يمكن أن تكون المعلومات التي قمت بتخزينها لجهات الاتصال الخاصة بك في Microsoft Outlook 2013 مفيدة لعدد من الأسباب المختلفة. بصرف النظر عن تخزين المعلومات حول كيفية الاتصال بالأصدقاء أو العائلة أو زملاء العمل أو العملاء ، فإنه يسهل أيضًا أداء مهام معينة ، مثل إنشاء قوائم التوزيعات.
ولكن سواء كنت تريد ببساطة إنشاء نسخة احتياطية من هذه المعلومات لمنع ضياعها ، أو تحتاج إلى عرض جميع معلومات الاتصال الخاصة بك في ملف واحد لدمج عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف ، والقدرة على وضع تلك المعلومات في جدول بيانات يمكن أن يقرأ Excel مفيد للغاية. لحسن الحظ ، يمكنك تصدير جميع جهات الاتصال الخاصة بك من Outlook 2013 إلى ملف .csv يمكنك عرضه في Microsoft Excel.
تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف .csv
أثناء عملية تصدير جهات اتصال Outlook 2013 الخاصة بك إلى تنسيق ملف .csv ، سيتم منحك خيار تصديرها بدلاً من ذلك إلى ملف .pst. هذا ليس مفيدًا لغرض عرض جهات الاتصال الخاصة بك في Excel ، ولكن يمكن أن يكون مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى نسخ جهات الاتصال من Outlook على جهاز كمبيوتر إلى Outlook على جهاز كمبيوتر آخر. ولكن نظرًا لأننا نركز على تصدير جهات اتصال Outlook إلى تنسيق ملف يمكن قراءته بواسطة Microsoft Excel ، فاتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1: قم بتشغيل Microsoft Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق فتح وتصدير الخيار في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق استيراد و تصدير زر.
الخطوة 5: حدد خيار التصدير إلى ملف ، ثم انقر فوق التالي زر.
الخطوة 6: حدد ملف قيم مفصولة بفواصل الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر.
الخطوة 7: حدد ملف جهات الاتصال الخيار تحت المجلدات الشخصية، ثم انقر فوق التالي زر.
الخطوة 8: انقر فوق تصفح الزر ، أدخل اسمًا للملف الذي تم تصديره إلى ملف اسم الملف ، حدد موقع الملف الذي تم تصديره ، ثم انقر فوق موافق زر.
الخطوة 9: انقر فوق التالي زر.
الخطوة 10: انقر فوق ينهي زر.
هل تحتاج إلى شراء بعض بطاقات الهدايا لشخص ما ، لكنك تبحث عن خيار أكثر خصوصية من البطاقات العامة التي قد تجدها في المتاجر؟ يمكن تخصيص بطاقات هدايا أمازون بصورك الخاصة ، ويمكن إنشاؤها بفئات مختلفة. يمكنك حتى إنشاء بطاقات هدايا فيديو.