آخر تحديث: 5 يناير 2017
من المهم معرفة كيفية عمل نسخة احتياطية من Outlook 2010 إذا كانت هذه هي طريقتك الأساسية لتخزين رسائل البريد الإلكتروني والتواصل مع جهات الاتصال الخاصة بك. هذا صحيح بشكل خاص إذا كنت قد أجريت الكثير من التخصيصات (مثل إنشاء قوائم التوزيع) والتي سيكون من الصعب أو المستحيل تكرارها. يمكن تخزين الكثير من المعلومات المهمة في حساب بريدك الإلكتروني ، وقد يكون فقدان هذه المعلومات مدمرًا.
يعني الانتقال إلى طريقة اتصال أكثر رقمية أن الكثير من المراسلات المهمة التي اعتدت تلقيها في البريد العادي تأتي الآن إلى عنوان بريدك الإلكتروني. نظرًا للطريقة التي نعرض بها البريد الإلكتروني ، بالإضافة إلى كمية الرسائل غير المرغوب فيها المضمنة مع الرسائل القيمة ، فقد تبدو هذه المعلومات المهمة أقل أهمية مما لو كانت لديك نسخة مادية منه. ومع ذلك ، فإن التنسيق الجديد لا يقلل من الأهمية التي يجب أن تضعها على معلومات بريدك الإلكتروني ، وبنفس الطريقة التي تحمي بها المستندات المادية المهمة ، تحتاج إلى اتخاذ الاحتياطات اللازمة لحماية بريدك الإلكتروني. لحسن الحظ يمكنك ذلك بسهولة نسخة احتياطية من برنامج Outlook 2010 باستخدام أداة مساعدة افتراضية مضمنة في البرنامج ، مما يضمن عدم فقد معلوماتك.
كيفية إنشاء نسخة احتياطية في Outlook 2010
تتضمن طريقة النسخ الاحتياطي لملفاتك في Microsoft Outlook 2010 سلسلة قصيرة من الإجراءات التي تتم جميعها داخل برنامج Microsoft Outlook. قد تستغرق العملية الفعلية لإنشاء ملف النسخة الاحتياطية بعض الوقت ، خاصةً إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من الكثير من الملفات ، ولكن ينتج عن الإجراء ملف واحد بتنسيق ملف PST. يمكنك تحديد موقع من اختيارك لملف النسخ الاحتياطي الناتج ، ولكن يجب عليك في النهاية نسخ ملف Outlook 2010 الاحتياطي إلى كمبيوتر مختلف أو خدمة تخزين سحابي أو محرك أقراص ثابت خارجي. لماذا قد تسأل؟ إذا تعطل محرك الأقراص الثابتة أو في حالة سرقة جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فستفقد جميع الملفات الموجودة على هذا الكمبيوتر. الغرض من إنشاء ملف النسخ الاحتياطي هو الحماية من مثل هذه المواقف ، لذلك يجب تخزينه في مكان لن يتأثر بكارثة تؤثر على الملفات الأصلية.
ابدأ في نسخ ملفات Outlook 2010 احتياطيًا عن طريق تشغيل البرنامج. انقر على ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق فتح في الجانب الأيسر من القائمة. ستتغير قائمة الخيارات الموجودة في منتصف النافذة ، لذا انقر فوق يستورد زر لتشغيل أداة الاستيراد / التصدير لبرنامج Outlook 2010.
انقر على تصدير إلى ملف الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر. انقر على ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار ، ثم انقر فوق التالي تكرارا. ستعرض الشاشة التالية كافة المجلدات المضمنة في تثبيت Outlook 2010 الخاص بك. انقر فوق ملف المستوى الأعلى (في الصورة أدناه يوجد ملف ملف بيانات Outlook المجلد) ، حدد المربع الموجود على يسار وتشمل المجلدات الفرعية، ثم انقر فوق التالي زر.
انقر على تصفح الموجود أعلى النافذة ، ثم حدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر لملف النسخ الاحتياطي الناتج. افحص ال استبدال التكرارات بالعناصر المصدرة الخيار ، ثم انقر فوق ينهي زر في الجزء السفلي من النافذة.
قد يستغرق إنشاء ملف Outlook 2010 الاحتياطي عدة دقائق إذا كان لديك الكثير من الرسائل في Outlook. بمجرد اكتمال العملية ، يمكنك نقل ملف النسخ الاحتياطي بنفس الطريقة التي تنقل بها أي ملف كمبيوتر آخر. ومع ذلك ، لاحظ أن نسختك الاحتياطية من Outlook 2010 قد تكون عدة غيغابايت في الحجم ، لذا إذا كنت تريد نسخها إلى أحد حلول التخزين السحابي مثل OneDrive أو DropBox ، فتأكد من أن لديك المساحة الخالية المتوفرة على تلك الخدمة قبل نسخ الملف.
ملخص - كيفية عمل نسخة احتياطية من برنامج Outlook 2010
- انقر على ملف التبويب.
- انقر فتح في العمود الأيسر.
- انقر على يستورد زر.
- يختار تصدير إلى ملف، ثم اضغط التالي.
- حدد ملف ملف بيانات Outlook (.pst) الخيار ، ثم انقر فوق التالي.
- حدد المجلد في الجزء العلوي من قائمة المجلدات هذه ، تحقق من وتشمل المجلدات الفرعية مربع ، ثم انقر فوق التالي.
- انقر على تصفح ، اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لملف النسخة الاحتياطية لبرنامج Outlook 2010 ، ثم انقر فوق ينهي.
تعرف على كيفية تغيير اسمك في Outlook 2010 إذا كان يظهر بشكل غير صحيح في البريد الوارد للمستلمين ، أو إذا كنت قد غيرت اسمك مؤخرًا.