ستسمح مشاركة ملف جدول بيانات ، مثل تلك التي تنتجها جداول بيانات Google ، لأي شخص لديه حق الوصول إلى الملف بإجراء تعديلات ، بشرط عدم تفعيل حماية الخلية أو الملف. إذا تم الانتهاء من ملفك ، أو إذا كنت تفضل عدم تمكن الأشخاص من تعديله ، فقد تبحث عن طريقة لإرسال الملف كملف PDF بدلاً من ذلك.
لحسن الحظ ، توجد هذه الوظيفة في جداول بيانات Google بشكل افتراضي ، مما يسمح لك بإنشاء ملف PDF من ملفك الحالي باتباع بضع خطوات. سيكون لديك حتى خيار تعديل بعض إعدادات ملف الإخراج بحيث يمكنك التحكم في كيفية ظهوره وطباعته.
كيفية التنزيل كملف PDF من جداول بيانات Google
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Google Chrome ، ولكنها ستعمل أيضًا في متصفحات الويب الأخرى لسطح المكتب. سيؤدي اتباع هذه الخطوات إلى إنشاء نسخة من جدول البيانات بتنسيق ملف PDF. سيبقى ملف جداول بيانات Google الأصلي في Google Drive.
الخطوة 1: افتح Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive وافتح ملف جداول البيانات الذي تريد حفظه كملف PDF.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: حدد ملف تحميل ك الخيار ، ثم انقر فوق وثيقة PDF اختيار.
الخطوة 4: اضبط إعدادات PDF في العمود الموجود على الجانب الأيمن من النافذة ، ثم انقر فوق يصدر زر.
لاحظ أنه يمكنك اختيار تصدير الورقة الحالية أو المصنف بأكمله كملف PDF ، إذا كنت ترغب في ذلك. يمكنك أيضًا ضبط إعدادات التنسيق مثل اتجاه المستند وحجم المستند والخيارات الأخرى التي يمكن أن تؤثر على ملف PDF الناتج.
هل تتعاون في إعداد جدول بيانات مع فريق من الأشخاص ، وترغب في تلقي إشعارات عندما يتم تعديل الملف؟ تعرف على كيفية إعداد إشعارات التغيير في جداول بيانات Google وتتبع حالة ملفك.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل