عندما تعمل بجداول بيانات كبيرة وكمية كبيرة من البيانات ، فمن المحتمل دائمًا أن تقوم بتغيير البيانات الخاطئة عن غير قصد ، أو تقوم بنسخ المعلومات الخاطئة ولصقها. يمكن أن تتفاقم هذه المشكلة عندما تتعاون مع فريق من الأشخاص في ملف واحد.
تسهل جداول بيانات Google على فريق كبير العمل على البيانات في موقع مركزي ، لذلك من المحتمل جدًا أنك ستكتشف بيانات غير صحيحة يصعب إصلاحها (أو حتى من المستحيل) إصلاحها. لحسن الحظ ، تتمتع جداول بيانات Google بميزة رائعة تخزن سجل المراجعة ، مما يعني أنه يمكنك العودة إلى نسخة قديمة من الملف قبل حدوث أي خطأ. سيساعدك دليلنا أدناه في العثور على محفوظات المراجعة بحيث يمكنك استعادة نسخة قديمة من الملف.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل
كيفية البحث عن محفوظات مراجعة أوراق Google واستعادة إصدار أقدم
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة باستخدام إصدار متصفح Chrome من جداول بيانات Google. يوفر لك هذا التطبيق القدرة على استعادة نسخة من سجل جدول البيانات إلى لقطة من هذا الملف في وقت وتاريخ محددين. بمجرد إكمال هذه الخطوات ، سيتم استبدال الإصدار الحالي من الملف بالإصدار الذي اخترت استعادته.
الخطوة 1: افتح متصفح الويب الخاص بك وقم بالوصول إلى Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive. إذا لم تكن قد سجلت الدخول بالفعل إلى حساب Google ، فستحتاج إلى إدخال بيانات الاعتماد هذه للمتابعة.
الخطوة 2: انقر نقرًا مزدوجًا فوق الملف الذي ترغب في استعادة محفوظات الإصدارات الخاصة به.
الخطوة 3: انقر ملف في الجزء العلوي من النافذة ، ثم انقر فوق انظر تاريخ المراجعة اختيار.
الخطوة 4: حدد إصدار الملف الذي ترغب في استعادته من ملف مراجعة التاريخ عمود في الجانب الأيمن من النافذة.
الخطوة 5: انقر فوق استعادة هذه المراجعة زر في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق يعيد زر لتأكيد رغبتك في استعادة النسخة السابقة.
لاحظ أن المراجعات القديمة ستظل متاحة ، لذلك يمكنك دائمًا الرجوع إلى الإصدار السابق إذا وجدت أنك قمت بتحديد مراجعة الملف الخاطئة.
كيفية عرض سجل مراجعة الخلية في أوراق Google
قدمت جداول بيانات Google مؤخرًا القدرة على عرض تغييرات سجل الخلية للخلايا الفردية أيضًا. ومع ذلك ، لاحظ أنه لا يمكنك استعادة إصدار سابق من سجل الخلية.
- ابحث عن الخلية التي ترغب في عرض سجلها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية ، ثم حدد إظهار تاريخ التحرير.
- انقر فوق الأسهم لعرض التعديلات المختلفة لتلك الخلية.
كيفية نسخ إصدار سابق من ملف في جداول بيانات Google
يوفر لك هذا الخيار القدرة على إنشاء نسخة منفصلة من الملف من محفوظات المراجعة الخاصة بك. يمكنك بعد ذلك اختيار مشاركة تلك النسخة من الملف مع الآخرين.
- انقر على ملف التبويب.
- اختر ال تاريخ النسخة اختيار.
- انقر فوق انظر تاريخ الإصدار.
- انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على يمين الإصدار الذي تريد نسخه.
- حدد ملف اعمل نسخة اختيار.
- أعطه اسمًا ، واختر ما إذا كنت تريد مشاركته مع نفس الأشخاص ، ثم انقر فوق موافق.
استعادة الإصدارات القديمة من الملفات في جداول بيانات Google على Android أو iOS
لاحظ أن هذه الميزة غير متوفرة حاليًا في إصدارات تطبيقات الجوال من جداول بيانات Google. سيحتاج أي شخص يرغب في استعادة نسخة قديمة من ملف في جداول بيانات Google إلى القيام بذلك من خلال متصفح ويب مثل Chrome أو Firefox أو Edge من خلال الانتقال إلى //drive.google.com وفتح ملف جداول البيانات من هناك.
هل تعمل على جدول بيانات في "جداول بيانات Google" يجب أن يكون بتنسيق ملف CSV؟ تعرف على كيفية الحفظ كملف csv. من جداول بيانات Google لتنسيق معلوماتك بنوع الملف هذا.