يمكن أن تكون قائمة جهات الاتصال التي قمت بحفظها في ملف Outlook 2010 الخاص بك سلعة قيمة للغاية ، خاصة إذا كنت تعمل في مجال المبيعات أو التسويق. قد يكون العديد من جهات الاتصال هذه من العملاء أو العملاء أو الأشخاص المؤثرين في مجال عملك وقد تعني القدرة على الوصول إليهم زيادة ظهور المنتج أو عمولة مبيعات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا يمكنك تحديد مكان الشخص في دفتر عناوين البريد الإلكتروني في Outlook الخاص بك ، وقد تكون نافذة الفرصة التي يتعين عليك نقل بعض المعلومات المهمة بها أن تنزلق من بين أصابعك. ولكن هناك مكانان مختلفان يمكنك البحث فيهما إذا كنت تريد معرفة ذلك كيفية البحث عن جهات الاتصال المفقودة في Outlook 2010، لذلك لا داعي للذعر حتى تقوم بالتحقيق في هذه المواقع للحصول على معلومات الاتصال التي تعرف أنها يجب أن تكون متاحة.
كيفية استعادة جهة اتصال محذوفة في Outlook 2010
الموقف الأكثر شيوعًا عند تحديد كيفية العثور على جهات الاتصال المفقودة في Outlook 2010 هو أنه تم حذف جهة الاتصال عن غير قصد. ربما كنت تقوم بمسح دفتر العناوين الخاص بك وأبرزت الشخص الخطأ عن طريق الخطأ ، أو ربما كان شخص ما يستخدم جهاز الكمبيوتر الخاص بك وارتكب خطأ بسيطًا. لسوء الحظ ، إذا قمت بإفراغ ملف عناصر محذوفة مجلد منذ فقد جهة الاتصال ، فقد يتعذر استردادها. ولكن إذا لم يتم إفراغ هذا المجلد ، فلا يزال بإمكانك العثور على جهة اتصال مفقودة في Outlook 2010 عناصر محذوفة مجلد.
انقر فوق مجلد العناصر المحذوفة في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة لإظهار محتويات المجلد بالكامل. إذا كان هناك عدد قليل من العناصر في هذا المجلد ، فلن تواجه أي مشكلة في تحديد مكان جهة الاتصال المفقودة. ومع ذلك ، إذا كان هناك العديد من العناصر في هذا المجلد ، فقد تحتاج إلى إجراء بعض التصفية.
انقر على ترتيب بواسطة الخيار أعلى قائمة العناصر ، ثم انقر فوق نوع اختيار. سيؤدي هذا إلى فرز كافة عناصر المجلد بناءً على نوع العنصر ، وستكون أية جهات اتصال محذوفة بالقرب من أعلى القائمة.
انقر فوق جهة الاتصال المحذوفة ، ثم اسحبها إلى ملف جهات الاتصال مجلد في الزاوية اليسرى السفلية من النافذة. بمجرد العودة إلى ملف جهات الاتصال ، سترى أنه تمت استعادة جهة الاتصال.
العثور على جهة اتصال مفقودة تم تصنيفها بشكل غير صحيح
إذا كنت تعلم أن جهة الاتصال موجودة ولم تتمكن من العثور عليها في مجلد العناصر المحذوفة ، فمن المحتمل أنه تم إدخالها بشكل غير صحيح. ابدأ في التفكير في الأشياء التي تعرفها عن الشخص ، ومدى المعلومات التي عادة ما تدرجها لجهات الاتصال الخاصة بك.
هل تزوجا وغيرا الاسم الأخير؟
هل تدخل مدينة أو ولاية لجهات الاتصال الخاصة بك ، وإذا كان الأمر كذلك ، فهل تعرف هذه المعلومات لجهة الاتصال هذه؟
هل تعرف تسلسلًا من الأحرف في اسمه أو عنوان بريده الإلكتروني تعلم أنك أدخلته بشكل صحيح؟
قد يكون هذا الخيار أصعب قليلاً ، حيث سيعتمد على إبداعك للعثور على جهة الاتصال. يمكنك استعمال ال بحث شريط في الخاص بك جهات الاتصال لتحديد موقع الأفراد استنادًا إلى أي جزء من المعلومات التي ربما تكون قد قمت بتضمينها عنهم. بعض الأشياء الجيدة التي يجب تجربتها هي:
الدول
مدن
تنص على
الأحرف الأولى من الاسم الأول أو الأخير
الجزء الموجود في عنوان بريدهم الإلكتروني بعد الرمز @
رمز المنطقة لرقم هاتفهم
في حين أنه من المحتمل بالتأكيد أنك أخطأت في كتابة الاسم الأخير ، ما هي فرص أخطائك في كتابة كل جزء من المعلومات التي قمت بتضمينها عنهم عند إنشاء جهة الاتصال؟ على سبيل المثال ، استخدمت جزءًا من عنوان بريد إلكتروني للعثور على جهة اتصال في الصورة أدناه.
آخر شيء يمكنك القيام به هو التبديل إلى ملف جهات الاتصال المقترحة في الجانب الأيسر من النافذة وابحث عن طريقها بدلاً من ذلك.
هذه هي عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين تواصلت معهم في الماضي ، ولكن لم تتم إضافتها كجهة اتصال في Outlook. يمكنك استخدام نفس أفكار البحث المعروضة أعلاه للتنقل عبر هذه القائمة أيضًا.
إذا كنت في دور وظيفي حيث تتواصل بانتظام مع العملاء أو العملاء ، فإن إضافة كل جهات الاتصال المقترحة هذه إلى قائمة التوزيع يمكن أن تكون طريقة جيدة للوصول بسرعة إلى الأشخاص الذين لم تتحدث معهم منذ فترة.