سيعرض جدول البيانات الافتراضي في Microsoft Excel 2013 صفوفًا وأعمدة من الخلايا مفصولة عبر سلسلة من الأسطر. تسمى هذه خطوط الشبكة ، وهي مفيدة في تسهيل قراءة البيانات. ولكن لن تتم طباعة خطوط الشبكة هذه إذا لم تقم بتغيير الإعدادات الافتراضية ، مما قد يتركك تبحث عن طريقة لإضافتها.
يعد تعلم كيفية طباعة خطوط الشبكة في Excel 2013 ضرورة لأي شخص يحتاج غالبًا إلى طباعة جداول بيانات كبيرة. قد يصعب قراءة المعلومات في الخلايا بدونها ، ويمكن أن تؤدي إلى حدوث أخطاء.
يتم تنظيم البيانات الموجودة على شاشتك في Microsoft Excel 2013 بشكل فعال في خلايا مفصولة بخطوط الشبكة. ولكن عندما تذهب لطباعة جدول البيانات هذا ، فإن الإعداد الافتراضي لن يتضمن خطوط الشبكة هذه. ينتج عن هذا ورقة بها مجموعة من البيانات التي قد تبدو وكأنها تعمل معًا ، أو قد يكون من الصعب معرفة أي خلية تنتمي إلى أي صف أو عمود.
إن أبسط طريقة لتسهيل قراءة هذا المستند هي تكوين جدول البيانات بحيث تتم طباعة خطوط الشبكة. لحسن الحظ ، يعد هذا تعديلًا بسيطًا يجب إجراؤه ، وسيكون من السهل على الأشخاص الذين يقرؤون جداول البيانات المطبوعة الخاصة بك قراءتها.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية طباعة خطوط الشبكة في Excel 2013 2 كيفية إضافة خطوط الشبكة في Excel 2013 (دليل بالصور) 3 طريقة بديلة لطباعة خطوط الشبكة في Excel 4 ملاحظات إضافية حول كيفية طباعة خطوط الشبكة في Microsoft Excel 5 مصادر إضافيةكيفية طباعة خطوط الشبكة في Excel 2013
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- انقر تخطيط الصفحة.
- التحقق من مطبعة تحت خطوط الشبكة.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول طباعة خطوط الشبكة في Excel 2013 ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إضافة خطوط الشبكة في Excel 2013 (دليل بالصور)
يعد هذا عادةً أحد الإعدادات الأولى التي أقوم بضبطها عندما أعمل على جدول بيانات جديد أعرف أنني سأحتاج إلى طباعته. بهذه الطريقة لا أطبع جدول بيانات كبير بدون قصد بدون الأسطر ، الأمر الذي قد يكون مضيعة للورق والوقت.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: حدد المربع الموجود على يسار مطبعة تحت خطوط الشبكة في ال خيارات الورقة قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
تتضمن مجموعة خيارات الورقة هذه أيضًا خيارًا لعرض خطوط الشبكة على الشاشة ، بالإضافة إلى خيارات لعرض الرؤوس وطباعتها.
الآن إذا ضغطت السيطرة + P. على لوحة المفاتيح لفتح ملف مطبعة القائمة ، سترى أن خطوط الشبكة تظهر في جدول البيانات في ملف معاينة قبل الطباعة قسم على الجانب الأيمن من النافذة.
هذه ليست الطريقة الوحيدة لتضمين خطوط الشبكة عند طباعة جدول بيانات في Excel 2013. تحقق من الطريقة الأخرى أدناه لمعرفة ما إذا كان هذا هو الشيء الأسهل بالنسبة لك في الاستخدام.
طريقة بديلة لطباعة خطوط الشبكة في Excel
الخطوات أدناه أطول من الطريقة السابقة ، ولكنها ستفتح نافذة إعداد الصفحة حيث يمكنك توسيط جدول البيانات أفقيًا أو رأسيًا ، أو طباعة الصف العلوي في كل صفحة ، أو إنشاء رأس وتحريره.
الخطوة 1: انقر فوق تخطيط الصفحة التبويب.
الخطوة 2: انقر فوق اعداد الصفحة قاذفة الحوار في الركن الأيمن السفلي من ملف اعداد الصفحة قسم في الشريط.
الخطوة 3: انقر فوق ورقة علامة التبويب في الجزء العلوي من اعداد الصفحة نافذة او شباك.
