لقد اكتشفت أن جداول البيانات التي أتلقاها من أشخاص آخرين غالبًا ما تحتوي على بعض التنسيقات التي تم تطبيقها بالفعل. واحدة كبيرة هي منطقة الطباعة ، والتي يمكن أن تكون أمرًا محبطًا حقًا لحلها عند طباعة جزء فقط من جدول البيانات. في كثير من الأحيان ، تحدث مشكلات التنسيق هذه بسبب إعادة استخدام جداول البيانات التي تم تعديلها مسبقًا لتلائم الأوراق التي أصبحت الآن بحجم مختلف.
يمكن أن يؤدي ذلك إلى سيناريوهات يكون فيها جدول البيانات المطبوع صغيرًا جدًا ويصعب قراءته. لحسن الحظ ، هذه مشكلة يمكنك التغلب عليها عن طريق تغيير بعض إعدادات الطباعة إلى إعداداتها الافتراضية. سيوضح لك دليلنا أدناه موقعين للتحقق.
كيفية تغيير مقياس الصفحة في Excel 2013
ستفترض الخطوات أدناه أنه يوجد حاليًا تحجيم للصفحة يتم تطبيقه على جدول بيانات Excel ، مما يتسبب في أن تكون النسخة المطبوعة من الورقة صغيرة جدًا. يمكن أن يحدث هذا بإحدى طريقتين. الإعداد الأول الذي سنتحقق منه يتضمن المقياس اليدوي للصفحة. إذا كان هذا الإعداد صحيحًا ، فسنقوم بفحص إعداد الطباعة.
الطريقة الأولى - تحجيم الصفحة اليدوي
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: اضبط القيم في ملف مقياس للتناسب بحيث تبدو مثل الصورة أدناه. عرض يجب ان يكون تلقائي, ارتفاع يجب ان يكون تلقائي، و حجم يجب ان يكون 100%. هذه هي أحجام الطباعة الافتراضية لورقة Excel 2013. إذا كنت تريد التبديل إلى خيار أكبر مما تم تعيينه حاليًا ، ولكنه أصغر من الإعدادات الافتراضية ، فاضبط أيًا من هذه الإعدادات وفقًا لذلك.
الطريقة الثانية - تعديلات قائمة الطباعة
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر مطبعة في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق الزر فوق الأزرق اعداد الصفحة الارتباط ، ثم حدد ملف لا يوجد تدرج اختيار.
ال معاينة قبل الطباعة في الجانب الأيمن من النافذة يجب أن يتم ضبطه ، ويجب أن يظهر جدول البيانات الآن أكبر مما كان عليه في السابق.
إذا كان جدول البيانات الخاص بك يطبع بشكل جيد ، لكنه إما صغير جدًا أو كبير جدًا على شاشتك ، فقد تحتاج إلى ضبط مستوى التكبير / التصغير. يتيح لك هذا أيضًا إمكانية الاختيار يدويًا لمدى ظهور الورقة على شاشتك أو قلة ظهورها.