يوفر Microsoft Excel 2010 بعض ميزات الراحة التي تهدف إلى تحسين إمكانية استخدام البرنامج. أحد هذه الخيارات هو قائمة المستندات التي عملت عليها مؤخرًا ، والتي يتم عرضها في ملف الأخيرة القائمة عند النقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. تهدف هذه القائمة إلى تزويدك بسهولة الوصول إلى المستندات التي قمت بتحريرها مؤخرًا ، وستمنعك من الاضطرار إلى تعقبها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لسوء الحظ ، قد يكون هذا نوعًا من المخاطر الأمنية إذا كنت تتعامل مع بيانات حساسة في Excel 2010 قد لا ترغب في أن يراها مستخدم آخر. قد تشعر أيضًا ببساطة أن هناك عددًا كبيرًا جدًا أو قليلًا جدًا من المستندات في تلك القائمة. لحسن الحظ من الممكن أن قم بتغيير عدد المستندات الأخيرة في Excel 2010 إلى أي رقم تريده تقريبًا. يمكنك حتى اختيار جعل Excel 2010 لا يعرض أي مستندات حديثة.
تغيير عدد المستندات الحديثة في Excel 2010
لقد ناقشنا سابقًا طريقة تغيير عدد المستندات الحديثة في Word 2010 ، وعملية القيام بذلك في Excel 2010 متشابهة جدًا. من خلال تخصيص عدد المستندات التي تعرضها في قائمة مستندات Excel 2010 الأخيرة الخاصة بك ، يمكنك إما أن تجعل من الصعب على مستخدم آخر العثور على مستنداتك ، أو يمكنك أن تجعل الأمر أسهل بالنسبة لك للعثور على المزيد من مستندات. الاختيار متروك لك تمامًا ، ويجب أن يعتمد على الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحساسية البيانات التي تتعامل معها في جداول بيانات Excel الخاصة بك.
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر خيارات في الجزء السفلي من القائمة على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر متقدم في العمود على الجانب الأيسر من خيارات Excel نافذة او شباك.
الخطوة 5: قم بالتمرير إلى ملف عرض قسم من النافذة.
الخطوة 6: انقر داخل الحقل على يمين إظهار هذا العدد من "المستندات الأخيرة"، ثم قم بتغيير القيمة إلى عدد المستندات الأخيرة التي تريد عرضها في Excel 2010. لاحظ أنه يمكنك اختيار أي رقم بين 0 و 50.
الخطوة 7: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة.
عندما تعود إلى الأخيرة القائمة على ملف علامة التبويب ، سترى أن ملف المصنفات الحديثة تم تعديل العمود لإظهار عدد المستندات التي قمت بتعيينها للتو.