من المهم معرفة كيفية تعيين رد خارج المكتب في Outlook 2013 إذا كانت لديك جهات اتصال قد ترسل إليك بريدًا إلكترونيًا ، وهم بحاجة إلى معرفة أنك قد لا تتلقى الرسالة لفترة من الوقت. الرد خارج المكتب هو شيء سيتم إرساله بمجرد وصول رسالة بريد إلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك في Outlook 2013 ، ويمكن أن يتضمن محتوى الرد خارج المكتب أي معلومات قد ترغب في نقلها.
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية إنشاء رد خارج المكتب في Outlook 2013 إذا كان لديك حساب بريد إلكتروني ليس جزءًا من خادم Exchange. يتضمن ذلك عناوين البريد الإلكتروني التي يستضيفها موفرو البريد الإلكتروني مثل Gmail أو Yahoo أو Outlook.com أو أحد المزودين العديدين الآخرين المماثلين. سيكون لدى معظم موفري البريد الإلكتروني أيضًا رد خارج المكتب يمكنك تكوينه من خلال بوابة الويب الخاصة بهم ، والذي قد يكون خيارًا أفضل ، اعتمادًا على ظروفك.
يمكن أن تكون قوائم توزيع Outlook خيارًا رائعًا إذا كنت تحتاج غالبًا إلى إرسال بريد إلكتروني إلى نفس المجموعة الكبيرة من الأشخاص ولا تريد إدخال عنوان فردي يدويًا عند القيام بذلك.
كيفية إعداد الرد التلقائي في Outlook 2013
- افتح برنامج Outlook 2013.
- انقر على بريد إلكتروني جديد زر.
- اكتب رسالتك خارج المكتب في نص مربع نص البريد الإلكتروني.
- انقر على ملف التبويب.
- انقر حفظ باسم.
- اكتب اسمًا للقالب في ملف اسم الملف الحقل ، ثم انقر فوق حفظ كنوع، أختر قالب Outlook، ثم اضغط يحفظ.
- انقر على مسكن علامة التبويب ، انقر فوق قواعد زر ، ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات.
- انقر على قانون جديد زر.
- انقر تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها، ثم اضغط التالي.
- انقر التالي، ثم اضغط نعم.
- حدد ملف الرد باستخدام نموذج معين الخيار ، ثم انقر فوق نموذج محدد.
- انقر إنظر في، انقر قوالب المستخدم في نظام الملفات، ثم حدد النموذج الذي قمت بإنشائه مسبقًا وانقر فوق فتح.
- انقر على التالي زر.
- قم بتعيين أي استثناءات ، ثم انقر فوق التالي.
- انقر على ينهي زر.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات. يعد إعداد الرد التلقائي في Outlook أمرًا معقدًا بعض الشيء ، وهناك العديد من الأماكن حيث يمكنك تخصيص بعض الإعدادات ، والتي سنناقشها بمزيد من التفصيل في القسم التالي.
كيفية إنشاء وتمكين رد خارج المكتب في Outlook 2013 (دليل بالصور)
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية إجراء وتمكين رد خارج المكتب في إصدار Microsoft Office 2013 من Outlook.
عندما يرسل إليك شخص ما رسالة بريد إلكتروني ، سيرسل Outlook تلقائيًا ردودًا برسالة خارج المكتب التي تقوم بإنشائها. لاحظ أن Outlook 2013 يجب أن يكون مفتوحًا حتى يعمل هذا. إذا لم تتمكن من ترك Outlook 2013 مفتوحًا طوال الوقت الذي ستكون فيه خارج المكتب ، فسيكون من الأفضل لك إعداد الرد خارج المكتب مباشرة من خلال مضيف البريد الإلكتروني الخاص بك.
ستوضح لك الروابط أدناه كيفية إعداد رد خارج المكتب لعدد قليل من مزودي البريد الإلكتروني المشهورين إذا لم تتمكن من ترك جهاز الكمبيوتر و Outlook 2013 قيد التشغيل طوال فترة غيابك.
- كيفية تعيين رد خارج المكتب لحسابات Gmail
- كيفية تعيين رد خارج المكتب لحسابات Yahoo
- كيفية تعيين رد خارج المكتب لحسابات Outlook.com
ستوضح لك الخطوات أدناه كيفية إنشاء رد خارج المكتب في Outlook 2013 إذا لم يكن لديك حساب Exchange Server وكنت تستخدم حساب IMAP أو POP3. إذا كان لديك Exchange ، فيمكنك إنشاء رد خارج المكتب أو ردود تلقائية أخرى من Office بالانتقال إلى ملف> معلومات> الردود التلقائية.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوقبريد إلكتروني جديد زر.
الخطوة 3: اكتب رسالتك خارج المكتب في نص مربع نص البريد الإلكتروني.
الخطوة 4: انقر ملف في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
الخطوة 5: انقر حفظ باسم.
