في حين أن تخطيط جدول البيانات في Microsoft Excel يذكرنا بالجدول بشكل افتراضي ، فإن Excel لديه بالفعل أداة لإنشاء جداول من بيانات الخلية الخاصة بك. استخدم هذه الخطوات لإنشاء جدول في Excel 2013.
- افتح جدول البيانات الخاص بك.
- حدد بيانات الخلية لتحويلها إلى جدول.
- انقر على إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
- انقر على جدول زر.
- حدد المربع على يسار الجدول الخاص بي يحتوي على رؤوس (إذا كان الأمر كذلك) ، فانقر فوق موافق.
تستمر مقالتنا أدناه بمعلومات وصور إضافية لهذه الخطوات ، بالإضافة إلى معلومات حول تنسيق الجدول الخاص بك وتصفيته.
تمنحك إضافة البيانات إلى جدول بيانات في Excel 2013 القدرة على فرز البيانات وتحريرها وتنفيذ عدد من العمليات والوظائف الرياضية المختلفة عليها. ولكن في بعض الأحيان قد يكون لديك بيانات تحتاج إلى بعض خيارات التنسيق أو التصفية الإضافية ، وفي هذه الحالة يكون من المفيد معرفة كيفية إنشاء جدول في Excel 2013.
سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية إنشاء جدول من البيانات الموجودة في جدول البيانات الخاص بك ، ثم تخصيص تصميم تلك البيانات أو تصفيتها أو حتى تحويلها مرة أخرى إلى نطاق قياسي إذا قررت أنك لست بحاجة أو لا مثل تخطيط الجدول. لذا تابع أدناه واكتشف كيفية عمل جدول في Excel 2013.
كيفية إنشاء جدول في Excel 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية تحديد البيانات في جدول بيانات Microsoft Excel وتحويلها إلى جدول. بمجرد إنشاء جدول في Excel 2013 ، ستتمكن من تخصيص تصميم ذلك الجدول ، أو تصفيته بحيث تظهر بعض البيانات فقط في الجدول.
من أجل هذا الدليل ، سنفترض أن لديك بالفعل البيانات في جدول البيانات الخاص بك ، وأن البيانات بها رؤوس. إذا لم يكن لديك رؤوس (صف في الجزء العلوي من جدول البيانات يحدد البيانات في الأعمدة) فقد ترغب في إضافة صف رأس لتسهيل هذه العملية قليلاً.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013 الذي يحتوي على البيانات التي تريد تحويلها إلى جدول.
الخطوة 2: حدد البيانات في جدول البيانات التي ترغب في تحويلها إلى جدول.
الخطوة 3: انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: حدد ملف جدول اختيار.
الخطوة 5: حدد المربع الموجود على يسار الجدول الخاص بي يحتوي على رؤوس (إذا لم يكن محددًا بالفعل) ، فانقر على موافق زر.
الآن بعد أن قمت بتحويل بعض بياناتك إلى جدول ، فمن المحتمل أنك تريد تغيير طريقة ظهورها. يمكن أن يتضمن ذلك أشياء مثل تغيير أعمدة الصف أو العمود ، أو تبديل ألوان الصفوف تلقائيًا.
كيفية تغيير مظهر الجدول الخاص بك في Excel 2013
الآن وبعد أن أنشأت جدولاً في جدول البيانات ، فمن الجيد تخصيص مظهره. سيوضح لك هذا القسم كيفية ضبط تصميم الجدول لجعله يبدو أفضل وتسهيل العمل به.
الخطوة 1: حدد الجدول بأكمله ، ثم انقر فوق تصميم علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 2: حدد أحد التصاميم من ملف أنماط الجدول قسم من الشريط.
الخطوة 3: حدد أو ألغِ تحديد أي من الخيارات في ملف خيارات نمط الجدول قسم من الشريط.
كمرجع ، تعني هذه الخيارات:
- صف الرأس - حدد هذا المربع إذا كان الجدول يحتوي على صف رأس ، والذي يحدد المعلومات الموجودة في كل عمود
- صف الإجمالي - حدد هذا المربع لتضمين خلية الإجمالي في أسفل الجدول للعمود الموجود في أقصى اليمين
- صفوف ذات تنسيق خاص - حدد هذا الخيار إذا كنت تريد تبديل ألوان صفوف الجدول تلقائيًا
- العمود الأول - حدد هذا الخيار لتغميق كل القيم الموجودة في العمود الأول
- العمود الأخير - حدد هذا الخيار لتغميق كل القيم الموجودة في العمود الموجود في أقصى اليمين
- أعمدة ذات تنسيق خاص - حدد هذا الخيار لتبديل ألوان كل صف. يمكن أن يتعارض هذا مع خيار Banded Rows ، لذلك من الأفضل عادةً اختيار أحدهما أو الآخر.
