احتواء جدول بيانات في صفحة واحدة

يمكن أن يمثل العمل باستخدام جدول بيانات كبير في Microsoft Excel 2010 بعض الصعوبة عندما لا تتمكن من عرض جدول البيانات بالكامل على شاشتك في وقت واحد. ومع ذلك ، فإن محاولة احتواء جدول بيانات على صفحة واحدة في Microsoft Excel 2010 أثناء الطباعة يمكن أن تكون أكثر إحباطًا.

إذا كنت تطبع بانتظام في Excel ، فمن المحتمل أنك رأيت مهام الطباعة متعددة الصفحات حيث تحتوي الصفحات القليلة الأخيرة على عمود واحد أو عمودين ، وربما حاولت حتى لصق هذه الصفحات معًا لمحاولة تقديمها في شكل متماسك موضه. قد يكون هذا النهج مملاً ويؤدي إلى ظهور غير احترافي. لحسن الحظ ، يمكنك ضبط إعدادات الطباعة لتناسب جدول البيانات في صفحة واحدة.

ورقة مناسبة على صفحة واحدة في Excel 2010

من المحتمل أن يبدو جدول البيانات الذي تحاول احتوائه في صفحة واحدة مثل الصورة أدناه. شيء أكبر قليلاً من أن يتسع على ورقة واحدة ، ولكن سيظل قابلاً للقراءة إذا كان بإمكانك تصغيره قليلاً. يعد هذا عنصرًا مهمًا في قياس جداول بيانات Excel الخاصة بك للطباعة - ستقلل من حجم بياناتك ، لذلك من المهم أن تظل النسخة المطبوعة الناتجة قابلة للقراءة. إذا كان لديك قدر غير عادي من البيانات في جدول البيانات الخاص بك ، فقد لا يكون ملاءمتها في صفحة واحدة أمرًا واقعيًا.

هل تبحث عن طريقة سهلة لدمج البيانات من أعمدة متعددة؟ تعرف على صيغة Excel المتسلسلة ومعرفة ما إذا كان بإمكانها تحسين تجربتك مع جداول البيانات الخاصة بك.

لاحظ أنه اضطررت إلى التصغير قليلاً باستخدام ملف تكبير أداة على رأي علامة التبويب حتى أتمكن من عرض جميع البيانات. في الحجم العادي ، سيتم طباعة جدول البيانات هذا في الواقع على أربع صفحات ، وهو أمر غير ضروري ويضر عرض البيانات.

لضبط إعدادات الطباعة لجدول بيانات مثل هذا وتناسبه في صفحة واحدة ، تحتاج إلى النقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق مطبعة في العمود الأيسر. يمكنك أيضًا الضغط على السيطرة + P. على لوحة المفاتيح لإظهار شاشة الطباعة هذه.

انقر على لا يوجد تدرج القائمة المنسدلة أسفل النافذة ، ثم انقر فوق ورقة مناسبة على صفحة واحدة اختيار. سيؤدي هذا إلى تغيير معاينة قبل الطباعة في الجانب الأيمن من النافذة لعرض الشكل الذي ستبدو عليه بياناتك بمجرد اختيارك لملاءمة جدول البيانات في صفحة واحدة.

إذا كنت راضيًا عن الشكل الذي يبدو عليه جدول البيانات ، فيمكنك النقر فوق مطبعة الموجود أعلى النافذة لطباعة جدول البيانات. ومع ذلك ، إذا كان لديك الكثير من البيانات أو تريد العثور على خيار آخر لضبط طباعة Excel ، فهناك بعض الخيارات الإضافية المتاحة لك.

خيارات أخرى لتحجيم جدول البيانات للطباعة

إذا كان جدول البيانات يفيض ببضعة أعمدة فقط ، ولكن لديك المئات والمئات من الصفوف ، فإن احتواء كل هذه البيانات في صفحة واحدة ليس عمليًا. لذلك ، يمكنك تجربة احتواء جميع الأعمدة في صفحة واحدة الخيار الذي يظهر عند النقر فوق ملف لا يوجد تدرج القائمة المنسدلة في صفحة الطباعة. سيؤدي هذا إلى إجبار جميع الأعمدة على صفحة واحدة ، ولكنه لن يؤدي إلى تقليص أي صفحة إضافية لاستيعاب الصفوف.

على الجانب الآخر من العملة ، إذا كان لديك عدد قليل جدًا من الصفوف ، ولكن لديك عدد كبير جدًا من الأعمدة ، فيمكنك استخدام احتواء جميع الصفوف في صفحة واحدة الخيار على لا يوجد تدرج القائمة المنسدلة.

آخر عنصرين يجب التفكير في تعديلهما عندما تحاول تخصيص طباعة Excel موجودة أيضًا في قائمة طباعة Excel. انقر على توجيه القائمة المنسدلة للاختيار بين عمودي أو أفقي ، أو انقر فوق الهوامش القائمة المنسدلة لتقليل حجم الهوامش. يمكن أن يوفر استخدام مجموعة من تعديلات الاتجاه والهامش قدرًا كبيرًا من المساعدة في الحصول على جميع بيانات Excel الخاصة بك في تنسيق أكثر استعدادًا للطباعة.