الخطوة 4: حدد المربع الموجود على يسار ملف خطوط الشبكة في ال مطبعة قسم من النافذة. يمكنك النقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة عند الانتهاء.
إذا قمت بتمكين خطوط الشبكة للطباعة على جدول البيانات ، ولكنك لا تراها ، فقد يكون هناك لون تعبئة مطبق على هذه الخلايا. تعرف على كيفية إزالة لون تعبئة الخلية في Excel 2013 ، ثم معرفة ما إذا كانت خطوط الشبكة الخاصة بك تطبع.
ملاحظات إضافية حول كيفية طباعة خطوط الشبكة في Microsoft Excel
- إذا كنت ترغب فقط في طباعة جزء من جدول البيانات الخاص بك ، فسترغب في تعيين "منطقة الطباعة". يمكن العثور على هذا الخيار في ملف تخطيط الصفحة التبويب. إذا كنت تحاول طباعة جدول بيانات فارغ مليء بالخلايا الفارغة ، فإن استخدام منطقة طباعة محددة هو السبيل للذهاب.
- يمكنك الانتقال إلى شاشة الطباعة لإنشاء نسخة مطبوعة من جدول بيانات Excel بالضغط علىالسيطرة + P.اختصار لوحة المفاتيح. يمكنك أيضًا الوصول إلى قائمة الطباعة بالنقر فوق علامة التبويب ملف في الجزء العلوي الأيسر من النافذة واختيار علامة التبويب طباعة من هناك.
- فوق ال مطبعة خانة الاختيار في خطوط الشبكة قسم من خيارات الورقة المجموعة هي رأي اختيار. يمكنك اختيار هذا الخيار لإخفاء خطوط الشبكة من العرض على شاشتك.
- تختلف حدود الخلية عن خطوط الشبكة. يمكنك إضافة أو إزالة حدود الخلية في ورقة Excel عن طريق تغيير خيار الحدود الموجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية.
- الطريقة الثانية أعلاه لطباعة خطوط الشبكة في ورقة عمل Excel تتضمن النقر فوق اعداد الصفحة مربع الحوار على تخطيط الصفحة علامة التبويب ، ثم حدد ملف ورقة التبويب. هناك سترى ملف خطوط الشبكة مربع الاختيار ، بالإضافة إلى عدد قليل من الخيارات الأخرى. تتضمن هذه الخيارات الطباعة بجودة المسودة ، وقائمة منسدلة لاختيار ما إذا كنت تريد طباعة التعليقات أم لا ، وخيارًا لطباعة عناوين الصفوف أو الأعمدة.
- يمكنك تغيير تنسيق الخلية إذا نقرت بزر الماوس الأيمن على الخلية ثم اختر ملف تنسيق الخلايا اختيار. يكون هذا مفيدًا إذا كانت البيانات الفعلية في جدول البيانات تحتاج إلى عرضها بتنسيق معين يختلف عن الخيار الحالي.
- قبل النقر فوق الزر "طباعة" في قائمة "طباعة" ، تأكد من التحقق من نافذة "معاينة قبل الطباعة" للتأكد من أن خطوط الشبكة مرئية.
- يمكن أن يكون فتح مربع الحوار "إعداد الصفحة" أداة أكثر فائدة عندما تريد طباعة جدول بيانات وتحتاج إلى تغيير إعدادات متعددة لتلك الورقة.
- إذا كنت تحاول طباعة جدول بيانات بخطوط الشبكة ولكنك لا تخطط لوضع أي محتوى في خلاياك ، فستحتاج إلى تعيين منطقة طباعة قبل أن تتمكن من طباعة جدول البيانات الفارغ هذا. تم العثور على خيار منطقة الطباعة في علامة التبويب تخطيط الصفحة في Excel 2013.
إذا كنت تقوم بطباعة جدول بيانات متعدد الصفحات ، فمن المفيد جدًا طباعة عناوين الأعمدة في كل صفحة أيضًا. اقرأ هذه المقالة لتتعلم كيف.
مصادر إضافية
- كيف يمكنك طباعة خطوط الشبكة في Excel 2011
- كيفية إضافة خطوط الشبكة في Excel 2016
- كيفية إضافة حدود في Excel 2013
- كيفية الطباعة بدون خطوط في Excel لـ Office 365
- كيفية تغيير لون خطوط الشبكة في Excel 2013
- كيفية إخفاء خطوط الشبكة في Excel 2013