يمكن أن تكون المعلومات التي قمت بتخزينها في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك ذات قيمة كبيرة ، خاصة إذا كنت تستخدم عنوان البريد الإلكتروني هذا لأغراض العمل. بينما قد يكون لديك نظام قيد التقدم لإجراء نسخ احتياطي لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، هل قمت بتنفيذ نظام ل اتصالات Outlook الاحتياطية؟ تعد الطرق التي تصل بها إلى الأشخاص ، بالإضافة إلى عناوين بريدهم الإلكتروني ، عناصر مهمة لأنشطة عملك. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت مثل العديد من الأشخاص ، فقد لا تكلف نفسك عناء حفظ عنوان البريد الإلكتروني لشخص ما في الذاكرة. يمكنك ببساطة إضافتهم كجهة اتصال جديدة في Outlook ، ثم البدء في كتابة اسمهم في ملف ل مجال الرسالة عندما تريد الاتصال بهم. لحسن الحظ ، فإن عملية النسخ الاحتياطي لجهات اتصال Outlook الخاصة بك بسيطة ، وهناك عدة طرق يمكنك من خلالها القيام بذلك.
قم بإنشاء ملف نسخ احتياطي لجهات اتصال Outlook
يمكن إجراء عملية النسخ الاحتياطي لجهات اتصال Outlook الخاصة بك مباشرةً من داخل Microsoft Outlook 2010. بالإضافة إلى ذلك ، حتى إذا كان لديك عدد كبير جدًا من جهات الاتصال ، فإن الملف ليس كبيرًا جدًا ويمكن نسخه بسهولة أو إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى موقع آخر.
ابدأ في عمل نسخة احتياطية من ملف جهات اتصال Outlook الخاص بك عن طريق تشغيل Microsoft Outlook 2010. انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة ، ثم انقر فوق فتح في الجانب الأيسر من النافذة. سيؤدي هذا إلى تشغيل قائمة جديدة في منتصف الشاشة ، والتي تحتاج إلى النقر فوقها يستورد. أعلم أننا نقوم بالفعل بتصدير ملف ، ولكن هذه هي أسرع طريقة للوصول إلى الأداة التي تحتاجها لتصدير جهات الاتصال الخاصة بك في Outlook.
انقر على تصدير إلى ملف الخيار ، ثم انقر فوق التالي زر. توجد بعض خيارات تنسيق الملفات على هذه الشاشة والتي يمكن أن تكون مفيدة إذا احتجت في أي وقت إلى ترحيل معلومات الاتصال الخاصة بك إلى برنامج بريد مختلف ، ولكن في الوقت الحالي ، اخترملف بيانات Outlook (.pst) الخيار ، ثم انقر فوقالتالي. انقر على جهات الاتصال في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق التالي.
انقر على تصفح في الجزء العلوي من النافذة ، حدد موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حيث تريد حفظ الملف فيه ، ثم انقر فوق ينهي الزر لإنشاء ملف جهات اتصال Outlook احتياطيًا. هناك بعض الطرق الإضافية التي يمكنك من خلالها تعديل عملية النسخ الاحتياطي هذه ، والتي سنناقشها في القسم التالي.
خيارات النسخ الاحتياطي لجهات اتصال Outlook الإضافية
هناك طريقة مثيرة لدمج طريقة النسخ الاحتياطي هذه مع التخزين السحابي وهي قراءة هذه المقالة حول تثبيت مجلد SkyDrive على جهاز الكمبيوتر الشخصي الذي يعمل بنظام Windows ، ثم اختيار مجلد SkyDrive هذا كموقع حفظ لملف النسخ الاحتياطي في Outlook. سيسمح لك ذلك بالوصول إلى الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، مع إنشاء نسخة منه أيضًا في السحابة في حالة تعطل جهاز الكمبيوتر أو سرقته.
هناك خيار آخر لتحسين هذه العملية والتأكد من أن ملف النسخ الاحتياطي الخاص بك آمنًا ، وهو إرسال الملف بالبريد الإلكتروني إلى نفسك بمجرد اكتمال النسخ الاحتياطي. نظرًا لأن ملف جهات اتصال Outlook الخاص بك يجب أن يكون صغيرًا بما يكفي لإرساله بالبريد الإلكتروني ، فإن هذا يؤدي إلى إنشاء نسخة من ملف جهات الاتصال على خادم البريد الإلكتروني الخاص بك ، مما يسمح لك بالوصول إلى الملف من أي جهاز كمبيوتر.
لقد أوضحت في الماضي أنني معجب كبير ببرنامج النسخ الاحتياطي CrashPlan ، وهذا مثال قد ترى فيه السبب. تم بالفعل تعيين الإعدادات الافتراضية في CrashPlan لعمل نسخة احتياطية من الموقع الافتراضي لملف Outlook الخاص بك ، لذلك ، إذا كان لديك CrashPlan على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فإنه يقوم بالفعل بنسخ هذه المعلومات احتياطيًا.