عادةً ما يكون الحصول على جميع بيانات جدول البيانات في Excel هو الخطوة الأولى في تسهيل فهم بياناتك. ولكن بمجرد أن تكون هذه البيانات في ورقة العمل الخاصة بك ، يمكن أن تكون المنظمة بنفس أهمية مجرد امتلاك المعلومات. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي هذا إلى مواقف قمت فيها بتنظيم بياناتك بشكل غير صحيح ، أو قمت بإدخال البيانات عن غير قصد في صف ، عندما كنت تقصد إدخالها في عمود. قد يكون هذا محبطًا ، خاصة إذا كنت تتعامل مع الكثير من البيانات. لحسن الحظ ، يحتوي Excel 2013 على ميزة تسمح لك بنسخ صف أفقي من البيانات ، ثم لصقه في عمود رأسي. هذا يمنع إعادة إدخال البيانات المملة ويمكن أن يوفر الوقت الحقيقي.
كيفية لصق البيانات عموديًا عند نسخها أفقيًا في Excel
إحدى الأدوات المهمة في Excel 2013 التي سنستخدمها هي لصق خاص خدمة. تدرك Microsoft أن النسخ واللصق ليس دائمًا بسيطًا مثل نقل البيانات ، وأنك في بعض الأحيان تريد فقط القيم من مجموعة من الخلايا ولا تريد لصق كل شيء تمامًا كما تم نسخه في الأصل. لذلك بمجرد اتباع الخطوات أدناه لمعرفة كيفية لصق بياناتك الأفقية في منطقة عمودية ، يجب عليك استكشاف ملف لصق خاص قليلاً لمعرفة ما إذا كان بإمكانهم مساعدتك.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013
الخطوة 2: قم بتمييز البيانات الأفقية التي تريد لصقها في موقع رأسي.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المميزة ، ثم حدد ينسخ.
الخطوة 4: انقر فوق الخلية العلوية حيث تريد أن تبدأ البيانات الملصقة رأسياً.
الخطوة 5: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق معجون القائمة المنسدلة في الحافظة قسم من الشريط ، ثم انقر فوق تبديل موضع اختيار.
سيتم الآن عرض البيانات الأفقية المنسوخة بشكل عمودي. يعمل هذا الإجراء أيضًا مع صفوف متعددة من البيانات في وقت واحد. لاحظ ، مع ذلك ، أنه لا يعمل إذا كنت تستخدم أمر القص. ستحتاج إلى العودة وقص أو حذف البيانات الأصلية بمجرد تحويلها بشكل صحيح لعرضها عموديًا.
يتوفر Office 2013 أيضًا كاشتراك. إذا كنت بحاجة إلى تثبيته على أكثر من جهاز كمبيوتر ، فيمكن أن يكون خيارًا اقتصاديًا. يمكنك أيضًا القراءة هنا للتعرف على الأسباب الأخرى التي قد تدفعك إلى التفكير في اشتراك Office.
قد تكون طباعة بياناتك بشكل صحيح في Excel أمرًا شاقًا بعض الشيء ، ولكن أحد الإعدادات المفيدة هو القدرة على طباعة جميع الأعمدة الخاصة بك على صفحة واحدة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كنت تطبع تقريرًا كبيرًا وتستمر بعض الأعمدة في الطباعة على صفحات منفصلة.