ستوضح لك الخطوات الواردة في هذا الدليل كيفية إنشاء مجلدات في Gmail. سنغطي الخطوات باختصار في بداية المقالة ، ثم نتابع أدناه بمعلومات وصور إضافية لكل خطوة من الخطوات. لاحظ أن هذه المقالة ستفترض أنك قمت بالفعل بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك.
تحتوي خدمة البريد الإلكتروني في Gmail من Google على طريقة ممتعة لإنشاء مجلدات حتى تتمكن من تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ولكن إذا كنت قادمًا من مزود بريد إلكتروني مختلف ، أو كنت معتادًا على استخدام تطبيق بريد مثل Microsoft Outlook ، فقد تبدو الطريقة في Gmail غريبة بعض الشيء.
تسمى مجلدات Gmail في الواقع تسميات Gmail ، على الرغم من أنها تعمل بطريقة مماثلة. يمكنك النقر يدويًا على الرسائل وسحبها من صندوق الوارد الخاص بك إلى مجلد قمت بإنشائه ، أو يمكنك إنشاء عوامل تصفية تقوم بفرز رسائلك الإلكترونية في التصنيفات التي تم إنشاؤها تلقائيًا. سيرشدك برنامجنا التعليمي أدناه خلال عملية إنشاء ملصق ، ثم سنوضح لك كيفية إنشاء عامل تصفية لتنقل رسائل البريد الإلكتروني التي تتوافق مع هذه المعايير إلى التصنيف الجديد تلقائيًا.
كيفية إنشاء مجلد في Gmail
- انتقل إلى البريد الوارد في Gmail.
- انقر علىأكثر الخيار في أسفل العمود الأيسر.
- حدد ملفإنشاء تصنيف جديداختيار.
- أدخل اسمًا للتسمية ، ثم انقر فوقيخلق زر.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات.
كيفية إنشاء ملصقات Gmail جديدة في علبة الوارد الخاصة بك في Gmail
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذا الدليل في إصدار سطح المكتب لمتصفح الويب Google Chrome ، ولكنها ستعمل أيضًا في متصفحات سطح المكتب الأخرى مثل Firefox أو Edge. سيتم الوصول إلى تصنيفات Gmail التي تقوم بإنشائها باستخدام هذه الطريقة من العمود الموجود على الجانب الأيسر من صندوق الوارد الخاص بك ، وستكون متاحة لخيارات التصفية التي سنستكشفها أكثر في هذه المقالة.
لاحظ أن تعلم كيفية إنشاء مجلدات في Gmail يتعلم تقنيًا كيفية إنشاء التصنيفات ، لأن Gmail لا يطلق على هذه الكائنات "مجلدات" على وجه التحديد.
الخطوة 1: قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك وانتقل إلى صندوق الوارد الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق أكثر الخيار في الجزء السفلي من العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 3: حدد ملف إنشاء تصنيف جديد زر في الجزء السفلي من العمود.
الخطوة 4: اكتب اسمًا للتسمية في ملف الرجاء إدخال اسم تصنيف جديد ، ثم انقر فوق يخلق زر.
ستلاحظ أن هناك خيارًا في تلك النافذة المنبثقة يقول تحت العلامة المتداخلة. إذا قمت بتحديد هذا المربع ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة أسفله ، فسيكون لديك خيار جعل هذا التصنيف الجديد تصنيفًا فرعيًا ، والذي سيكون مثل وضع مجلد فرعي داخل المجلد الجديد الذي يمثل تسميتك الجديدة. إذا كنت تخطط للقيام بالكثير من الفرز والتصفية باستخدام نظام تصنيف Gmail ، فمن المحتمل أنك تستخدم هذه المجلدات الفرعية كثيرًا.
كيفية إعداد مرشح لتصنيفك الجديد في Gmail
سيوضح لك هذا القسم كيفية إنشاء معايير لرسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها بحيث يتم نقل رسائل بريد إلكتروني معينة إلى هذا التصنيف الجديد تلقائيًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء تصنيفات لكل من زملائك في العمل ، فقد ترغب في إنشاء عامل تصفية بناءً على عنوان بريدهم الإلكتروني بحيث يتم نقل رسائلهم تلقائيًا إلى التصنيف الذي قمت بإنشائه لهم.
الخطوة 1: انقر فوق رمز الترس أعلى يمين النافذة ، ثم حدد إعدادات.
الخطوة 2: اختر ملف عوامل التصفية والعناوين المحظورة علامة التبويب في الجزء العلوي من القائمة.
الخطوة 3: انقر فوق قم بإنشاء مرشح جديد في أسفل قائمة المرشحات الحالية.
الخطوة 4: أدخل المعلمات المراد استخدامها للفلتر ، ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية زر.
الخطوة 5: انقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار ملف ضع الملصق، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة وحدد التصنيف الذي أنشأته للتو. يمكنك بعد ذلك النقر فوق ملف إنشاء عامل تصفية زر.
لاحظ أن هناك أيضًا ملف قم أيضًا بتطبيق عامل التصفية على الرسائل المطابقة إذا كنت ترغب في أن يقوم Gmail بفحص رسائل البريد الإلكتروني الموجودة لديك وإضافة أية رسائل متطابقة إلى التصنيف.
كيفية إنشاء عامل تصفية من شريط البحث
بصرف النظر عن إنشاء عامل تصفية يدويًا من قائمة الإعدادات كما فعلنا في القسم الأخير ، يمكنك أيضًا إنشاء مرشح بناءً على البحث الذي تقوم به.
الخطوة 1: اكتب مصطلح البحث في شريط البحث أعلى صندوق الوارد.
