يمكن أن يساعد نموذج في Microsoft Outlook 2013 في تسريع عملية إرسال نفس البريد الإلكتروني عدة مرات. من خلال إنشاء قالب وحفظه ، يمكنك تحديد المعلومات الافتراضية المضمنة في أي من الحقول في الرسالة.
ولكن بعد أن تكون قد أنشأت نموذجًا بالفعل حتى تتمكن من إرسال رسائل بريد إلكتروني به في المستقبل ، فقد تواجه صعوبة في معرفة كيفية استخدام النموذج بالفعل. سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية العثور على القالب الذي تم إنشاؤه وفتحه بحيث يمكنك استخدامه لإرسال بريد إلكتروني.
إرسال بريد إلكتروني بناءً على قالب في Outlook 2013
ستفترض الخطوات الواردة في هذا الدليل أنك قمت بالفعل بإنشاء قالب بريد إلكتروني في Outlook 2013 ، وأنك ترغب الآن في إرسال بريد إلكتروني يستخدم هذا القالب. إذا لم تكن قد أنشأت النموذج بعد ، فانقر هنا لمعرفة كيفية القيام بذلك.
الخطوة 1: افتح Outlook 2013.
الخطوة 2: انقر فوق مسكن علامة التبويب في الجزء العلوي من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق عناصر جديدة زر ، ثم انقر فوق المزيد من العناصر، ثم اضغط اختر النموذج.
الخطوة 4: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف إنظر في، ثم اضغط قوالب المستخدم في نظام الملفات.
الخطوة 5: انقر فوق النموذج الذي ترغب في استخدامه من القائمة الموجودة في منتصف النافذة ، ثم انقر فوق فتح زر.
سيتم فتح النموذج المحفوظ ، ويمكنك إضافة أي معلومات إضافية مطلوبة. ثم ببساطة انقر فوق ملف إرسال زر عند الانتهاء.
هل ترغب في تغيير الطريقة التي يتعامل بها صندوق الوارد الخاص بك مع طلبات الاجتماع ، إما عن طريق الاحتفاظ بها في البريد الوارد أو إزالتها؟ تعرف على كيفية تغيير إعداد Outlook الذي يتحكم في سلوك طلبات الاجتماع هذه بعد قبول الدعوة أو رفضها.