بينما يعد Microsoft Powerpoint أداة شائعة جدًا في كل من الإعدادات التنظيمية والمدرسة ، لا تتطلب كل المواقف ملف Powerpoint.
قد تجد نفسك بحاجة إلى مشاركة أو تحميل عرض PowerPoint تقديمي في مكان ما ، ولكن ملف PDF مطلوب أو أسهل في الاستخدام.
لحسن الحظ ، لا تحتاج إلى اللجوء إلى أداة تحويل عبر الإنترنت أو تطبيق آخر ، حيث يمكنك تحويل ملفات Microsoft Powerpoint إلى PDF باستخدام الخيارات الموجودة بالفعل في Powerpoint فقط.
استخدم هذه الخطوات لتحويل Microsoft Powerpoint إلى PDF.
- افتح عرضك التقديمي في PowerPoint.
- حدد علامة التبويب "ملف" في الجزء العلوي الأيسر من النافذة.
- اختر خيار "تصدير" في العمود الأيمن.
- انقر فوق الخيار "إنشاء مستند PDF / XPS".
- انقر فوق الزر "إنشاء PDF / XPS".
- تأكد من تحديد "PDF" في حقل "حفظ كنوع" ، ثم انقر فوق "نشر".
في نافذة الحفظ الموضحة في الخطوة 6 أعلاه ، لاحظ أن هناك خيارًا إما "قياسي" أو "الحد الأدنى للحجم". إذا كان ملف العرض التقديمي الخاص بك طويلاً جدًا وستقوم بمشاركة ملف PDF هذا عبر البريد الإلكتروني ، فقد ترغب في تحديد خيار "الحد الأدنى للحجم" لتأكيد أنه ليس كبيرًا جدًا بحيث لا يمكن إرساله كمرفق.
يوجد أيضًا زر "خيارات" يمكنك النقر فوقه والذي يتيح لك اختيار خيارات أخرى لملف PDF المُصدَّر. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار مجموعة فرعية فقط من الشرائح ، بدلاً من العرض التقديمي بأكمله ، إذا كنت تريد فقط إنشاء ملف PDF من عدد قليل من الشرائح.
لاحظ أنه من الصعب تحرير ملفات PDF بدون تطبيق مخصص لتحرير ملفات PDF. من المحتمل ألا يتمكن المستلم من تعديل أي شيء في الملف إذا لم يكن لديه شيء ما على جهاز الكمبيوتر مثل Adobe Acrobat.
تقوم هذه الطريقة بإنشاء نسخة من ملف Powerpoint الموجود. سيظل لديك ملف Powerpoint الأصلي على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا احتجت إلى إجراء تعديلات إضافية على العرض التقديمي.
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة باستخدام Microsoft Powerpoint لـ Office 365 ، ولكنها ستعمل أيضًا في معظم الإصدارات الحديثة الأخرى من Powerpoint أيضًا.
أنظر أيضا
- كيفية إنشاء علامة اختيار في PowerPoint
- كيفية عمل نص منحني في PowerPoint
- كيفية جعل شريحة باوربوينت عمودية
- كيفية إزالة رسم متحرك من PowerPoint
- كيفية تعيين صورة كخلفية في PowerPoint