يتطلب تبديل أجهزة الكمبيوتر أو نسخ الملفات احتياطيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تحديد موقع الملفات المهمة بالنسبة لك ونسخها. بصفتك مستخدم Outlook ، ربما لا يوجد الكثير من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي تعتبر أكثر أهمية من ملف Outlook PST الخاص بك.
ال موقع ملف PST على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تمييزه إذا كنت تبحث عنه بشكل أعمى. لحسن الحظ ، يتضمن Microsoft Outlook قائمة تسمح لك بإجراء تغييرات وعرض إعدادات ملف تعريف Outlook الخاص بك. من بين الإعدادات التي يمكنك عرضها في هذه القائمة موقع ملف Outlook PST الخاص بك. سيؤدي إنشاء نسخة احتياطية من ملف PST إلى تضمين كل شيء في حسابك ، بما في ذلك أي قوائم توزيع حفظتها في جهات اتصالك.
البحث عن موقع ملف PST
إذا كانت لديك خبرة سابقة مع Microsoft Outlook 2003 أو Microsoft Outlook 2007 ، فقد يبدو لك هيكل Microsoft Outlook 2010 غريبًا بعض الشيء. يمكن أن يكون هذا صحيحًا حتى إذا كنت تستخدم البرنامج لفترة من الوقت ، خاصةً إذا لم تقم بتغيير إعدادات الحساب لملف تعريف Outlook الخاص بك بانتظام. لتحديد موقع ملف Outlook PST ، نحتاج أولاً إلى العثور على ملف إعدادت الحساب القائمة داخل Outlook 2010.
قم بتشغيل Microsoft Outlook 2010 ، ثم انقر فوق اللون البرتقالي ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. انقر معلومات في الجانب الأيسر من النافذة ، انقر فوق إعدادت الحساب في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق إعدادت الحساب مرة أخرى في القائمة المنسدلة. إذا كان لديك أكثر من حساب بريد إلكتروني في ملف تعريف Outlook الخاص بك ، فستحتاج إلى النقر فوق الحساب الصحيح من القائمة المنسدلة أعلى النافذة لتحديد موقع ملف PST لهذا الحساب.
سيؤدي هذا إلى فتح ملف إعدادت الحساب نافذة منبثقة. انقر على ملفات البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من إعدادت الحساب ، والتي ستعرض قائمة بجميع ملفات البيانات المرتبطة بملف تعريف Outlook الحالي الخاص بك.
يتم عرض موقع ملف PST في منتصف النافذة ، أسفل ملف موقع عمود. إذا كنت تريد أن يتم نقلك مباشرةً إلى موقع ملف PST ، فانقر فوق ملف PST الذي تريده حتى يتم تمييزه ، ثم انقر فوق افتح مكان ملف زر فوق قائمة ملفات البيانات.
سيؤدي هذا إلى فتح مستكشف Windows مباشرة إلى موقع ملف PST. يمكنك أيضًا النقر فوق زر الإعدادات أثناء تحديد ملف PST المطلوب ، والذي سيفتح نافذة منبثقة مختلفة بعنوان ملف بيانات Outlook. يمكنك استخدام هذه النافذة لتنفيذ مجموعة متنوعة من الإجراءات الأخرى ، مثل تغيير كلمة المرور لملف Outlook PST ، أو ضغط ملف PST إذا كان كبيرًا جدًا.
إذا كنت تحدد موقع ملف PST لأنك تريد نقله إلى موقع مختلف أو نسخه احتياطيًا في مكان ما ، فاعلم أن ملفات Outlook PST يمكن أن تصبح كبيرة جدًا بسرعة. إذا كنت نادرًا ما تحذف رسائل البريد الإلكتروني وترسل أو تستقبل الرسائل التي تحتوي على مرفقات كبيرة ، فليس من غير المعتاد أن يكون حجم ملف Outlook PST بعدة غيغابايت. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان لديك حسابات بريد إلكتروني متعددة في ملف تعريف Outlook واحد ، فسيزيد حجم ملف PST بسبب هذا العامل أيضًا.