يتوافق Excel 2013 مع مجموعة متنوعة من تنسيقات الملفات المختلفة ، ويمكنك حتى اختيار التنسيق الافتراضي الذي يتم حفظ ملفات Excel 2013 به. يمكن أيضًا تحديد نوع الملف على أساس كل ملف على حدة ، وهو أمر مفيد عندما يكون لديك جهات اتصال تتطلب بياناتها بتنسيق معين.
أحد التنسيقات الشائعة هو .csv ، ويمكن لبرنامج Excel 2013 إنشاء ملفات بامتداد الملف هذا من أي جدول بيانات فتحته في البرنامج. سيوضح لك دليلنا أدناه كيف.
هناك العديد من الأشياء التي يجب أن تكون على دراية بها قبل الحفظ بتنسيق ملف .csv -
- سيظل لديك ملف .xls أو .xlsx الأصلي. يؤدي الحفظ في ملف .csv إلى تصدير ورقة العمل كنسخة من ورقة العمل الأصلية. لذلك ، تأكد من حفظ ملف .xls أو .xlsx الأصلي بعد حفظ ملف .csv إذا كنت قد أجريت أي تغييرات على بياناتك.
- يمكن أن يكون ملف .csv ورقة عمل واحدة فقط. إذا كان لديك أوراق عمل متعددة في المصنف الخاص بك ، فستحتاج إلى حفظ كل منها على حدة إذا كنت بحاجة إلى جميع البيانات كملف csv.
- لن تحتفظ الملفات بتنسيق ملف .csv بأي من تنسيقات Excel أو ميزاته. ملف .csv هو مستند نصي أساسي به "محددات" تفصل بين الخلايا أو الحقول المختلفة. سيكون للملف الذي تنشئه أدناه محددات فاصلة.
إليك كيفية الحفظ بتنسيق ملف .csv في Excel 2013 -
- افتح ورقة العمل في Excel 2013.
- انقر على ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
- انقر حفظ باسم في الجانب الأيسر من النافذة.
- حدد الموقع الذي تريد حفظ ملف .csv فيه.
- انقر فوق القائمة المنسدلة على يمين حفظ كنوع، ثم انقر فوق CSV (محدد بفواصل) اختيار.
- انقر على موافق لتأكيد فهمك أن Excel يقوم فقط بحفظ ورقة العمل الحالية.
- انقر على نعم في النافذة المنبثقة لتأكيد أنك تدرك أنك قد تفقد بعض الميزات من خلال الحفظ بتنسيق .csv.
هذه الخطوات موضحة أدناه أيضًا بالصور -
الخطوة 1: افتح ورقة العمل الخاصة بك في Excel 2013.
الخطوة 2: انقر فوق ملف علامة التبويب في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 3: انقر فوق حفظ باسم زر في العمود على الجانب الأيسر من النافذة.
الخطوة 4: اختر الموقع الذي ترغب في حفظ ملف .csv فيه.
الخطوة 5: انقر فوق القائمة المنسدلة الموجودة على يمين ملف حفظ كنوع، ثم انقر فوق CSV (محدد بفواصل) اختيار. لاحظ أن هناك خياران آخران لـ CSV أيضًا - CSV (ماكنتوش) و CSV (MS-DOS)، في حالة احتياج ملفك إلى تلك التنسيقات بدلاً من ذلك.
الخطوة 6: انقر فوق موافق زر في النافذة المنبثقة. لاحظ أن هذا لن يتم عرضه إذا كان المصنف الخاص بك يحتوي على ورقة عمل واحدة فقط.
الخطوة 7: انقر فوق نعم لتأكيد أنك تدرك أن التنسيق سيفقد بالحفظ إلى نوع ملف .csv.
إذا كان ملف .csv يتطلب محددًا مختلفًا لفصل الحقول في ملفك ، فتعرف إذن على كيفية تغيير المحدد في Windows 7 لاستخدام الحرف الذي تطلبه.