- زر التصفية - حدد هذا المربع لإضافة سهم منسدل على يمين عنوان كل عمود والذي يتيح لك تنفيذ خيارات التصفية التي سنناقشها في القسم التالي.
تعمل الجداول في Microsoft Excel أكثر من مجرد المظهر الجيد. يمكنك أيضًا الوصول إلى مجموعة متنوعة من أدوات التصفية القوية التي يمكن أن تسهل فرز بيانات معينة وعرضها.
كيفية تصفية جدول في Excel 2013
ستوضح لك الخطوات في هذا القسم كيفية استخدام إمكانيات التصفية في الجدول الذي قمت بإنشائه. إذا كنت لا ترى قائمة التصفية المنسدلة التي سنستخدمها ، فتأكد من أنك تستخدم صفوف الرأس ، وأنك حددت خيار زر التصفية الذي تمت مناقشته في القسم السابق.
الخطوة 1: انقر فوق سهم القائمة المنسدلة الموجود على يمين رأس العمود لبيانات العمود التي تريد تصفيتها.
الخطوة 2: اختر ملف فرز من الألف إلى الياء لتصفية البيانات في هذا العمود بأصغر قيمة في الأعلى ، أو اختر ملف فرز من Z إلى A. خيار لتصفية البيانات ذات القيمة الأكبر في الأعلى. بدلا من ذلك يمكنك تحديد فرز حسب اللون الخيار إذا قمت بتعيين ألوان مخصصة لصفوف مختلفة وتريد الفرز بهذه الطريقة.
الخطوة 3: حدد ملف مرشحات النص الخيار واختر أحد العناصر هناك إذا كنت ترغب في تصفية بياناتك بهذه الطريقة ، أو قم بتحديد وإلغاء تحديد القيم في القائمة في الجزء السفلي لعرض أو إخفاء قيم معينة.
إذا كنت قد أنشأت الجدول وعدّلتَه ، فقد تكتشف أنه لم يكن في الواقع ما كنت تبحث عنه. سيوضح لك القسم أدناه كيفية تغييره مرة أخرى إلى مجموعة قياسية من خلايا Excel.
كيفية حذف الجدول وتحويله مرة أخرى إلى نطاق
ستوضح لك الخطوات في هذا القسم كيفية إزالة تنسيق الجدول وإعادته إلى نطاق قياسي كما كان قبل تحويله إلى جدول. لن يؤدي هذا إلى حذف أي من البيانات الموجودة في الجدول ، ولكنه سيؤدي إلى إزالة خيارات التصفية وأي تصميم أو هذه الإعدادات التي قمت بإنشائها.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الخلايا في الجدول لإظهار القائمة المختصرة.
الخطوة 2: حدد ملف جدول الخيار ، ثم اختر ملف تحويل إلى المدى اختيار.
الخطوة 13: انقر فوق نعم زر لتأكيد رغبتك في تحويل الجدول مرة أخرى إلى النطاق الطبيعي.
إذا كنت قد رجعت إلى النطاق القياسي لأن الجدول لم يكن كما تريد ، فقد ترغب في تجربة Pivot Table بدلاً من ذلك. إذا قمت بتحديد البيانات الخاصة بك مرة أخرى ، فانقر فوق إدراج علامة التبويب واختيار جدول محوري سيتم تزويدك ببعض الطرق الإضافية للتعامل مع بياناتك والتي قد تكون أكثر فائدة.
واحدة من أكبر الإحباطات التي تأتي من العمل مع Excel هي عندما تحتاج إلى الطباعة. تحقق من دليل طباعة Excel الذي سيوفر لك بعض النصائح حول طرق تحسين عملية الطباعة لجداول البيانات الخاصة بك.
أنظر أيضا
- كيف تطرح في Excel
- كيفية الفرز حسب التاريخ في Excel
- كيفية توسيط ورقة عمل في Excel
- كيفية تحديد الخلايا غير المتجاورة في Excel
- كيفية إظهار مصنف مخفي في Excel
- كيفية عمل نص عمودي Excel