نادراً ما يتم فرز البيانات التي يتم إدخالها يدويًا ، أو حتى البيانات التي تنسخها من موقع آخر ، بالطريقة التي تحتاجها. هذا يمكن أن يجعل من الصعب قراءة جدول البيانات أو العثور على قطعة واحدة من البيانات التي تحتاجها. لحسن الحظ ، يمكنك فرز بياناتك في Excel for Mac 2011 ، مما يسمح لك بتنظيم البيانات أبجديًا أو رقميًا أو حتى حسب الخلية أو لون الخط.
كيفية فرز البيانات في Excel for Mac 2011
يعد فرز البيانات في Excel for Mac أداة فعالة ومفيدة للغاية. أجد أنه من بين الأدوات التي أستخدمها غالبًا في البرنامج. سواء أكنت بحاجة إلى تجميع بيانات متشابهة ، أو تريد أن تكون قادرًا على إلقاء نظرة على قائمة المنتجات حسب رقم العنصر الخاص بها ، يمكن أن تكون البيانات المصنفة بشكل فعال بمثابة توفير حقيقي للوقت. لذا تابع القراءة أدناه لمعرفة كيفية الفرز في Excel for Mac 2011.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel for Mac 2011.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتمييز البيانات التي تريد فرزها. لاحظ أنه يمكنك أيضًا النقر فوق عنوان العمود لتحديد العمود بأكمله.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق فرز القائمة المنسدلة في فرز وتصفية قسم من الشريط ، ثم انقر فوق الطريقة التي تريد فرز بياناتك بها.
نلاحظ أن اللون في الأعلى, الخط في الأعلى و أيقونة في الأعلى ستعمل الخيارات على فرز بياناتك بناءً على القيمة الموجودة في أعلى خلية محددة. على سبيل المثال ، تُظهر إحدى لقطات الشاشة أعلاه خليتين بخلفيات صفراء. إذا كنت سأفرز مع اللون في الأعلى الخيار ، سيتم فرز البيانات المحددة بحيث تكون الخلايا الصفراء في الأعلى.
إذا كنت بحاجة إلى تثبيت Office for Mac على كمبيوتر آخر ، أو إذا كان لديك أيضًا جهاز كمبيوتر يحتاج إلى Microsoft Office ، فيجب أن تفكر في الحصول على اشتراك Microsoft Office. يسمح بالتثبيت على ما يصل إلى 5 أجهزة كمبيوتر (أي مجموعة من أجهزة Mac وأجهزة الكمبيوتر الشخصية) ، ويتضمن جميع البرامج المضمنة في مجموعة Microsoft Office.
إذا كان عليك طباعة الكثير من جداول بيانات Excel ، فمن المهم معرفة كيفية الطباعة باستخدام خطوط الشبكة. هذا يسهل على الأشخاص معرفة أي خلية من البيانات تنتمي إلى أي صف أو عمود.