عندما تعمل على مستند كبير ، إما بمفردك أو مع فريق ، فمن المحتمل تمامًا أن يكون هناك الكثير من التعليقات. إذا كان مقدار التعليقات مرتفعًا جدًا ، فقد يكون من السهل الخلط بين التغييرات التي يريد الجميع إجراؤها ، وقد تكون قراءة النسخة "الثابتة" أكثر صعوبة من النسخة الأصلية. أحد الخيارات المتاحة لك هو ببساطة طباعة قائمة بكل التعليقات الموجودة في المستند ، والتي توفر خيارًا بديلاً لمعالجة هذه التعليقات.
سيوضح لك دليلنا أدناه كيفية طباعة "قائمة العلامات" في قائمة طباعة Word 2013. تتضمن هذه القائمة جميع التعليقات والعلامات الموجودة في المستند ، وستقوم أيضًا بفصل التعليقات حسب الأقسام التي حددتها في المستند.
طباعة التعليقات فقط في Word 2013
ستوضح لك الخطوات الواردة في هذه المقالة بعض التعديلات التي يمكنك إجراؤها على مستند Word الخاص بك بحيث تطبع التعليقات فقط. إذا كنت تفضل القيام بالعكس ، وإخفاء التعليقات عند الطباعة ، يمكنك قراءة هذا المقال.
الخطوة 1: افتح المستند بالتعليقات التي تريد طباعتها.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق مطبعة زر في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: انقر فوق طباعة كافة الصفحات ، ثم انقر فوق قائمة الترميز الخيار في معلومات الوثيقة الجزء.
الخطوة 5: انقر فوق مطبعة زر لطباعة التعليقات في المستند الخاص بك (مع أي علامات أخرى تم تضمينها). يجب أن تبدو صفحتك المطبوعة مثل الصورة أدناه.
يمكنك أيضًا طباعة التعليقات في جدول بيانات Excel ، على الرغم من اختلاف العملية إلى حد ما. تعرف على المزيد هنا إذا كنت تستخدم أيضًا ميزة "تعقب التغييرات" في أوراق عمل Excel.