لدى Excel عادة إزالة الأصفار إذا كانت هي الأرقام الأولى في الأرقام. في بعض الحالات لا يمثل ذلك مشكلة ، ولكن في حالة أنواع معينة من البيانات ، مثل الرموز البريدية ، قد تحتاج إلى إيجاد طريقة لإضافة الأصفار البادئة في Excel بحيث تكون الأرقام صحيحة.
لحسن الحظ ، يمكنك القيام بذلك بمساعدة صيغة ، على غرار صيغة الطرح هذه ، لذلك لا يوجد سوى مقدار صغير من الإدخال اليدوي الذي ستحتاج إلى القيام به لإضافة هذه الأصفار البادئة إلى خلاياك.
كيفية استخدام دالة TEXT لإضافة أصفار أمام الأرقام في Excel
ستفترض الخطوات أدناه أن لديك عمودًا من الأرقام في Excel 2013 ، وأنك تريد أن تحتوي جميعها على نفس عدد الأحرف. هذا أمر شائع مع الرموز البريدية للولايات المتحدة ، حيث توجد العديد من الرموز البريدية التي تبدأ بالرقم صفر. إذا كنت تريد فقط عرض أرقامك بنفس عدد الأرقام ، ولا ترغب في تغيير القيمة في الخلية فعليًا ، فسنعرض لك تغيير تنسيق سريع يمكنك إجراؤه في نهاية هذه المقالة.
قد ترغب أيضًا في النظر في استخدام التسلسل في Excel إذا كانت لديك بيانات في أعمدة متعددة تحتاج إلى دمجها.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر داخل خلية فارغة في جدول البيانات.
الخطوة 3: اكتب الصيغة = TEXT (XX، "00000") لكن استبدل XX بموقع الخلية التي ترغب في تعديلها واستبدالها 00000 بعدد الأحرف التي تريدها في الخلية. صحافة يدخل على لوحة المفاتيح بعد الانتهاء من إدخال الصيغة.
الخطوة 4: انقر فوق المقبض الموجود في الركن الأيمن السفلي من الخلية التي تحتوي على الصيغة ، ثم اسحب المقبض لأسفل لنسخ الصيغة لبقية الخلايا في هذا العمود. سيتم ضبط الصيغة تلقائيًا لاستخدام موقع الخلية بالنسبة إلى صيغتك الأصلية.
إذا كنت تفضل تغيير تنسيق الخلايا الخاصة بك لعرض قيمك بأصفار بادئة ، فيمكنك القيام بذلك عن طريق تحديد الخلية (الخلايا) التي ترغب في تعديلها ، والنقر بزر الماوس الأيمن فوق إحدى الخلايا ، ثم اختيار تنسيق الخلايا.
حدد ملف العادة الخيار من القائمة الموجودة على يسار النافذة ، ثم انقر داخل الحقل الموجود أسفله نوع: وأدخل عددًا من الأصفار يساوي عدد الأرقام التي تريد عرضها في الخلية. انقر على موافق زر في الجزء السفلي من النافذة عند الانتهاء.
كما ذكرنا سابقًا ، سيعرض خيار التنسيق هذا الخلايا مع الأصفار البادئة ، لكنه لن يغير القيم لتشمل تلك الأصفار البادئة.
هل لديك أعمدة تحتوي على أجزاء منفصلة من المعلومات ، وتريد دمجها في خلية واحدة؟ تعرف على كيفية الجمع بسهولة بين عدة خلايا في خلية واحدة في Excel بمساعدة صيغة التسلسل.