نادرًا ما تطبع جداول بيانات Excel بالطريقة التي تريدها ، وغالبًا ما يُشار إلى تكوين جدول بيانات للصفحة الفعلية على أنه أحد أكبر أسباب الإحباط لمستخدمي Excel. هناك بعض الطرق السريعة لتبسيط العملية ، مثل ملاءمة جدول بيانات في صفحة واحدة ، ولكن هذا ليس عمليًا دائمًا لأوراق العمل الأكبر حجمًا.
البديل هو تقليل كمية البيانات التي تطبعها بالفعل. ولكن بدلاً من حذف الصفوف والأعمدة أو إخفائها ، يمكنك التفكير في تعيين منطقة طباعة بدلاً من ذلك. يسمح لك هذا بتمييز مجموعة من الخلايا وتعريفها كمنطقة طباعة. بعد ذلك ، عندما تذهب لطباعة الملف ، سيتم تضمين منطقة الطباعة فقط. يمكنك أيضًا مسح منطقة الطباعة عند الانتهاء إذا كان الأمر مؤقتًا فقط. سيرشدك دليلنا أدناه خلال الخطوات لتحقيق ذلك.
إليك كيفية تعيين منطقة الطباعة في Excel 2013 -
- افتح جدول البيانات في Excel 2013.
- انقر فوق الخلية العلوية اليسرى التي تريد تضمينها في منطقة الطباعة الخاصة بك ، ثم اسحب الماوس حتى يتم تحديد كل ما تريده.
- انقر على تخطيط الصفحة التبويب.
- انقر على منطقة الطباعة زر في اعداد الصفحة قسم من الشريط ، ثم انقر فوق تعيين ناحية الطباعة.
هذه الخطوات موضحة أدناه أيضًا بالصور -
الخطوة 1: افتح الملف الذي يحتوي على الخلايا التي تريد تعيينها كمنطقة طباعة.
الخطوة 2: استخدم الماوس لتمييز الخلايا التي ستكون منطقة الطباعة.
الخطوة 3: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق منطقة الطباعة زر في اعداد الصفحة ، ثم انقر فوق تعيين ناحية الطباعة اختيار.
إذا كنت ترغب في مسح منطقة الطباعة هذه في المستقبل ، بحيث تتم طباعة باقي جدول البيانات أيضًا ، فكرر الأمر ببساطة الخطوة 4، ولكن اختر مسح منطقة الطباعة الخيار بدلا من ذلك. إذا كنت ترغب في رؤية ما قمت بتعيينه كمنطقة طباعة لورقة عمل معينة ، فسيوضح لك هذا الدليل كيفية اكتشاف ذلك.
*** يمكنك تحديد خلايا أو صفوف أو أعمدة منفصلة لمنطقة طباعة عن طريق الضغط باستمرار على ملف كنترول مفتاح أثناء النقر فوق الخلية أو رقم الصف أو حرف العمود. ومع ذلك ، ستتم طباعة كل "مجموعة" منفصلة من الخلايا على صفحات منفصلة ، والتي قد لا تكون النتيجة المقصودة. في هذه الحالات ، تحصل غالبًا على خدمة أفضل من خلال إخفاء الصفوف والأعمدة التي لا تريد طباعتها. ***
إذا كنت تواجه مشكلة في الحصول على جدول بيانات Excel ليتم طباعته جيدًا ، فهناك عدد من الإعدادات المختلفة التي يمكنك ضبطها. اقرأ دليلنا لطباعة أفضل في Excel لمعرفة بعض إعدادات الطباعة الأكثر فائدة التي يمكنك تغييرها.