يوفر Excel 2013 العديد من الأدوات المساعدة التي تسمح لك بتنظيم بياناتك وتخزينها والتفاعل معها. ربما تكون القدرة على فرز البيانات من أكثر الأمور المفيدة والأكثر استخدامًا. سواء كنت تقوم بفرز الأرقام أو الكلمات ، يوفر لك Excel عدة خيارات مختلفة.
سيوضح لك البرنامج التعليمي أدناه كيفية ترتيب مجموعة مختارة من البيانات أبجديًا في جدول بيانات. يمكنك اختيار فرز تلك البيانات إما بالترتيب الأبجدي أو الترتيب الأبجدي العكسي.
ترتيب عمود أبجديًا في Excel 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة كيفية ترتيب عمود أبجديًا في Excel 2013. إذا كان جدول البيانات يحتوي على أعمدة متعددة ، فسيُطلب منك "توسيع اختيارك". هذا يعني أن البيانات الموجودة في الأعمدة المحيطة ستتحرك أيضًا بالنسبة إلى الفرز الذي يتم إجراؤه في العمود الهدف. سوف نتوسع في هذا أكثر أدناه.
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Excel 2013.
الخطوة 2: حدد البيانات التي ترغب في فرزها.
الخطوة 3: انقر فوق البيانات علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق فرز من الألف إلى الياء زر إذا كنت ترغب في الفرز حسب الترتيب الأبجدي ، أو انقر فوق فرز من Z إلى A. إذا كنت ترغب في الفرز بترتيب أبجدي عكسي.
الخطوة 5: إذا كان لديك عدة أعمدة متجاورة ، فسيُطلب منك نافذة منبثقة تطلب منك الاختيار بين قم بتوسيع التحديد أو تواصل مع التحديد الحالي. إذا اخترت قم بتوسيع التحديد، فسيقوم Excel بفرز العناصر في الأعمدة المجاورة الأخرى أيضًا. على سبيل المثال ، في الصورة أدناه ، يوجد "1" بجوار كلمة "الأحد". إذا قمت بتوسيع التحديد ، فستتحرك الصفوف الموجودة في عمود "اليوم الرقمي للأسبوع" جنبًا إلى جنب مع القيم التي أقوم بفرزها في عمود "يوم الأسبوع". إذا اخترت ملف تواصل مع التحديد الحالي الخيار ، فلن يتم فرز سوى البيانات الموجودة في عمود "يوم من الأسبوع". ستبقى القيم الموجودة في العمود "اليوم الرقمي للأسبوع" في نفس الموقع. بمجرد اختيارك ، انقر فوق فرز زر.
إذا كنت ستستخدم Excel كثيرًا في وظيفتك ، فمن المحتمل أن تستخدم هذه الميزة كثيرًا. يمكنك قراءة هذه المقالة - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - للتعرف على مهارات Excel الإضافية التي يمكن أن تكون مفيدة عندما تبحث عن وظيفة.