قد يبدو إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2013 مهمة شاقة ، لكنها في الواقع مشابهة للطريقة التي أنشأت بها جهات الاتصال في المقام الأول. إنه أيضًا شيء يمكن أن يكون مفيدًا للمدرسة أو العمل أو حتى أنشطة البريد الإلكتروني الشخصية.
هل غالبًا ما ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى نفس مجموعة الأشخاص بالضبط؟ ولكن هل هذه المجموعة من الأشخاص كبيرة جدًا ، وإضافة كل عنوان بريد إلكتروني يدويًا تستغرق وقتًا طويلاً؟
لا يمكن أن يؤدي هذا إلى إضاعة الوقت فحسب ، بل إنه من السهل حقًا أن تنسى تضمين شخص ما عندما تضيف يدويًا الكثير من عناوين البريد الإلكتروني. يمكن أن يؤدي ذلك إلى خروج شخص ما من الحلقة حول موضوع مهم ، وقد يعتقد حتى أنك نسيت تضمينه عن قصد.
هل ستذهب في إجازة وتريد إخبار الناس؟ تعرف على كيفية إنشاء رد خارج المكتب في Outlook 2013.
تتمثل إحدى طرق حل هذه المشكلة في إنشاء قائمة توزيع. بشكل أساسي ، تقوم بإنشاء قائمة بعناوين البريد الإلكتروني التي يمكن إضافتها إلى بريد إلكتروني كـ "جهة اتصال" واحدة بدلاً من مجموعة جهات اتصال فردية. إنها أسرع وأقل عرضة للخطأ البشري وستجعل حياتك أسهل بشكل عام.
المحصول: قائمة التوزيع في Outlook 2013كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook 2013
مطبعة تعرف على كيفية إنشاء قائمة توزيع في Microsoft Outlook 2013 وإرسال بريد إلكتروني بسرعة إلى مجموعة من الأشخاص.
وقت نشط 5 دقائق الوقت الكلي 5 دقائق صعوبة متوسطمواد
- جهات اتصال Outlook الحالية ، أو قائمة عناوين البريد الإلكتروني
أدوات
- مايكروسوفت أوتلوك
تعليمات
- افتح برنامج Outlook 2013.
- انقر فوق الزر "دفتر العناوين".
- حدد علامة التبويب ملف ، ثم انقر فوق إدخال جديد.
- انقر فوق مجموعة جهات اتصال جديدة ، ثم انقر فوق موافق.
- انقر فوق إضافة أعضاء ، ثم اختر الطريقة التي تريد إضافة جهات الاتصال بها إلى قائمة التوزيع الخاصة بك.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال الحالية وأضف عناوين بريد إلكتروني جديدة حسب الحاجة.
- أدخل اسمًا للقائمة في حقل الاسم ، ثم انقر على حفظ وإغلاق.
- أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، واكتب اسم قائمة التوزيع في الحقل "إلى" أو "نسخة إلى" أو "نسخة مخفية الوجهة" ، وانقر على قائمة التوزيع من قائمة النتائج ، ثم أكمل إنشاء بريدك الإلكتروني.
ملحوظات
إذا كنت لا تريد أن يرى أعضاء قائمة التوزيع الخاصة بك الأشخاص الإضافيين الذين أرسلت إليهم البريد الإلكتروني ، فتأكد من إضافة قائمة التوزيع إلى حقل نسخة مخفية الوجهة.
© مات نوع المشروع: دليل التوقعات / فئة: البرامجيستمر هذا الدليل أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات.
كيفية عمل قائمة توزيع في Outlook 2013
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Microsoft Outlook 2013 ، ولكنها ستعمل في إصدارات أخرى من Outlook أيضًا. لاحظ أننا نقوم بالفعل بإنشاء شيء يسمى "مجموعة جهات الاتصال" ، وليس قائمة توزيع ، ولكنها من الناحية الوظيفية نفس الشيء. يوفر الجزء الأول من هذا القسم نظرة عامة سريعة على كيفية إنشاء قائمة التوزيع. استمر في القراءة للحصول على معلومات إضافية ، بما في ذلك الصور لكل خطوة.
هل لديك قائمة جهات اتصال في Excel تريد الدخول إليها في Outlook؟ تعرف على كيفية استيراد جهات الاتصال هذه.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: حدد ملف دليل العناوين الخيار في الشريط الموجود أعلى النافذة.
الخطوة 3: اختر ملف ملف أعلى النافذة ، ثم حدد ملف دخول جديد اختيار.
الخطوة 4: انقر مجموعة جهات اتصال جديدة، ثم اضغط موافق.
الخطوة 5: انقر فوق إضافة أعضاء ، ثم اختر الطريقة التي تريد إضافة جهة الاتصال الأولى لها.
الخطوة 6: انقر نقرًا مزدوجًا فوق جهات الاتصال الحالية وأضف عناوين بريد إلكتروني جديدة حسب الحاجة.
الخطوة 7: أدخل اسمًا لقائمة التوزيع في ملف اسم ، ثم انقر فوق حفظ وإغلاق زر عند الانتهاء من إضافة الأسماء.
الخطوة 8: أنشئ بريدًا إلكترونيًا جديدًا ، ثم اكتب اسم قائمة التوزيع في ملف ل في أعلى النافذة ، ثم حدده من قائمة النتائج. يمكنك بعد ذلك متابعة كتابة بريدك الإلكتروني كالمعتاد.
الآن بعد أن أنشأت قائمة التوزيع هذه ، سيكون من الأسهل كثيرًا إرسال بريد إلكتروني سريعًا إلى مجموعة كبيرة محددة مسبقًا من الأشخاص.
إذا وجدت أن هذه طريقة مفيدة لإدارة المجموعات في جهات الاتصال ، ففكر في إنشاء المزيد من قوائم التوزيع ، حتى لو كانت لشخصين فقط. بمجرد أن تعتاد على إنشاء قوائم التوزيع واستخدامها ، ستجد أنه لا داعي للقلق بشأن نسيان تضمين شخص ما في الرسالة.
إذا كنت تريد إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى قائمة التوزيع الخاصة بك ، ولكنك لا تريد أن يرى كل شخص في القائمة عناوين المستلمين الآخرين ، فقم بتضمين قائمة التوزيع في حقل نسخة مخفية الوجهة. يمكنك تمكين حقل BCC عن طريق تحديد خيارات علامة التبويب في الجزء العلوي من مؤلف موسيقى نافذة ، ثم اختيار نسخة مخفية الوجهة اختيار.
هل قمت بإعداد توقيع لحساب البريد الإلكتروني الخاص بك حتى الآن؟ تعرف على كيفية إنشاء توقيع في Outlook 2013 ومنح الأشخاص جميع معلومات الاتصال التي تعتقد أنهم قد يحتاجون إليها.
أنظر أيضا
- كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
- كيفية يتوسطه خط في Outlook
- كيفية إنشاء Vcard في Outlook
- كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
- كيفية إعداد Gmail في Outlook