قد يكون تتبع إنفاقك في عيد الميلاد بدقة أمرًا صعبًا ، خاصة إذا بدأت التسوق في عيد الميلاد في وقت مبكر من العام. قد ترغب أيضًا في التأكد من أنك تنفق مبالغ مماثلة من المال على مجموعات معينة من الأشخاص (على سبيل المثال ، الأشقاء) ، ومن السهل جدًا أن تنسى أنك اشتريت هدية ، أو أن تخطئ بشكل كبير في تقدير المبلغ الإجمالي لديك قضى على شخص واحد.
هناك طريقة مفيدة لتتبع هذه المعلومات وهي وضع جميع البيانات في جدول بيانات. لكن التخطيط المناسب لجدول بيانات قائمة عيد الميلاد في Excel يمكن أن يكون صعبًا. لقد أنشأت جداول بيانات في الماضي تحتوي على عمود واحد لكل شخص يسرد الهدية التي اشتريتها ، ثم عمود آخر على يمينها يسرد سعر العنصر. ولكن يمكن أن يصبح هذا غير عملي بسرعة إذا كان لديك الكثير من الأشخاص في قائمة عيد الميلاد الخاصة بك ، وكل هذا التمرير الأفقي يمكن أن يؤدي إلى نسيان البيانات.
الحل الذي أقدمه هو جدول بيانات مكون من ثلاثة أعمدة ، ثم ألخصه باستخدام جدول محوري. سينظم الجدول المحوري البيانات في قسم لكل شخص ، مع قائمة بالعناصر المشتراة لهذا الشخص ، وإجمالي فرعي في أسفل القسم. يمكن تحديث الجدول المحوري تلقائيًا ، بحيث يمكنك الاستمرار في إضافة عناصر إلى القائمة أثناء إجراء عمليات شراء ، دون الحاجة إلى القلق بشأن ترتيب إضافة الهدايا.
SolveYourTech.com هو أحد المشاركين في برنامج Amazon Services LLC Associates ، وهو برنامج إعلان تابع مصمم لتوفير وسيلة للمواقع لكسب رسوم الإعلان عن طريق الإعلان والربط بـ Amazon.com.
كيفية عمل قائمة عيد الميلاد في Microsoft Excel
ستكون نتيجة الخطوات أدناه عبارة عن جدول بيانات من ثلاثة أعمدة ننظمه باستخدام جدول محوري. هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكنك من خلالها القيام بذلك ، وهناك بالتأكيد بعض التحسينات التي يمكنك إجراؤها على جدول البيانات هذا ، بناءً على إلمامك ببرنامج Excel والمستوى الذي تريد تنظيم قائمتك عليه. الحل المعروض أدناه سريع ومريح ولا يتطلب سوى خبرة قليلة جدًا مع Excel. بالإضافة إلى أنك ستستخدم الجدول المحوري ، وهو أداة مفيدة حقًا.
الخطوة 1: افتح Excel وأنشئ مصنفًا جديدًا.
الخطوة 2: انقر داخل الخلية A1 ، واكتب "المستلم" ، وانقر داخل الخلية B1 ، واكتب "هدية" ، ثم انقر داخل الخلية C1 واكتب "السعر".
الخطوة 3: أدخل معلومات هديتك الأولى في الصف 2. على سبيل المثال ، إذا حصلت على Amazon Fire TV Stick (رابط أمازون) لشخص يدعى Mary ، فيمكنك إدخال "Mary" في الخلية A2 ، "Amazon Fire TV Stick "في الخلية B2 ، و" 39.99 "في الخلية C2.
الخطوة 4: استمر في إدخال الهدايا بهذه الطريقة حتى تنتهي. احرص على إدخال الأسماء بنفس الطريقة. يمكنك إنشاء قائمة منسدلة بالأسماء باستخدام الخطوات الواردة في هذه المقالة ، إذا كنت تفضل ذلك.
الخطوة 5: انقر مع الاستمرار فوق عنوان العمود A ، ثم اسحب لليمين لتحديد العمودين B و C أيضًا.
الخطوة 6: انقر فوق إدراج علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 7: انقر فوق جدول محوري زر في الجداول قسم من الشريط.
الخطوة 8: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من قم بإنشاء PivotTable نافذة او شباك.
الخطوة 9: حدد المربع الموجود على يسار متلقي، ثم إلى يسار هدية ثم على يسار السعر. تأكد من تحديد المربعات بهذا الترتيب.
الخطوة 10: انقر فوق السعر الخيار في صفوف في العمود الأيمن ، ثم اسحبه إلى ملف قيم الجزء.
الخطوة 11: انقر فوق السهم الموجود على يمين ملف عدد السعر، ثم انقر فوق إعدادات حقل القيمة اختيار.
الخطوة 12: انقر فوق مجموع الخيار ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 13: يجب أن يكون لديك الآن جدول محوري يشبه الصورة أدناه.
يمكنك التبديل بين الجدول المحوري وقائمة البيانات من خلال النقر على علامات تبويب ورقة العمل أسفل النافذة. يمكنك قراءة هذه المقالة إذا كنت تريد إعادة تسمية علامات تبويب ورقة العمل لتسهيل التعرف عليها.
يمكنك تحديث الجدول المحوري عند إضافة المزيد من الهدايا بالنقر فوق ينعش زر على حلل علامة التبويب تحتها أدوات PivotTable. لاحظ أنك ستحتاج إلى النقر في مكان ما داخل الجدول المحوري لعمل ملف أدوات PivotTable تظهر علامة التبويب.
تظهر جميع المعلومات التي تريدها الآن في هذا الجدول ، ويمكنك تحديث الجدول عند إضافة المزيد من المعلومات. ومع ذلك ، لديك بعض الخيارات المتاحة لك إذا كنت ترغب في جعل الطاولة تبدو أجمل قليلاً.
إذا كنت تريد إزالة الخيار "فارغ" من الجدول ، على سبيل المثال ، فيمكنك النقر فوق السهم الموجود على يمين تسميات الصفوف، قم بإلغاء تحديد المربع الموجود على يسار الفراغ ، ثم انقر فوق موافق زر.
في التخطيط الافتراضي لهذا الجدول المحوري ، يظهر مجموع المبلغ الذي يتم إنفاقه على كل مستلم على يمين اسمه. ومع ذلك ، يمكنك اختيار إظهار هذه المعلومات في الجزء السفلي من قسم كل مستلم. قم بذلك عن طريق النقر فوق تصميم علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة ، والنقر فوق المجاميع الفرعية زر في تخطيط من الشريط ، ثم النقر فوق إظهار كل المجاميع الفرعية في أسفل المجموعة اختيار.
بمجرد تنسيق الجدول المحوري بالطريقة التي تريدها ، لن تحتاج إلى تغيير أي شيء آخر بخصوصه. سوف تحتاج ببساطة إلى النقر فوق ينعش زر أثناء تحديث العناصر الخاصة بك في علامة التبويب الأخرى في المصنف. تبدو طاولتي النهائية هكذا -
لقد غيرت لون الجدول بالنقر فوق أحد الخيارات الموجودة في ملف أنماط PivotTable قسم على تصميم التبويب.
تأكد من حفظ ملف Excel عند الانتهاء من العمل به.
إذا كنت تبحث عن طرق إضافية لتحسين تجربتك مع Excel ، فإن تعلم كيفية استخدام وظيفة "vlookup" يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. انقر هنا لترى كيف تعمل هذه الصيغة.