هل لديك جدول بيانات تتعاون فيه مع فريق من الأشخاص ، وتريد أن تعرف متى يقوم شخص ما بإجراء تغيير ، مثل دمج بعض الخلايا؟ إذا كنت تفتح الورقة حاليًا بشكل متكرر على مدار اليوم لمعرفة ما هو مختلف ، فقد تستفيد من استخدام قواعد الإشعارات في جداول بيانات Google.
يمكن إرسال هذه الإشعارات إلى عنوان بريدك الإلكتروني متى تم تعديل جدول البيانات ، أو عندما يملأ شخص ما نموذجًا مرتبطًا بالجدول. سيسمح لك ذلك بمواصلة العمل في مشاريع أخرى ويوفر لك عناء فتح جدول البيانات وتجوبه بحثًا عن التحديثات التي تم إجراؤها بواسطة أعضاء الفريق أو المتعاونين.
أنظر أيضا
- كيفية دمج الخلايا في أوراق جوجل
- كيفية التفاف النص في أوراق جوجل
- كيفية الترتيب الأبجدي في أوراق جوجل
- كيف تطرح في أوراق جوجل
- كيفية تغيير ارتفاع الصف في أوراق جوجل
كيفية الحصول على إخطارات عند إجراء تغييرات على جدول بيانات في جداول بيانات Google
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في إصدار متصفح الويب Google Chrome من جداول بيانات Google. ستتمكن فقط من تلقي الإشعارات على عنوان البريد الإلكتروني لحساب Google الذي سجلت الدخول إليه حاليًا.
الخطوة 1: انتقل إلى Google Drive على //drive.google.com/drive/my-drive وافتح جدول البيانات الذي ترغب في تلقي إشعارات بشأنه.
الخطوة 2: انقر فوق أدوات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: حدد ملف قواعد الإخطار اختيار.
الخطوة 4: حدد متى وكيف تريد تلقي إشعار على عنوان البريد الإلكتروني المدرج ، ثم انقر فوق يحفظ زر.
إذا كنت تعمل على جدول بيانات يتلقى الكثير من التغييرات من فريق كبير من الأشخاص ، فيمكن أن تصبح هذه الإشعارات مفرطة إذا كنت تستقبلها كلما تم إجراء تغيير. قد يكون خيار الملخص اليومي عمليًا بدرجة أكبر للأوراق التي تحتوي على عدد كبير من التغييرات.
هل يوجد تظليل أو لون تعبئة في جدول البيانات لم يعد مفيدًا أو يشتت الانتباه؟ تعرف على كيفية إزالة لون التعبئة في جداول بيانات Google بحيث تحتوي خلاياك على الخلفية البيضاء الافتراضية المستخدمة في باقي جدول البيانات.