آخر تحديث: 24 فبراير 2017
يعد التعرف على كيفية جدولة رسائل البريد الإلكتروني في Outlook 2010 أمرًا مهمًا لأي شخص يتعين عليه إرسال الكثير من الرسائل في أوقات محددة ، خاصةً عندما تحدث تلك الأوقات عندما لا يكونون أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. تتيح لك جدولة البريد الإلكتروني في Outlook أيضًا تأخير تسليم رسائلك للمدة التي تحتاجها ، مما قد يؤدي إلى تحرير جدولك لمهام أخرى.
قد تكون إدارة رسائل البريد الإلكتروني في Microsoft Outlook 2010 لأول مرة بعد استخدام خدمة مزود البريد الإلكتروني المجاني مخيفة بعض الشيء. حتى أفضل مزودي البريد الإلكتروني المجاني لا يقدمون أي مكان بالقرب من عدد الميزات التي ستجدها في Outlook 2010. بصرف النظر عن القدرة على تصفية رسائل البريد الإلكتروني وإدارة جهات الاتصال والتقويمات وتخصيص رسائلك ، فإن Outlook 2010 يحتوي أيضًا على بعض الميزات المتقدمة الأخرى التي ربما لم تفكر في أنه ممكن. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Outlook 2010 لجدولة إرسال بريد إلكتروني في وقت معين في المستقبل. تضمن القدرة على تأخير تسليم الرسائل في Outlook 2010 مثل هذا أنه يمكنك إنشاء بريد إلكتروني الآن ، ولكن إرساله في وقت أكثر ملاءمة لاحقًا.
كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook 2010
بصرف النظر عن الراحة التي تخلقها ميزة إرسال الرسائل المستقبلية ، فهي أيضًا شيء يمكنك تكوينه على أساس كل رسالة. هذا يعني أنك لن تحتاج إلى تشغيل الإعداد وإيقافه في كل مرة تريد فيها تأخير رسالة ، ولكن بدلاً من ذلك عليك إعداده على الرسائل التي تريد إرسالها لاحقًا.
ابدأ بتشغيل Outlook 2010 كالمعتاد ، ثم انقر فوق بريد إلكتروني جديد زر في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة. هذا هو الزر الذي تنقر عليه متى أردت إنشاء رسالة Outlook 2010 جديدة.
انقر على خيارات علامة التبويب في الجزء العلوي من نافذة الرسالة الجديدة.
انقر على تأخير تسليم زر في المزيد من الخيارات قسم من الشريط في الجزء العلوي من النافذة. هذا يفتح ملف الخصائص قائمة.
حدد موقع ملف خيارات التوصيل قسم من الخصائص نافذة او شباك.
تأكد من أن المربع الموجود على يسار لا توصل من قبل محددًا ، ثم انقر فوق القائمة المنسدلة لتحديد التاريخ المستقبلي الذي يجب إرسال البريد الإلكتروني فيه.
انقر فوق القائمة المنسدلة للوقت واختر الوقت في ذلك التاريخ الذي يجب إرسال الرسالة فيه.
انقر على قريب زر للعودة إلى الرسالة ، ثم أكمل الرسالة كالمعتاد.
بمجرد الانتهاء من الرسالة وجاهزة للإرسال ، انقر فوق إرسال زر.
ومع ذلك ، ستلاحظ أن الرسالة ستبقى في "علبة الصادر" بدلاً من نقلها إلى مجلد "العناصر المرسلة". سيبقى في صندوق الصادر حتى الوقت الذي حددته ، ثم سيتم إرساله.
إذا كنت تستخدم خادم Microsoft Exchange ، فلن تحتاج إلى القيام بأي شيء خاص ويمكنك إغلاق Outlook والمتابعة كما تفعل عادةً. ومع ذلك ، بالنسبة للأشخاص الذين لا يستخدمون خادم Exchange ، ستحتاج إلى فتح Outlook في الوقت الذي حددت فيه موعد إرسال البريد الإلكتروني.
ملخص - كيفية جدولة بريد إلكتروني في Outlook 2010
- قم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- انقر على خيارات التبويب.
- انقر على تأخير تسليم زر.
- حدد المربع على يسار لا توصل من قبل.
- اختر التاريخ والوقت اللذين تريد فيهما إرسال البريد الإلكتروني.
- انقر على قريب زر.
- أكمل الرسالة كالمعتاد ، ثم انقر فوق إرسال زر.
هل ترغب في أن يقوم Outlook بالتحقق من وجود رسالة جديدة إما أكثر أو أقل بشكل متكرر؟ تعرف على كيفية تغيير إعدادات الإرسال والاستلام في Outlook 2010 وضبط هذا التردد على ما تفضله.