عندما تحاول اكتشاف كيفية إضافة صفوف في Excel ، فقد تبحث عن شيئين مختلفين. في السيناريو الأول ، تحاول إدراج صفوف إضافية في مجموعة موجودة من البيانات في جدول بيانات.
في السيناريو الثاني ، من المحتمل أن تحاول معرفة كيفية إضافة جميع القيم الموجودة داخل الخلايا في صف واحد.
سنتناول كلا الطريقتين المحتملتين التي يمكنك من خلالها إضافة صفوف في Excel في الأقسام المختلفة من مقالتنا أدناه. يمكنك إما النقر فوق أحد روابط الاختصار أدناه للانتقال إلى القسم المناسب ، أو يمكنك متابعة القراءة.
- كيفية إدراج صفوف فردية في Excel
- كيفية إدراج صفوف متعددة في Excel
- كيفية إضافة كل القيم في صف واحد في Excel
كيفية إدراج صفوف فردية في برنامج Microsoft Excel
عندما تحتاج إلى إضافة صف جديد إلى جدول بيانات ، فإن أسهل طريقة هي أن تبدأ ببساطة بالكتابة في أول خلية فارغة بعد بياناتك الحالية. ومع ذلك ، قد تنشأ مواقف حيث أدخلت بالفعل الكثير من البيانات ، فقط لتجد أنك بحاجة إلى وضع صف جديد بين اثنين من الصفوف التي قمت بإنشائها بالفعل. سيؤدي هذا إلى تحويل الخلايا إلى أسفل في جدول بيانات Excel ، مما يسمح لك بإضافة بيانات جديدة إلى الخلايا الفارغة التي كان يجب أن تظهر.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات الذي يحتوي على البيانات الموجودة.
الخطوة 2: انقر فوق رقم الصف في الجانب الأيسر من النافذة الموجود أدناه حيث ترغب في إضافة هذا الصف الجديد.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف المحدد ، ثم اختر ملفإدراج اختيار.
إذا كنت تفضل استخدام اختصار لوحة المفاتيح لإضافة صف جديد ، فاضغط ببساطة كنترول + Shift + + على لوحة المفاتيح بعد تحديد رقم الصف المناسب. لاحظ أن الزر الثالث للضغط عليه لاختصار لوحة المفاتيح هذا هو رمز علامة الجمع الموجود بجوار ملف مسافة للخلف مفتاح.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إضافة صف جديد بعد تحديد نقطة الإدراج عن طريق النقر فوقمسكن أعلى النافذة ، ثم انقر فوقإدراج زر فيالخلايا قسم من الشريط واختيارإدراج صفوف الورقة اختيار.
هذه الطريقة مفيدة عندما تحتاج إلى إدراج صفوف في نقاط مختلفة في جدول البيانات ، لكنها بطيئة بعض الشيء إذا كنت بحاجة إلى إضافة الكثير من الصفوف الجديدة مرة واحدة.
كيفية إدراج صفوف متعددة في Excel
الطريقة في هذا القسم أسهل قليلاً عندما تحتاج إلى إضافة عدة صفوف جديدة إلى مكان واحد في جدول البيانات الخاص بك.
الخطوة 1: افتح ورقة عمل Excel الخاصة بك.
الخطوة 2: انقر مع الاستمرار على رقم الصف الموجود أسفل الموقع المطلوب للصفوف الجديدة ، ثم اسحب الماوس لأسفل لتحديد عدد الصفوف الذي يساوي عدد الصفوف التي تريد إدراجها. لقد حددت سبعة صفوف في الصورة أدناه ، والتي ستقوم بإدراج سبعة صفوف جديدة. لاحظ أنه يمكنك أيضًا تحديد رقم الصف الأول ، ثم الضغط علىتحول على لوحة المفاتيح وحدد رقم الصف الأخير بدلاً من ذلك. إذا كنت تحاول تحديد صفوف بالماوس ولكنك تواجه مشكلات (والتي يمكن أن تحدث عند التعامل مع الكثير من الصفوف) ، فقد تكون الطريقة التي تستخدم مفتاح Shift أسهل.
الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد أرقام الصفوف المحددة ، ثم اختر ملفإدراج اختيار. يمكنك أيضًا استخدام ملفإدراج صفوف الورقة الخيار علىالصفحة الرئيسية> إدراج القائمة المنسدلة ، أو يمكنك استخدام ملفCtrl + Shift + + خيار اختصار لوحة المفاتيح.
كيفية إضافة كل القيم في صف واحد في Excel
سيناقش الجزء الأخير من هذه المقالة إضافة القيم الموجودة داخل خلايا الصف. نحقق ذلك بمساعدة دالة SUM في Excel ، والتي سأضعها في أول خلية فارغة على يمين القيم الموجودة في الصف. في كثير من الحالات ، سيكون هذا عمودًا إجماليًا أو شيئًا مشابهًا.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات Excel الخاص بك.
الخطوة 2: انقر فوق الخلية حيث ترغب في عرض إجمالي القيم في صفك بالكامل.
الخطوة 3: اكتب= SUM (XX: YY) في هذه الخلية ، ولكن استبدلXX مع الخلية الأولى في الصف ، واستبدالهاYY مع الخلية الأخيرة في الصف. في المثال أدناه ، أقوم بإضافة جميع القيم الموجودة في الصف الثاني ، لذا فإن الصيغة الخاصة بي هي = SUM (B2: M2). لاحظ أن الخلايا المحددة التي تراها بعد إدخال الصيغة الخاصة بك هي تلك التي تم تضمينها في الإجمالي. بعد الانتهاء من إدخال الصيغة ، اضغط علىيدخل على لوحة المفاتيح.
بدلاً من إدخال مواقع الخلايا يدويًا ، يمكنك أيضًا النقر فوق الخلية الأولى بعد إدخال ملف = سوم ( جزء من الصيغة ، ثم اسحب لتحديد باقي قيم الخلية التي ترغب في إضافتها.
مزيد من المعلومات حول كيفية إضافة صفوف في Excel
- يمكن استخدام جميع الإجراءات الموضحة في المقالة أعلاه لإضافة أعمدة جديدة أو إضافة القيم الموجودة داخل أعمدة جدول البيانات. سوف تتعامل ببساطة مع أحرف العمود في أعلى النافذة بدلاً من أرقام الصفوف في الجانب الأيسر من النافذة. ستحتاج أيضًا إلى تحديد ملف إدراج أعمدة الورقة خيار من الصفحة الرئيسية> إدراج القائمة بدلاً من ذلك إدراج صفوف الورقة اختيار.
- سيؤدي إدراج الصفوف بالطرق أعلاه إلى إضافة صفوف فارغة مليئة بالخلايا الفارغة. إذا كان هناك صف موجود من البيانات في جدول البيانات الخاص بك تريد نقله إلى موقع مختلف ، يمكنك النقر فوق رقم الصف الخاص به لتحديد الصف بأكمله ، والضغط على السيطرة + X على لوحة المفاتيح لقصها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على رقم الصف أدناه حيث تريد إدراج هذا الصف واختر ملف أدخل خلايا مقصوصة اختيار. يجب أن ترى بعد ذلك صف القطع أعلى الصف الذي حددته. كما هو الحال مع الطرق الأخرى في هذا الدليل ، فهذه طريقة جيدة لتحريك عمود بأكمله أيضًا.
تعرف على كيفية عرض و / أو طباعة خطوط الشبكة في Excel إذا كنت تواجه مشكلة في فصل الخلايا بشكل مرئي في جدول البيانات.