هناك الكثير من الفوائد التي يمكن أن تأتي من تنظيم البيانات في ورقة عمل Excel. المعلومات قابلة للفرز والتعديل ، ويمكنك تنظيم جميع بياناتك بأي طريقة تريدها لتلبية احتياجاتك الحالية.
لكن Excel يصبح قويًا جدًا عند استخدام الصيغ لمقارنة البيانات وإنشاء معلومات جديدة. يدعم Excel عددًا كبيرًا من الصيغ التي يمكنها إضافة البيانات وطرحها وضربها وتقسيمها ومقارنتها ، لذلك من المفيد تعلم أساسيات صيغ Excel بحيث يمكنك البدء في استخدامها لصالحك. سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية إنشاء صيغة ضرب بسيطة في خلية ، ثم نسخها ولصقها في خلايا أخرى في نفس العمود. سنوجهك بعد ذلك إلى قائمة الصيغ حيث يمكنك تحديد الصيغ الجديدة التي تريد استخدامها.
إنشاء الصيغ في ورقة عمل Excel 2013
سيعلمك هذا البرنامج التعليمي كيفية كتابة صيغة يدويًا في خلية في Excel 2013 تضاعف قيمة في خلية واحدة بقيمة في خلية أخرى. سنقوم بعد ذلك بنسخ هذه الصيغة إلى باقي الخلايا في العمود ، حيث سيتم تحديث الصيغة لتشمل قيم الخلايا في الصف الجديد. يتيح لك ذلك تطبيق نفس الصيغة بسرعة على جميع القيم في أعمدتك دون الحاجة إلى إعادة كتابة الصيغة يدويًا.
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر داخل الخلية حيث تريد عرض النتيجة من الصيغة الخاصة بك.
الخطوة 3: اكتب الصيغة = XX * YY أين XX هي الخلية الأولى التي تحتوي على قيمة تريد ضربها و YY هي القيمة الثانية التي تريد ضربها. صحافة يدخل على لوحة المفاتيح الخاصة بك لتنفيذ الصيغة. لقد استخدمت الآن صيغة لإنتاج بيانات جديدة من معلوماتك. سنستمر أدناه لمعرفة كيفية تطبيق هذه الصيغة على الخلايا الأخرى.
الخطوة 4: انقر فوق الخلية التي تحتوي على إجابة الصيغة الخاصة بك ، ثم اضغط Ctrl + C على لوحة المفاتيح لنسخه. لاحظ أنه يتم عرض القيمة في الخلية ، ولكن يمكنك رؤية الصيغة في ملف شريط الصيغة فوق ورقة العمل.
الخطوة 5: قم بتمييز الخلايا الموجودة أسفل الصيغة التي تريد نسخ هذه الصيغة إليها. يجب أن تبدو النتيجة مثل الصورة أدناه.
الخطوة 6: اضغط السيطرة + V. على لوحة المفاتيح لتعبئة الخلايا المحددة بالصيغة التي نسختها في الخطوة 4.
ستلاحظ أن Excel قام تلقائيًا بتحديث القيم في الصيغة الخاصة بك بحيث تكون مرتبطة بالصيغة الأصلية. على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق الخلية السفلية من النطاق الذي حددته في الخطوة 5 ، يمكنك أن ترى أن الصيغة قد تم تحديثها بحيث يتم مضاعفة الخلايا B12 * C12 بدلا من الخلايا B3 * C3.
يمكنك العثور على صيغ إضافية بالنقر فوق الصيغ علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
على سبيل المثال ، إذا أردت العثور على متوسط القيم التي حسبتها للتو باستخدام صيغة الضرب الخاصة بي ، فيمكنني النقر داخل خلية حيث أردت عرض المتوسط ، ثم تحديد متوسط معادلة.
يمكنني بعد ذلك استخدام الماوس لتحديد الخلايا التي أريد العثور على المتوسط لها ، ثم الضغط على يدخل على لوحة المفاتيح لحسابها.
يحتوي Excel على مجموعة كبيرة من الصيغ التي يمكنك استخدامها ، والتي يمكن أن يوفر لك الكثير منها الكثير من الوقت. خذ بعض الوقت للنظر حولك وتجربة بعض هذه الوظائف لمعرفة ما يمكن القيام به. إذا كانت لديك أسئلة حول إحدى الصيغ ، فيمكنك دائمًا النقر فوق يساعد أيقونة (ملف ? رمز) في الزاوية العلوية اليمنى من النافذة واكتب اسم الوظيفة في حقل البحث لمعرفة المزيد عنها.
هل تحتاج إلى منازل عشرية أكثر أم أقل في خلاياك؟ تعرف على كيفية ضبط عدد المنازل العشرية بهذه المقالة.