الخطوة 6: اكتب اسمًا للقالب في ملف اسم الملف ، ثم انقر فوق حفظ كنوع القائمة المنسدلة ، اختر قالب Outlook، ثم انقر فوق يحفظ زر.
الخطوة 7: انقر فوق مسكن في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق قواعد زر في نقل قسم من الشريط ، ثم انقر فوق إدارة القواعد والتنبيهات زر.
الخطوة 8: انقر فوق قانون جديد زر.
الخطوة 9: انقر فوق تطبيق القاعدة على الرسائل التي أتلقاها الخيار ، ثم انقر فوق التالي.
الخطوة 9: انقر فوق التالي ، إلا إذا كنت ترغب فقط في إرسال رد "خارج المكتب" في ظل ظروف معينة. إذا لم تحدد أي خيارات ، فانقر على نعم لتأكيد رغبتك في تطبيق هذه القاعدة على كل رسالة تتلقاها.
الخطوة 10: حدد خانة الاختيار الموجودة على يسار ملف الرد باستخدام نموذج معين الخيار ، ثم انقر فوق نموذج محدد الخيار في الجزء السفلي من النافذة.
الخطوة 11: انقر فوق إنظر في القائمة المنسدلة ، انقر فوق قوالب المستخدم في نظام الملفات ، ثم حدد النموذج الذي قمت بإنشائه مسبقًا وانقر فوق فتح زر.
الخطوة 12: انقر فوق التالي زر.
الخطوة 13: قم بتعيين أي استثناءات قد ترغب فيها بالنقر فوق خانة الاختيار الموجودة على يسار كل خيار من هذه الخيارات ، ثم انقر فوق التالي زر.
الخطوة 14: انقر فوق ينهي زر لإكمال إعداد الرسائل خارج المكتب والبدء في إرسال الردود التلقائية.
كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يكون جهاز الكمبيوتر الخاص بك قيد التشغيل ، وسيحتاج Outlook 2013 إلى أن يكون مفتوحًا حتى يعمل هذا. إذا تم إعداد الكمبيوتر على وضع السكون أو الإسبات بعد فترة معينة من عدم النشاط ، فلن تعمل هذه الطريقة لإرسال رد خارج المكتب في Outlook 2013.
عندما تعود من خارج المكتب ، يمكنك إيقاف هذه القاعدة بالذهاب إلى القواعد> إدارة القواعد والتنبيهات (حيث كنا في الخطوة 7 أعلاه) ، ثم انقر فوق المربع الموجود على يسار القاعدة لإزالة علامة الاختيار. للأسف ، لا توجد طريقة لتحديد وقت البدء أو وقت الانتهاء باستخدام طريقة الرد التلقائي هذه.
ملاحظات إضافية حول استخدام الرد التلقائي في Microsoft Outlook
- من الجيد عمومًا تضمين وقت البدء ووقت الانتهاء في ردك خارج المكتب حتى تعرف جهات اتصال البريد الإلكتروني تقريبًا متى يتوقع تلقي رد منك.
- إذا كان لديك وصول إلى إصدار مستند إلى الويب من حساب بريدك الإلكتروني ، مثل حساب Outlook Web أو Gmail ، فقد يكون من الأفضل لك استخدام ذلك لإرسال رد خارج المكتب بدلاً من ذلك. يمتلك كل من مزودي خدمة البريد الإلكتروني هؤلاء خيارًا مخصصًا للرد أثناء الإجازة حيث يمكنك أتمتة هذا بشكل أفضل قليلاً ، حتى أنه يسمح لك باختيار نطاق زمني عندما لا تكون متاحًا.
- يمكن استخدام مربع حوار القواعد لأكثر من مجرد رد خارج المكتب. يمكنني استخدامه لإنشاء استجابات مختلفة للأشخاص خارج مؤسستي أو الأشخاص داخل مؤسستي ، ويمكنني تلقائيًا تصفية رسائل البريد الإلكتروني بناءً على الموضوع أو المرسل.
- يهدف الدليل أعلاه إلى مساعدتك في إنشاء رد خارج المكتب إذا لم يكن لديك حساب Exchange. إذا كان لديك واحد ، فإن هذه العملية برمتها تكون أبسط بكثير. يوجد مساعد خارج المكتب على ملف علامة التبويب حيث يمكنك تكوين الردود التلقائية وحتى تحديد نطاق زمني لتلك الردود. تحتوي نافذة الرد التلقائي أيضًا على علامة تبويب تنظيمية منفصلة لكل من خارج مؤسستي و داخل منظمتي حتى تتمكن من ضبط كل رسالة رد على حدة.
هل تريد أن يقوم Outlook 2013 بالبحث عن الرسائل الجديدة بشكل متكرر؟ اضبط إعدادات الإرسال والاستلام في Outlook 2013 للتحقق من الرسائل الجديدة بشكل متكرر كما تريد.
أنظر أيضا
- كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
- كيفية يتوسطه خط في Outlook
- كيفية إنشاء Vcard في Outlook
- كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
- كيفية إعداد Gmail في Outlook