تتمثل إحدى أفضل ميزات جداول بيانات Google في القدرة على مشاركة الملف بسهولة مع شخص ما ، أو إضافة متعاونين حتى تتمكنوا جميعًا من العمل على الملف معًا. يمكن الوصول إلى ميزات المشاركة هذه من خلال قائمة خاصة تتيح لك إنشاء رابط قابل للمشاركة للملف في Google Drive.
لديك بعض الخيارات المتعلقة بكيفية مشاركة هذا الملف ، ولكن الطريقة الأسرع والأبسط هي إنشاء ارتباط قابل للمشاركة. يسمح هذا لأي شخص لديه الرابط بعرض الملف. إذا كنت ترغب في السماح لهم بتحرير الملف أيضًا ، فلديك القدرة على تغيير أذونات الملف للسماح بحدوث ذلك. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية إنشاء رابط قابل للمشاركة في جداول بيانات Google ، بالإضافة إلى كيفية الوصول إلى بعض ميزات المشاركة الأكثر تقدمًا للملف.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل
كيفية إنشاء رابط لملف جداول بيانات Google لمشاركته مع شخص ما
يتم تنفيذ هذا الدليل في Google Chrome ، ولكنه سيعمل في متصفحات الويب الأخرى لسطح المكتب / الكمبيوتر المحمول مثل Firefox أو Microsoft Edge. تفترض الخطوات الواردة في هذه المقالة أن لديك ملف جداول بيانات Google في Google Drive ، وأنك ترغب في إرسال رابط لهذا الملف إلى شخص ما. سيتمكن الشخص الذي ترسل إليه الارتباط من عرض محتويات هذا الملف.
إذا كنت بحاجة إلى عرض قطعة واحدة من البيانات عبر خلايا متعددة ، ففكر في دمج هذه الخلايا.
الخطوة 1: سجّل الدخول إلى Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive.
الخطوة 2: حدد ملف جداول بيانات Google الذي تريد إنشاء رابط قابل للمشاركة له.
الخطوة 3: انقر فوق احصل على رابط قابل للمشاركة الزر أعلى يمين النافذة.
الخطوة 4: اضغط على الرابط لتحديده ، ثم اضغط Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخه. لاحظ أنه يمكنك أيضًا اختيار النقر فوق الزر إعدادات المشاركة زر للحصول على خيارات إضافية.
إذا قمت بالنقر فوق ملف إعدادات المشاركة زر ، سترى النافذة أدناه. من هنا يمكنك اختيار إرسال الرابط عبر البريد الإلكتروني إلى شخص ما ، وتغيير الأذونات لشخص يقوم بالوصول إلى الرابط ، وكذلك النقر فوق الزر متقدم خيار لتغيير بعض الإعدادات الإضافية.
هل هناك صف من البيانات في جدول البيانات لا تريد أن يكون مرئيًا ، لكنك لست مستعدًا لحذفه؟ تعرف على كيفية إخفاء صف في جداول بيانات Google بحيث تحتفظ بالبيانات ، لكن مع إخفائها عن العرض.