إذا كنت تستخدم صندوق الوارد الخاص بك في Outlook 2010 للعمل أو لأغراض شخصية وكنت تفعل ذلك لفترة طويلة ، فمن المحتمل أنك جمعت عددًا كبيرًا من رسائل البريد الإلكتروني في بريدك الوارد. ومع ذلك ، بناءً على كيفية استخدامك لبرنامج Outlook ، قد لا تحتاج أبدًا إلى الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة مرة أخرى. هذا يعني أنهم يملأون مساحة في بريدك الوارد دون داع. ولكنه يعني أيضًا أنه يزيد من حجم ملف بيانات Outlook الخاص بك ، مما قد يؤدي إلى إبطاء أداء البرنامج. لحسن الحظ ، يمكنك أرشفة رسائل البريد الإلكتروني القديمة في Outlook 2010 للمساعدة في تخفيف هذه المشكلة.
هل أنت مهتم بأرشفة التقويم أيضًا؟ يمكنك قراءة هذه المقالة لمعرفة كيفية القيام بذلك أيضًا.
أرشفة رسائل البريد الإلكتروني يدويًا في Outlook 2010
إن عملية القيام بذلك هي في الواقع بسيطة جدًا ، وبالنظر إلى الفائدة التي ستكسبها من أرشفة رسائلك القديمة ، فهذا شيء يجب أن تفكر في القيام به بشكل متكرر للحفاظ على تشغيل Outlook بشكل هزيل وقليل.
الخطوة 1: قم بتشغيل Outlook 2010.
الخطوة 2: انقر فوق اللون البرتقالي ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر معلومات في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق أدوات التنظيف القائمة المنسدلة في القسم الأوسط من النافذة ، ثم انقر فوق أرشيف اختيار.
الخطوة 5: انقر صندوق الوارد في القسم الموجود أعلى النافذة.
الخطوة 6: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف أرشفة العناصر الأقدم من، ثم اختر التاريخ الذي تريد أرشفة جميع الرسائل السابقة فيه. إذا كنت تريد معرفة مكان إنشاء ملف الأرشيف أو تحديده ، فانقر فوق تصفح زر لعرض أو تغيير الموقع.
الخطوة 7: انقر فوق موافق الزر الموجود أسفل النافذة لبدء عملية الأرشفة.
سيؤدي هذا إلى إنشاء ملف أرشيف منفصل بكل الرسائل التي اخترت أرشفتها. يمكنك فتح هذا الملف لاحقًا إذا احتجت oyu إلى الوصول إلى إحدى الرسائل التي قمت بحفظها في الأرشيف.
إذا كنت قد أرشفت الرسائل القديمة ولا يزال Outlook يعمل ببطء ، فقد تحتاج إلى التفكير في ترقية جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هناك عدد من أجهزة الكمبيوتر المحمولة الممتازة وذات الأسعار المعقولة في السوق في الوقت الحالي. تعرف على أحدها من خلال قراءة مراجعة الكمبيوتر المحمول HP 2000-2a20nr 15.6 بوصة (أسود).