يمكن أن يصبح صندوق الوارد الخاص بك صعب الفرز والتنقل عندما تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني. أثناء البحث يمكن أن يكون وسيلة فعالة لتحديد موقع الرسالة التي تحتاجها ، هناك طريقة أخرى للبقاء منظمًا وهي بمساعدة المجلدات.
سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية إنشاء مجلد جديد في Outlook 2013. يمكنك بعد ذلك استخدام هذه المجلدات الجديدة لفرز رسائل البريد الإلكتروني يدويًا عن طريق السحب والإفلات من صندوق الوارد الخاص بك ، أو يمكنك إنشاء قواعد للسماح بإجراء هذا الفرز تلقائيًا.
هل تبحث عن طريقة بسيطة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى مجموعة كبيرة من الأشخاص؟ تعرف على كيفية إنشاء قائمة توزيع في Outlook بحيث لا تحتاج إلى كتابة جميع عناوين البريد الإلكتروني نفسها لكل بريد إلكتروني.
كيفية إنشاء مجلد جديد في Outlook 2013
تم تنفيذ الخطوات الواردة في هذه المقالة في Microsoft Outlook 2013 ، ولكنها ستعمل أيضًا في الإصدارات الأحدث من Outlook. لاحظ أنه إذا كنت تستخدم IMAP لحساب بريدك الإلكتروني وأنشأت مجلدًا جديدًا ، فسيتم أيضًا إنشاء هذا المجلد على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان البريد الإلكتروني في الجانب الأيسر من النافذة التي ترغب في إنشاء مجلد جديد لها ، ثم انقر فوق ملف جديد اختيار.
الخطوة 3: اكتب اسم المجلد ، ثم اضغط على يدخل حينما تنتهي.
هل تتطلب شركتك إعدادات معينة لتوقيعك؟ تعرف على كيفية إضافة صورة إلى توقيع إذا كنت بحاجة إلى تضمين شعار شركتك كجزء منه.
هل ترغب في أن يقوم Outlook بالبحث عن الرسائل الجديدة في كثير من الأحيان؟ تعرف على كيفية تغيير تردد الإرسال والاستلام في Outlook 2013 بحيث يتصل البرنامج بخادمك بشكل متكرر للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الجديدة.