يحتوي Excel على الكثير من الميزات المفيدة لإدارة البيانات ، ويمكن أن يوفر لك الكثير منها الكثير من العمل اليدوي. على سبيل المثال ، يمكنك معرفة كيفية تقسيم الأسماء الكاملة إلى خليتين مختلفتين في Excel 2013 إذا كنت بحاجة إلى خلايا منفصلة للاسم الأول والأخير.
يمكن أن تسهل البيانات المنسقة بشكل صحيح إكمال المهام في Excel 2013 ، ولكن من النادر أن تكون البيانات التي لدينا مناسبة بشكل مثالي للعمل الذي نحتاج إلى القيام به. هذا أمر شائع عند العمل مع الأسماء في Excel ، حيث تقوم العديد من الشركات والأفراد بتخزين الأسماء الكاملة في خلية واحدة في جداول البيانات الخاصة بهم ، إما بشكل طبيعي ، أو بمساعدة صيغة Excel المتسلسلة.
لسوء الحظ ، قد يكون هذا مشكلة عندما تحتاج إلى خلية منفصلة للاسم الأول وخلية منفصلة لاسم العائلة ، واحتمال تقسيم هذه الأسماء يدويًا ليس شيئًا يتطلع إليه كثير من الناس. لحسن الحظ ، هناك أداة يمكنك استخدامها تسمح لك بتقسيم الاسم الأول والأخير إلى خلايا منفصلة في Excel 2013.
جدول المحتويات إخفاء 1 كيفية تقسيم خلية في Excel 2013 2 تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول وخلية اسم العائلة في Excel 2013 (دليل بالصور) 3 مصادر إضافيةكيفية تقسيم خلية في Excel 2013
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- اختر الخلايا المراد تقسيمها.
- انقر البيانات.
- يختار نص إلى أعمدة.
- أختر محدد، ثم اضغط التالي.
- يختار الفراغ وانقر التالي.
- انقر في الداخل الوجهة واختر الخلايا للأسماء المقسمة.
- يختار ينهي.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول تقسيم الخلايا إلى الاسم الأول والأخير في Excel 2013 بما في ذلك بعض الصور لهذه العملية.
تقسيم الاسم الكامل إلى الاسم الأول وخلية اسم العائلة في Excel 2013 (دليل بالصور)
ستفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أن لديك حاليًا عمودًا في Excel 2013 يقوم بتخزين الأسماء الكاملة ، وأنك تريد تحويل هذه البيانات بحيث يكون لديك عمود من الأسماء الأولى وعمود بأسماء العائلة.
نصيحة: ستحتاج إلى وجود خلايا فارغة حيث تريد نقل البيانات المقسمة. لذلك من الجيد إدراج الأعمدة قبل اتباع الخطوات أدناه.
- افتح جدول بيانات Excel الذي يحتوي على البيانات التي تريد تقسيمها.
- قم بتمييز الخلايا التي تحتوي على البيانات التي ترغب في تقسيمها.
- انقر على البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على نص إلى أعمدة زر في أدوات البيانات قسم من الشريط.
- انقر على محدد الخيار في الجزء العلوي من النافذة ، ثم انقر فوق التالي زر.
- حدد المربع على يسار الفراغ، ثم انقر فوق التالي زر. هذا يفترض أن البيانات الخاصة بك مقسمة بنفس الطريقة كما في هذا المثال. إذا لم يكن كذلك ، فاستخدم المحدد المناسب. على سبيل المثال ، إذا تم تقسيم اسمك إلى اسم العائلة الاسم الأول، فحينئذٍ ستضع علامة في المربع المجاور لـ فاصلة والمربع المجاور لـ الفراغ. لاحظ أنه سيتم ضبط نافذة المعاينة عند اختيار محددات مختلفة.
- انقر فوق الزر الموجود على الجانب الأيمن من ملف الوجهة حقل.
- قم بتمييز الخلايا التي تريد أن تظهر البيانات المقسمة فيها ، ثم اضغط على يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
- انقر على ينهي زر في الجزء السفلي من النافذة لإكمال العملية.
يجب أن تبدو بياناتك الآن كما هي في الصورة أدناه.
يحتوي Excel أيضًا على وظيفة مفيدة تسمى Concatenate يمكنها القيام بعكس ذلك. تعرف على كيفية دمج البيانات من خلايا متعددة في خلية في Excel 2013 وتوفير الكثير من إدخال البيانات يدويًا.
مصادر إضافية
- كيفية الجمع بين الاسمين الأول والأخير في خلية واحدة في Excel 2013
- كيفية دمج الخلايا في Excel 2010
- كيفية ربط النص في Excel 2013
- كيف تطرح في Excel 2013 مع صيغة
- كيفية الجمع بين عمودين نصيين في Excel 2013
- كيفية ترقيم الصفوف تلقائيًا في Excel 2010