الخطوة 2: انقر فوق السهم لأسفل في الجانب الأيمن من حقل البحث ، ثم اضبط الإعدادات في هذه القائمة وانقر فوق إنشاء عامل تصفية زر.
الخطوة 3: انقر فوق قم بتطبيق هذا الملصق ، اختر التسمية الخاصة بك ، ثم انقر فوق إنشاء عامل تصفية زر في الجزء السفلي من النافذة.
كيفية تطبيق ملصق على بريد إلكتروني في علبة الوارد الخاصة بك
تتمثل الطريقة الأخيرة لإدارة التصنيفات في Gmail في تحديد بريد إلكتروني في بريدك الوارد ، ثم تحديد تصنيف من هناك. لتنفيذ هذا الإجراء ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: انقر فوق مربع الاختيار الموجود على يسار الرسالة الموجودة في صندوق الوارد الخاص بك والتي تريد تطبيق التصنيف عليها. يمكنك تحديد أكثر من بريد إلكتروني في وقت واحد.
الخطوة 2: انقر فوق ملصقات زر علامة التبويب في الجزء العلوي من نافذة البريد الوارد.
الخطوة 3: حدد الملصق من قائمة التصنيفات ، ثم انقر فوق يتقدم زر.
كيفية تطبيق تسمية على رسالة جديدة تكتبها
تتمثل إحدى الطرق الأخيرة التي يمكنك من خلالها استخدام التصنيفات لإدارة البريد الوارد في Gmail في تطبيق تصنيف على رسالة تكتبها إلى شخص آخر.
الخطوة 1: انقر فوق مؤلف موسيقى الزر أعلى يمين نافذة Gmail.
الخطوة 2: حدد ملف المزيد من الخيارات الزر (الذي يحتوي على ثلاث نقاط رأسية) أسفل الزاوية اليمنى من ملف رسالة جديدة نافذة او شباك.
الخطوة 3: اختر ملف ملصق الخيار ، انقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار التسمية المراد استخدامها ، ثم انقر فوق يتقدم زر.
إذا سألت نفسك يومًا "كيف أقوم بإضافة مجلدات جديدة في Gmail؟ "، فإن هذه الطرق لإنشاء مجلدات Gmail باستخدام التصنيفات يمكن أن تضيف حقًا بعض التنظيم الذي تشتد الحاجة إليه بينما تتعلم كيفية استخدام Gmail إلى أقصى إمكاناته. من خلال إنشاء مجلد جديد في Gmail عند إنشاء تصنيف جديد ، فإنك تمنح نفسك القدرة على الاستفادة من إمكانيات التصفية القوية لعميل البريد الإلكتروني وتزويد نفسك بطرق إضافية للعثور على رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي قد يصعب تحديد موقعها إذا كنت يستخدمون ميزة فرز البريد الهام في Gmail.
كيفية نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى المجلدات في Gmail
الآن بعد أن عرفت كيفية إنشاء مجلدات في Gmail ، من المفيد معرفة كيفية نقل بريد إلكتروني إلى أحد هذه المجلدات. يتم تحقيق ذلك عن طريق إنشاء مرشح جديد.
يمكنك القيام بذلك بالذهاب إلى الإعدادات> عوامل التصفية وحظر العناوين ثم النقر فوق زر إنشاء مرشح جديد.
يمكنك بعد ذلك إدخال معلمات الفلتر ، وتحديد المربع بجوار خيار تطبيق التسمية واختيار اسم التصنيف للتسمية التي تريدها.
كيفية إنشاء قواعد في Gmail
إذا كنت معتادًا على Microsoft Outlook والقواعد التي يقدمونها لفرز البريد الإلكتروني ، فيمكنك تحقيق نفس التأثير باستخدام عوامل التصفية. المجلدات في Gmail هي في الأساس مجرد تسميات ناقشنا إنشاؤها في هذه المقالة.
بمجرد إنشاء اسم تصنيف جديد ، يمكنك تطبيق الإرشادات أعلاه لفلترة رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى المجلدات المختلفة في Gmail (التصنيفات) لتحقيق القواعد والفلترة التي تريدها.
كيف أجعل رسائل البريد الإلكتروني تذهب إلى مجلد معين في Gmail؟
بمجرد معرفة كيفية إنشاء مجلدات Gmail وإعداد الفلاتر ، يمكنك نقل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة عن طريق إنشاء عوامل تصفية مختلفة لنقل تلك الرسائل إلى التصنيف الذي تريده.
يمكن الوصول إلى خيار إنشاء تصنيف جديد في Gmail من خلال علامات التبويب الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة. يمكنك إنشاء تصنيفات Gmail جديدة في أي وقت باتباع الخطوات التالية.
- انقر إنشاء تصنيف جديد في العمود الأيسر.
- أدخل اسم تصنيف جديدًا ، ثم انقر فوق يخلق.
لاحظ أن هناك ملف تحت العلامة المتداخلة الخيار إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء مجلدات على Gmail تكون عبارة عن مجلدات فرعية للتسميات الأخرى التي قمت بإنشائها. على سبيل المثال ، يعد هذا مفيدًا إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء مجلدات في Gmail لمؤسسة ما ، ولكن يمكنك تصفية الرسائل من مرسلين فرديين أو لموضوعات محددة داخل تلك المؤسسة.
هل يرسل لك شخص ما الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وتريد أن يتوقفوا عن ذلك؟ تعرف على كيفية حظر عنوان بريد إلكتروني في Gmail بحيث يتم نقل أي رسالة تتلقاها من هذا الشخص إلى مجلد البريد العشوائي تلقائيًا.