قد تكون محاولة دمج الكفاءة في حياتك العملية صعبة. ومع ذلك ، هناك طرق لأتمتة أو تبسيط بعض المهام التي تقوم بها بشكل منتظم. على سبيل المثال ، يمكن أن يوفر لك إنشاء قالب بريد إلكتروني في Outlook بعض الوقت إذا كنت تكتب رسائل بريد إلكتروني متشابهة جدًا.
لحسن الحظ ، فإن الطريقة التي تنشئ بها قالب Outlook 2013 تشبه طريقة حفظ ملف أو إنشاء قالب في برامج Microsoft Office الأخرى. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية إعداد الرسالة التي تريد استخدامها كقالب ، وحفظها ، ثم يوضح لك كيفية إنشاء رسالة جديدة بناءً على هذا القالب.
نظرًا لأنه قد يكون من الممل كتابة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا ، يمكن أن يكون هذا القالب مفيدًا لمهامك المستقبلية. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك قالب بريد إلكتروني واحد يمكنه مساعدتك ، فقد تجد أنه يمكنك إنشاء مضاعفات وتوفير المزيد من الوقت. لذا تابع أدناه لمعرفة المزيد حول كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني في Outlook.
إذا كنت قد أنشأت نموذجًا بالفعل وترغب في معرفة كيفية استخدامه ، فانقر هنا للانتقال إلى هذا القسم من هذه المقالة.
كيفية إنشاء قالب بريد إلكتروني لبرنامج Outlook في Outlook 2013
- افتح برنامج Outlook.
- انقر مسكن، ومن بعد بريد إلكتروني جديد.
- قم بإنشاء البريد الإلكتروني ثم انقر فوق ملف.
- انقر حفظ باسم.
- يختار حفظ كنوع و اختار قالب Outlook.
- أدخل اسمًا ، ثم انقر فوق يحفظ.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات إضافية حول إنشاء قوالب بريد إلكتروني في Outlook وصور للخطوات المذكورة أعلاه.
إنشاء قالب بريد إلكتروني لبرنامج Outlook 2013 (دليل بالصور)
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية حفظ بريد إلكتروني كقالب في Outlook 2013.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن أعلى النافذة ، ثم انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر على الجانب الأيسر من الشريط.
الخطوة 3: أدخل جميع المعلومات التي تريد تضمينها في القالب ، ثم انقر فوق علامة التبويب ملف.
يمكن أن يشمل ذلك المستلمين والموضوع ومحتوى نص البريد الإلكتروني. بمجرد الانتهاء ، انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. انقر هنا إذا كنت ترغب في معرفة كيفية إضافة حقل نسخة مخفية الوجهة.
الخطوة 4: انقر حفظ باسم في العمود الأيسر.
الخطوة 5: انقر فوق حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق قالب Outlook اختيار.
الخطوة 6: أدخل اسمًا للقالب في ملف اسم الملف ، ثم انقر فوق يحفظ زر.
الآن بعد أن أنشأت النموذج الخاص بك ، حان وقت استخدامه. سيوضح لك القسم التالي كيفية إنشاء بريد إلكتروني من النموذج الذي أنشأته للتو.
كيفية إنشاء بريد إلكتروني جديد من قالب في Outlook 2013
يمكنك بعد ذلك إنشاء بريد إلكتروني جديد من القالب بالنقر فوق عناصر جديدة، النقر المزيد من العناصر، ثم النقر فوق اختر النموذج.
انقر على إنظر في القائمة المنسدلة أعلى النافذة ، ثم انقر فوق قوالب المستخدم في نظام الملفات اختيار.
يمكنك بعد ذلك النقر نقرًا مزدوجًا فوق القالب الخاص بك من القائمة لفتح نافذة رسالة جديدة بالمعلومات التي قمت بتضمينها عند حفظ النموذج.
ربما تكون إحدى أكبر الشكاوى التي يواجهها الأشخاص مع حسابات بريد Outlook 2013 الجديدة هي ندرة التحقق من الرسائل الجديدة. تعرف على المزيد حول تغيير هذا الإعداد وجعل Outlook 2013 يجلب الرسائل الجديدة في كثير من الأحيان.
أنظر أيضا
- كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
- كيفية يتوسطه خط في Outlook
- كيفية إنشاء Vcard في Outlook
- كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
- كيفية إعداد Gmail في Outlook