قد يكون تحديد موقع البيانات في ملف ، خاصةً ملف جدول بيانات كبير يحتوي على أوراق متعددة وآلاف سطور البيانات على كل ورقة ، أمرًا مرعبًا إذا حاولت القيام بذلك يدويًا. لحسن الحظ هناك ملف البحث والاستبدال أداة في تطبيق جداول بيانات محرّر مستندات Google والتي يمكنك استخدامها لأتمتة هذه العملية وتسريعها. ونظرًا لأن Google جيدة جدًا في اكتشاف كيفية تنفيذ أدوات البحث ، يمكنك أن تطمئن إلى أنها ستتمكن من العثور على البيانات التي تبحث عنها. تتضمن الأداة أيضًا خيارات لاستبدال كلمات أو عبارات معينة ، ويمكنك اختيار جعلها تبحث في جميع أوراق جدول البيانات ، أو فقط الصفحة المفتوحة حاليًا.
كيفية البحث داخل جدول بيانات محرر مستندات Google
إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل ، فإنني أشجعك بشدة على الانتقال إلى drive.google.com وتنشيط حساب Google Drive المجاني الذي يحق لك الحصول عليه باستخدام حساب Google الخاص بك. يمكنك اتباع الإرشادات الواردة في هذه المقالة إذا كنت تواجه صعوبة في التسجيل في Drive.
السبب في ذلك هو أن Google Drive سيحل محل ملف وثائق الرابط الذي ظهر مسبقًا في الجزء العلوي من نافذة متصفح الويب الخاص بك عندما كنت تتنقل في حساب Google الخاص بك.
لذلك لبدء عملية التعلم كيفية البحث داخل جدول بيانات محرر مستندات Google، قم بتأكيد تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك. انقر على وثائق في الجزء العلوي من النافذة أو إذا قمت بتنشيط تخزين Google Drive ، فانقر فوق قيادة في الجزء العلوي من النافذة بدلاً من ذلك. إذا كنت لا ترى أيًا من هذه الروابط في الجزء العلوي من النافذة ، فيمكنك الانتقال مباشرة إلى محرر مستندات Google بالانتقال إلى documents.google.com.
انقر فوق جدول البيانات الذي تريد البحث فيه لفتحه.
صحافة السيطرة + F على لوحة المفاتيح لفتح ملف البحث والاستبدال أداة. يمكنك أيضًا الوصول إلى ملف البحث والاستبدال أداة عن طريق النقر تعديل في الجزء العلوي من النافذة ، ثم النقر فوق البحث والاستبدال.
اكتب الكلمة أو العبارة التي تريد البحث عنها في تجد ، ثم انقر فوق الزر الأزرق تجد زر. هذا هو الشكل الأساسي للبحث في المستند ، ولكنه سيجد البيانات التي تبحث عنها.
تتضمن بعض الطرق الأكثر تقدمًا استخدام حقلي البحث والاستبدال للبحث عن جزء من البيانات التي تحددها ، ثم استبدالها بقيمة تحددها في يحل محل حقل. عندما يتم إدخال كلا القيمتين ، انقر فوق استبدل الكل زر لأداء العمل. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، أبحث في مستند عن كل تكرار لكلمة "Burt" ، ثم استبدلت بكلمة "Matt".
إذا كنت تريد البحث في كل ورقة في جدول بيانات متعدد الأوراق ، فيجب عليك تحديد المربع الموجود على يسار بحث في كل الأوراق. يمكنك أيضًا استخدام ملف حالة مباراة و تطابق محتويات الخلية بأكملها خيارات إذا كنت تريد إجراء بحث أكثر تحديدًا أو البحث عن الإجراء واستبداله.
الآن بعد أن تعلمت كيفية البحث داخل جدول بيانات محرر مستندات Google، يمكنك تجربة الخيارات المختلفة التي ستوفرها لك لاستبدال التكرارات المتعددة للكلمات بسرعة ، وكذلك معرفة كيف تقلل بشكل كبير من مقدار الوقت الذي تقضيه في التدفق يدويًا فوق البيانات التي تم إدخالها في مستند جدول البيانات.