك افتراضيًا ، بدلاً من خيار SkyDrive الذي تقوم به العديد من عمليات تثبيت Office 2013 افتراضيًا.
مصادر إضافية
- كيفية تحديث بيانات الجدول المحوري في Excel 2013
- جدول محوري
- كيفية عمل جدول في Excel 2013
- كيفية عمل قائمة مشتريات عيد الميلاد في Excel
- كيفية عمل مخطط دائري في Excel 2013
- كيفية إدراج صورة في Excel 2013