تساعد المدققات الإملائية في برامج تحرير المستندات مثل Microsoft Word في ضمان تقليل عدد الأخطاء الموجودة في المستند. نظرًا لأن رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها في Outlook 2013 تتم قراءتها من قبل أشخاص آخرين ، غالبًا في بيئة مهنية ، فمن المحتمل أنك ترغب في تقليل الأخطاء الإملائية في تلك المستندات أيضًا. يحتوي Outlook 2013 على مدقق إملائي يمكنك تشغيله بنفسك ، ولكن من السهل أن تنسى القيام بذلك.
لحسن الحظ ، يحتوي Outlook 2013 أيضًا على خيار يقوم تلقائيًا بالتدقيق الإملائي عند النقر فوق الزر "إرسال". ستتاح لك بعد ذلك الفرصة لمراجعة الأخطاء الإملائية التي حددها Outlook ، ويمكنك اختيار تغييرها أو تجاهلها كما تراه مناسبًا.
تدقيق إملائي تلقائيًا لرسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها في Outlook 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية تغيير أحد الإعدادات في خيارات Outlook بحيث يقوم البرنامج تلقائيًا بإجراء تدقيق إملائي قبل أن يرسل الرسالة. إذا أصبح هذا مملاً ، فيمكنك إيقاف تشغيله وتشغيل عمليات التدقيق الإملائي اليدوية فقط عندما تعتقد أن هناك حاجة إليها. ستوضح لك هذه المقالة كيفية إجراء تدقيق إملائي بنفسك. تابع أدناه لمعرفة كيفية تشغيل التدقيق الإملائي التلقائي في Outlook 2013.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر خيارات في العمود الموجود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق بريد علامة التبويب في الجانب الأيسر من ملف خيارات Outlook نافذة او شباك.
الخطوة 5: حدد المربع الموجود على يسار دائما التدقيق الإملائي قبل الإرسال، ثم انقر فوق موافق الموجود في الزاوية السفلية اليسرى من النافذة لحفظ التغييرات وتطبيقها.
الآن عند النقر فوق إرسال زر بعد الانتهاء من رسالة بريد إلكتروني ، سيتم تشغيل المدقق الإملائي بدلاً من ذلك. بمجرد اختيارك تجاهل أو تغيير آخر خطأ إملائي يحدده المدقق الإملائي في Outlook ، سيتم إرسال الرسالة.
هل تكتب غالبًا الرسائل التي تفضل إرسالها في وقت أو تاريخ لاحق؟ ستوجهك هذه المقالة - //www.solveyourtech.com/how-to-delay-delivery-of-an-email-in-outlook-2013/ - خلال استخدام خيار "تأخير التسليم" في Outlook 2013.