عادةً ما يتم عرض بيانات Microsoft Excel 2010 بشكل أفضل على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لسوء الحظ ، ليس من الممكن دائمًا إجبار شخص ما على مشاهدته بهذه الطريقة. لذلك تحتاج إلى معرفة كيفية ضبط الإعدادات في Excel 2010 بحيث يتم تنسيق المستندات بشكل صحيح للطباعة. من العناصر المهمة في ذلك معرفة مكان انتهاء الصفحة أو بدايتها ، ولهذا قد يكون من المفيد معرفة ذلك كيفية إظهار فواصل الصفحات في Excel 2010. مع ظهور فواصل الصفحات على شاشتك بشكل افتراضي ، ستعرف دائمًا ما هي البيانات الموجودة في جدول البيانات التي ستلائم الصفحة ، وما هي البيانات التي سيتم دفعها إلى صفحة أخرى.
إظهار خطوط فاصل الصفحات في Excel 2010 افتراضيًا
مثل العديد من التغييرات الافتراضية الأخرى التي يمكنك إجراؤها على جدول بيانات Excel 2010 ، فإن الإعداد الذي تحتاج إلى تعديله موجود في خيارات Excel قائمة. ستؤثر التغييرات التي تجريها في هذه القائمة على الطريقة الافتراضية لعرض جدول البيانات والطريقة الافتراضية التي يعمل بها. ما يعنيه هذا هو أنه سيتم تطبيق تغيير في قائمة خيارات Excel تلقائيًا على جميع المستندات الجديدة حتى تختار تغيير هذا الخيار مرة أخرى.
لاحظ أنه بالإضافة إلى الطريقة أدناه ، هناك أيضًا ملف معاينة فاصل الصفحة الخيار على رأي علامة التبويب التي تتيح لك معرفة كيفية تقسيم ورقة العمل إلى صفحات. تضبط الطريقة أدناه عرض فواصل الصفحات طبيعي رأي. ومع ذلك ، إذا أضفت فواصل الصفحات يدويًا ، فسيتم الإشارة إليها بخطوط متصلة في طبيعي عرض كذلك. سيتم الإشارة إلى فواصل الصفحات التلقائية التي نعرضها بالطريقة أدناه على الشاشة بخطوط متقطعة بدلاً من ذلك.
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Excel 2010.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر خيارات في الجزء السفلي من العمود الأيسر لفتح خيارات Excel نافذة او شباك.
الخطوة 4: انقر متقدم في العمود على الجانب الأيسر من خيارات Excel نافذة او شباك.
الخطوة 5: قم بالتمرير إلى ملف عرض الخيارات لورقة العمل هذه ، ثم حدد المربع الموجود على يسار إظهار فواصل الصفحات. لاحظ أن هذا يؤدي فقط إلى تغيير خيار ورقة العمل النشطة حاليًا. إذا كنت تريد إجراء هذا التغيير لأوراق العمل الأخرى ، فستحتاج إلى إنشاء تلك الورقة في المصنف الحالي ، ثم اختر الورقة من القائمة المنسدلة على يمين عرض الخيارات لورقة العمل هذه.
الخطوة 6: انقر فوق موافق زر في الجزء السفلي من النافذة. يجب أن تشاهد الآن فواصل الصفحات في ورقة العمل الحالية.
إذا كنت تستخدم فواصل الصفحات التلقائية فقط ولا تهتم بإنشاء فواصل يدوية ، فيمكنك ضبط حجم جدول البيانات بالنقر فوق اعداد الصفحة مربع الحوار الموجود أسفل يمين ملف اعداد الصفحة قسم على تخطيط الصفحة التبويب. في تلك القائمة يوجد ملف تحجيم حيث يمكنك اختيار عدد الصفحات التي تناسب جدول البيانات. بعد تغيير شيء ما هناك يمكنك النقر فوق معاينة قبل الطباعة لمعرفة الشكل الذي تبدو عليه النسخة المطبوعة من الورقة.
إذا لم تكن قد أجريت أي تغييرات على جدول البيانات فيما يتعلق بفواصل الصفحات ، فمن المحتمل أن ما تراه حاليًا يتكون بالكامل من فواصل الصفحات التلقائية ، والتي ينشئها Excel بمفرده. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء فواصل صفحات يدوية أيضًا.
لإنشاء فاصل صفحة جديد في Microsoft Excel ، ما عليك سوى اختيار رقم الصف أو حرف العمود الذي تريد إضافة فاصل الصفحة الأفقي أو الرأسي قبله ، على التوالي. ثم انقر فوق ملف تخطيط الصفحة في الجزء العلوي من النافذة ، انقر فوق فرامل ، ثم اختر ملف إدراج فاصل صفحة اختيار.
ستلاحظ أنه في تلك القائمة المنسدلة ، يوجد أيضًا ملف إزالة فاصل الصفحة اختيار. يتيح لك هذا حذف فاصل صفحة قمت بإضافته يدويًا. ما عليك سوى النقر فوق رقم الصف بعد فاصل الصفحة الأفقي ، أو حرف العمود بعد فاصل الصفحة الرأسي ، ثم تحديد إزالة فاصل الصفحة اختيار.
أخيرًا يمكنك استخدام ملف إعادة تعيين كافة فواصل الصفحات الخيار إذا كنت ترغب في التخلص من جميع فواصل الصفحات التي أضفتها يدويًا إلى صفحتك.