قد تكون إدارة المعلومات في Excel أمرًا صعبًا لأن جدول البيانات الخاص بك يصبح أكبر وأكبر. يصبح الأمر أكثر صعوبة عند إزالة التكرارات في Excel 2010 وتحاول القيام بذلك يدويًا.
قد تكتشف أنك بحاجة إلى معرفة كيفية إزالة التكرارات في Excel 2010 عندما تعمل باستخدام بيانات في جدول بيانات يصعب فرزها أو تحليلها نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من مثيلات بيانات الخلية نفسها. في حين أن حذف الصفوف الفردية لإزالة هذه التكرارات يمكن التحكم فيه عندما يحدث مرتين فقط ، إلا أنه قد يكون ساحقًا عندما يكون هناك عدد كبير من التكرارات.
في بعض الأحيان ، عندما تقوم بإنشاء جدول بيانات في Microsoft Excel 2010 ، لا يتم إنشاء هذه المعلومات من البداية. سواء أكان ذلك قادمًا من إصدار سابق من جدول بيانات مشابه ، أو إذا كنت تقوم بدمج المعلومات من موقع آخر ، فقد تواجه بعض المشكلات مع البيانات الموجودة في المستند الجديد. إحدى هذه المشاكل هي وجود سجلات متعددة لنفس المعلومات.
لحسن الحظ يمكنك التعلم كيفية إزالة التكرارات من ورقة Excel 2010، مما سيساعد على منعك من إنشاء بيانات غير صحيحة. تعد إزالة التكرارات من جدول بيانات Excel 2010 أداة مفيدة للغاية ، ويمكنك تخصيص الطريقة التي تحدث بها لضمان عدم تأثر بيانات جدول البيانات سلبًا بإزالة البيانات.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية إزالة التكرارات في Excel 2010 2 كيفية إزالة التكرارات في Excel 2010 (دليل بالصور) 3 مصادر إضافيةكيفية إزالة التكرارات في Excel 2010
- حدد العمود مع التكرارات.
- انقر البيانات.
- انقر إزالة التكرارات.
- حدد الأعمدة التي تريد أن يبحث Excel عن البيانات المكررة فيها.
- انقر على موافق زر لإنهاء إزالة التكرارات.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول إزالة التكرارات في Excel ، بما في ذلك صور هذه الخطوات.
كيفية إزالة التكرارات في Excel 2010 (دليل بالصور)
يعد تحرير البيانات وإزالتها يدويًا في Excel 2010 مهمة لا مفر منها. إذا كان الأمر يتعلق بكمية صغيرة من البيانات ، فمن المحتمل ألا تفكر في الأمر مرة أخرى. ولكن عندما تحتاج إلى قراءة كمية كبيرة من البيانات بعناية وإجراء عدد كبير من التغييرات ، فقد يستغرق ذلك وقتًا طويلاً.
بالإضافة إلى ذلك ، قد تؤدي الحاجة إلى إجراء الكثير من التغييرات إلى حدوث أخطاء محتملة. وعندما تفكر في مدى صعوبة فحص سجلات البيانات مقابل بعضها البعض ، فإن عملية إزالة التكرارات في Excel 2010 قد تكون صعبة. لحسن الحظ ، فإن الأداة المخصصة سهلة الاستخدام وفعالة ، لذا يمكن أن تساعد حقًا في هذه المهمة.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الذي يحتوي على التكرارات التي تريد إزالتها.
الخطوة 2: قم بتمييز البيانات التي تحتوي على التكرارات التي تريد إزالتها.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق إزالة التكرارات زر في أدوات البيانات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 5: تحقق من الأعمدة التي تحتوي على البيانات التي تريد التحقق منها بحثًا عن التكرارات.
على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، أريد إزالة الإدخال المكرر لـ "John Smith". ولكن هناك العديد من John Smiths ، وأريد فقط إزالة النسخة المكررة. لذلك قمت بفحص جميع الأعمدة في البيانات المحددة ، مما سيضمن أن يتحقق Excel من جميع الأعمدة قبل إزالة سجل مكرر. إذا قمت بفحص عمودي "الاسم الأول" و "اسم العائلة" فقط ، فسيحذف Excel جميع إدخالات "John Smith" باستثناء واحد ، مما سيؤدي في الواقع إلى فقدان سجل فريد.
الخطوة 6: انقر فوق موافق زر.
لاحظ أن Excel سيحتفظ بالمثيل الأول من البيانات التي يعثر عليها. لذلك إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بمثيل معين من البيانات في العمود ، فقم بفرز تلك البيانات بشكل مناسب بحيث تظهر الخلية التي تريد الاحتفاظ بها أولاً في العمود.
إذا كانت الإعدادات الخاصة بك على إزالة التكرارات القائمة حذف المعلومات التي تريد الاحتفاظ بها دون قصد ، يمكنك الضغط على السيطرة + Z على لوحة المفاتيح للتراجع عن الإجراء. ثم كرر الخطوات الواردة في البرنامج التعليمي وقم بإجراء التعديلات اللازمة لضمان حذف التكرارات التي لم تعد بحاجة إليها بشكل صحيح.
هل لديك أعمدة بيانات متعددة تريد دمجها في عمود واحد؟ تعرف على كيفية دمج الأعمدة في Excel 2010 باستخدام صيغة مفيدة ستقوم بذلك تلقائيًا.
مصادر إضافية
- دليل Excel لإزالة التكرارات من جدول بيانات
- كيف تملأ خلية بالألوان في Excel؟
- لماذا لا يزال Excel يطبع السطور عندما أوقف تشغيل خطوط الشبكة بالفعل؟
- كيفية توسيط ورقة العمل أفقيًا ورأسيًا في Excel 2010
- كيفية إدراج عمود في Excel 2010
- كيفية إزالة فاصل الصفحة العمودية في Excel 2013