من الشائع جدًا أن يكون جدول بيانات Excel كبيرًا جدًا بحيث لا يتسع لصفحة واحدة. يتم دفع الخلايا الإضافية بعد ذلك إلى صفحة أخرى ، وبناءً على كيفية تنظيم بياناتك ، قد تحتاج إلى تبديل الأوراق المطبوعة يدويًا بحيث تكون بالترتيب الأكثر إفادة للقارئ.
تحدث إحدى أكبر المشكلات المتعلقة بطباعة جداول البيانات الكبيرة نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من الأعمدة بحيث لا يمكن احتواؤها في صفحة واحدة. لسوء الحظ ، سيؤدي سلوك الطباعة الافتراضي في Excel إلى طباعة هذه الأعمدة الإضافية في نهاية الورقة ، بعد طباعة جميع الصفوف أولاً. إذا كنت ترغب في تغيير هذا السلوك ، فاتبع البرنامج التعليمي أدناه لتغيير ترتيب طباعة الصفحات في جدول البيانات.
كيفية تغيير الترتيب الذي تطبع فيه الصفحات في Excel 2013
ستعمل الخطوات الواردة في هذا الدليل على تغيير الترتيب الذي تُطبع به صفحة جدول البيانات. بشكل افتراضي ، سيقوم Excel بطباعة بياناتك عن طريق الانتقال أولاً إلى جدول البيانات ، ثم الانتقال إليه. لذلك إذا كان هناك عدد كبير جدًا من الأعمدة بحيث لا يمكن احتواؤها في صفحة واحدة ، فستتم طباعة الأعمدة الإضافية بعد طباعة جميع الصفوف أولاً. ستعمل الخطوات الواردة في هذه المقالة على تغيير هذا الإعداد بحيث تتم طباعة جميع الأعمدة قبل الانتقال لأسفل وطباعة المجموعة التالية من الصفوف.
الخطوة 1: افتح جدول البيانات في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق تخطيط الصفحة علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق الملف الصغير اعداد الصفحة الموجود في الزاوية اليمنى السفلية من ملف اعداد الصفحة قسم في الشريط.
الخطوة 4: انقر فوق ورقة علامة التبويب في الجزء العلوي من اعداد الصفحة نافذة او شباك.
الخطوة 5: حدد ملف فوق ثم لأسفل الخيار تحت ترتيب الصفحات قسم من القائمة. انقر على موافق زر لتطبيق التغييرات الخاصة بك.
يمكنك مشاهدة الترتيب الذي ستتم طباعة صفحات جدول البيانات به إما بالانتقال إلى ملف معاينة قبل الطباعة أو عن طريق النقر فوق رأي علامة التبويب واختيار معاينة فاصل الصفحة اختيار.
هل تبحث عن طرق أخرى يمكنك من خلالها ضبط الإعدادات لجداول البيانات المطبوعة؟ يمكن أن يوفر لك دليل طباعة Excel الخاص بنا بعض الخيارات المفيدة التي يمكن أن تساعدك في ذلك.