إذا كنت كاتبًا سريعًا ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني خلال يومك المعتاد ، فأنت تعلم مدى شيوع الأخطاء الإملائية في الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني. ولكن عندما تعمل في بيئة مهنية ، يمكن أن يكون للكلمات المكتوبة بشكل غير صحيح تأثير سلبي على علاقاتك بزملائك في العمل والعملاء. لذلك من الجيد أن تتعلم كيفية التدقيق الإملائي في رسالة بريد إلكتروني في Outlook 2013.
سيوضح لك برنامجنا التعليمي القصير كيفية تشغيل التدقيق الإملائي على رسالة بريد إلكتروني كتبتها ، وسيوضح لك كيفية إدارة أي أخطاء إملائية يصادفها المدقق الإملائي.
قم بتشغيل التدقيق الإملائي على رسالة مكونة من Outlook 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية تشغيل التدقيق الإملائي على رسالة بريد إلكتروني كتبتها باستخدام Outlook 2013. كما ستقدم اقتراحات لأي أخطاء إملائية ، بناءً على الكلمة التي يعتقد Outlook أنك كنت تحاول كتابتها.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013 واكتب الرسالة التي تريد إرسالها.
الخطوة 2: انقر فوق إعادة النظر علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق قواعد التدقيق الإملائي زر في تدقيق قسم من شريط التنقل.
الخطوة 4: اختر ملف يتجاهل التغيير إذا كانت الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، أو اختر يتغير إذا تم تهجئتها بشكل غير صحيح. هل تختار ملف يتغير الخيار ، سيقوم Outlook باستبدال الكلمة التي بها أخطاء إملائية بالكلمة المميزة حاليًا في ملف اقتراحات جزء في الجزء السفلي من النافذة. لاحظ أنه يمكنك أيضًا اختيار ملف تجاهل الكل من تغير الكل الخيار إذا أخطأت في كتابة نفس الكلمة عدة مرات في البريد الإلكتروني.
الخطوة 5: انقر فوق موافق في النافذة المنبثقة بعد أن تقوم بمراجعة كل كلمة بها أخطاء إملائية في المستند.
الخطوة 6: انقر فوق إرسال زر لإرسال رسالة التدقيق اللغوي.
هل لديك توقيع بريد إلكتروني مرفق بجميع رسائلك الصادرة ، لكن بعض المعلومات غير صحيحة؟ ستوضح لك هذه المقالة كيفية تعديل توقيعك في Outlook 2013.
أنظر أيضا
- كيفية تعطيل العمل دون اتصال في Outlook
- كيفية يتوسطه خط في Outlook
- كيفية إنشاء Vcard في Outlook
- كيفية عرض قائمة المرسلين المحظورين في Outlook
- كيفية إعداد Gmail في Outlook